אתה מרגיש שהושג - שכירתך החדשה והמדהימה רק התחילה והם מוכנים לאימונים. עשית עבודה מהממת בברכתם, והצוות שלך מאויש באופן מלא בפעם הראשונה לעד. פו!
עכשיו מתחילה העבודה הקשה של ניהול הכישרון החדש והטרי שלך תוך הקפדה על היצירה שלך בעדיפות.
מחקרים מראים שכמעט 30% מהשכירים החדשים עזבו מקום עבודה במהלך 90 הימים הראשונים להעסקה. זה נתון מרתיע, אבל כזה שכל מנהל צריך להיות מודע אליו. אחרי הכל, אתה לא רוצה לבזבז את כל הזמן והאנרגיה הזו על קבלת עובד חדש רק כדי שיקפוץ ספינה חודש לאחר מכן.
מה שחשוב בזמן חשוב זה הוא ליצור סביבה תומכת בה שכירתך החדשה משגשגת וממשיכה לחוש מוטיבציה ושמחה בעבודה.
אבל איך אתה עושה זאת תוך כדי עומס בעומס העבודה היומי שלך? להיות תורם אינדיבידואלי וגם כמנהל אנשים קשה לאזן, אך ניתן לעשות זאת!
הייתי יודע - עשיתי זאת בחברה מהירה להפליא עם צוות שהיה גם מוטיבציה יתר וחדש לגמרי לעולם העבודה. במהלך תקופה זו למדתי המון מה לא לעשות מהלילות המאוחרים שביליתי בתחילת זמני כמנהל, ואני נרגש לחלוק חמישה טיפים לשינוי משחק שישאירו אתכם רגועים והעובדים החדשים שלכם. דאגו לכם תוך כדי להציל אתכם מכל לילות מאוחרים משלכם.
1. קבל את העדיפויות שלך ישר
המשימה הראשונה והחשובה ביותר: הסתכל טוב בעומס העבודה שלך. קשה לאזן אם הסולם לא יכול להתמודד עם המשקל. זכור: עובד חדש פירושו אחריות נוספת שעליך להוסיף לרשימה שלך, כך שרוב הסיכויים שמשהו אחר צריך לעבור.
איך אתה מבלה את זמנך? מהם הדברים החשובים ביותר שאתה עובד עליהם, ומה פחות חשוב? מה גוזל הרבה מזמנך, ומה אתה מאחל שתוכל לבזבז יותר זמן? אם באמת מדובר בעבודה רבה מדי עבור אדם אחד (גם אתם) לבצע במהלך שבוע עבודה רגיל, אולי הגיע הזמן להגדיר מחדש או לקבוע סדר עדיפות על כמה דברים.
לדוגמה, אם אתה מבין שבילית שעתיים בכל יום בהשמת שאלות בסיסיות מצוות ברמה הנמוכה בצוות שלך, יתכן שהגיע הזמן ליצור שאלות נפוצות עליהן הם יכולים להפנות או לתכנן שכבה נוספת של ניהול.
ברגע שיש לך תמונה ברורה של מה העדיפות שלך, קח את הממצאים שלך ואת הפתרונות האפשריים שלך (אלה חשובים במיוחד!) לבוס שלך. על ידי שינוי מבנה הצוות, שכירת אנשים רבים יותר, איפוס יעדים, העברת מועדים או הכשרת עובדים קיימים לקחת על עצמם אחריות אחרת, יתכן שתוכל להקל על הלחץ שלך ושל אחרים.
2. השתמש בלוח השנה שלך
הפוך את לוח השנה לחבר הכי טוב שלך החדש! השתמש בו כדי לתאר אילו פרויקטים אתה עובד מתי, כאשר יש לך אחד על אחד עם חברי הצוות שלך, וכאשר אתה עושה עבודת ראש ולא ניתן להפריע לו. בדרך זו תוכלו להגן על זמנכם, להחזיק את עצמכם באחריות ולהקפיד לבזבז את זמנכם בחוכמה.
תזמון עבודה בלוח השנה שלך יעניק לך גם יום עבודה הטוב ביותר לתרחיש שניתן לצלם עבורו, כמו גם חזותית חשובה שתצביע על בעיות כמו פגישות חופפות או זמן גמיש ביום שלך.
ואל תעשה כמיטב יכולתך להקל על ארוחות הצהריים וההפסקות שלך כך שתתן לעצמך זמן לנוח ולהטעין.
לבסוף, אתה יודע שתלחץ יותר זמן מהרגיל בזמן ניהול שכר דירה חדש, אז תן לעצמך התחלה על ידי תזמון השבוע שלך לפני שזה יקרה, ותאפשר גמישות - לדעת שהתוכנית שלך בהחלט תצטרך לשנות ולשנות תלוי בנסיבות העניין.
3. בדוק לעיתים קרובות בהתחלה, ואז התאם לפגישות שלך
תרצה לתאם צ'ק-אין עם ההשכרה החדשה שלך לפחות כמה פעמים (אם לא כל יום) לשבוע הראשון שלהם, ואז להתכווץ לפעם בשבוע או פעם בשבועיים כאשר זה מרגיש מתאים.
קביעת הפגישות האחת על אחד זו היא דרך נהדרת לתת לחדר ההשכרה החדש שלכם לדבר דרך ניסויים וניצחון, הצבת יעדים לטווח הארוך, לשאול שאלות ולתת ולקבל משוב במסגרת פרטית. זה גם מעבה את זמן הפנים שהם עשויים להזדקק ממך לישיבה אחת, ולא את האפשרות הפחות מושכת להפריע כל חמש שניות.
חשוב להקדיש זמן לעובד החדש שלך ולהגן על זמנך, לכן נסה לצמצם את הפגישות הללו כמה שיותר מוקדם ותסתמך על המשאבים האחרים שלך (כמו מסמך זה על סיפון עצמי) כדי להעביר אותם. תמיד תוכלו להוסיף צ'ק-אין נוסף במידת הצורך!
4. נשען והצביע לצוות שלך
זכור שאתה לא צוות אחד - סביר להניח שאתה מנהל קבוצה שלמה של עובדים מיומנים לחלוטין, אז השתמש במומחיות הקולקטיבית שלהם.
אם כבר יש לך צוות צוות שיכול להבקיע את כל הבירורים הראשוניים מההשכרה החדשה שלך, בקש מהם לעשות זאת. אם לא, הגיע הזמן לתת למישהו הזדמנות להיכנס לתפקיד מנהיגותי. בחר מישהו (או כמה אנשים) שהוא יותר קבוע והביע עניין ללמוד ללמוד להסתדר, ולאפשר לו להראות לשכור החדש שלך את החבלים, לאמן אותם בפרויקט או בתוכנית מסוימת, או אפילו פשוט לקחת אותם לקפה כדי לענות להם שאלות על החברה.
זה מהלך נהדר לא רק בגלל שהוא נותן לך זמן בחזרה ביום שלך, אלא שהוא גם מראה לצוות שלך שאתה סומך על היכולות שלהם. זה לא אומר שאתה צריך להיות 100% ידני - אתה עדיין תהיה מעורב בהכשרה שלהם ותהיה הבוס הישיר שלהם - אבל לתת לעובדים האחרים שלך לקחת חלק מהאחריות זה יכול להגביר את המורל ולהראות שאתה מושקע בהתפתחותם המקצועית. זה win-win!
5. יש מדיניות של דלת פתוחה, אך הגדר גבולות
כמנהל, היה חשוב מאוד לסגנון המנהיגות שלי שכל עובד שעבד אצלי הרגיש בנוח לחלוטין לפנות אלי בשאלות, גדולות או קטנות. עם זאת, חשוב לא פחות שיצבתי גבולות כדי שאוכל למעשה לבצע את עבודתי בלי להפריע לי כל הזמן.
העברת הצרכים שלך והצבת הציפיות היא חלק גדול מזה. אם, למשל, אתה מעדיף לקבל Slack או דוא"ל אם משהו לא דחוף, קבע את הגבולות האלה ביום הראשון. זו הסיבה שהשימוש ביומן שלך מועיל גם כן - העובד שלך יכול לבדוק אותו בקלות כדי לראות מתי הזמנים הטובים ביותר להושיט יד או לעצור ליד שולחן העבודה שלך.
כמובן, ייתכן שיהיה קשה לאדם חדש לקבוע מה זה "דחוף", או שאתה יכול לעבוד במקומות קרובים שבהם לפטור מישהו שיושב לידך הוא, ובכן, מסורבל. אז הסתמכתי רבות על ביצוע צ'ק אין אישי פשוט המאפשר לי לסיים את המשימה בהישג יד וגם להיות מנהל תומך.
לדוגמה, אני יכול לומר בתגובה, "אני שמח לעזור, אך האם זה דחוף? אם לא, אני אמצא אותך בעוד חמש דקות כדי לדון בהמשך ברגע שאסיים את ה- X. "החלק החשוב הוא שתמשיך אחר ההבטחות הללו - אל תיתן לחמש דקות להפוך לשעתיים בזמן שהעובד שלך יושב מיתמר האגודלים שלהם תוהים למה שכחתם מהם.
הוספת עובד חדש לצלחתך המלאה כבר יכולה להרגיש מכריע, אבל כמו כל דבר, למצוא את חריץ הניהול שלך זה תהליך למידה. על ידי הערכת סדרי העדיפויות שלך, שימוש טוב בזמנך, יצירת מרחב וגבולות לתקשורת, ואמון על הצוות שלך שיעזור לך, אתה תקבע את עצמך להצלחה. וכאשר ההצלחה פירושה שבסופו של דבר תוכל לצאת מהמשרד ולבלות יותר זמן בהנאה מחלקים אחרים בחייך, שווה את המאמץ הנוסף.
