"אשמח, אבל אין לי זמן!"
זה התירוץ הגדול ביותר שאני שומע כשמדובר באנשים שמסבירים לי למה הם לעולם לא יוכלו לעשות הופעה צדדית, גם אם יש להם רעיון נהדר. אבל הנה האמת (שאני יודע שאתה יודע): לכולנו יש 24 שעות ביממה - זה תלוי בך איך אתה מעדיף את הזמן שלך מחוץ למשרד.
אני יודע שזה קל יותר לומר מאשר לעשות כי עשיתי את זה. תוך כדי עבודתי במשרה מלאה כמנהלת מכירות בחברת Fortune 500 בניו יורק, הקמתי גם עסק לאימון חיים. ובעוד שיכולתי להרצות לך על העובדה שאתה בטח צופה יותר מדי בטלוויזיה או מבלה בסיעור מוחות יקר בארוחות ערב ארוכות יחד עם חבריך, חשבתי שזה יהיה מועיל יותר לקפוץ לחלק המהנה ולספר לך איך מצאתי באופן אישי יותר זמן בכל שבוע לעבוד על מה שהכי חשוב לי.
1. השתמש זמן המתנה היטב
ניצלתי את זמני בעמידה ברכבת התחתית או בתור במכולת כדי להתעדכן ברשימות מטלות אישיות קטנות כמו קריאה, לשלם את חשבונותיי, לירות באחיותי טקסט להגיד שלום או להגיב להודעות דוא"ל פחות דחופות. הסיכויים הם שסביר להניח שיש לך זמן סרק יותר מדי יום ממה שאתה מבין - במיוחד בימים שבהם יש לך פגישה עם מעצב שיער, רופא או וטרינר. זה מסתכם!
שימוש בזמן אחר שאינו פעיל כדי לבצע משימות קטנות עשוי לפנות כמה שעות בכל שבוע לעבוד על ההמולה. צרו לעצמכם קיצור דרך באמצעות רשימת ריצה בטלפון של המשימות השונות שתוכלו לבצע במהירות.
2. הפוך את "לא" לחבר הכי טוב שלך החדש
"לא" היא אחת המילים האהובות עלי. כשאתה אומר לא למה שלא משרת אותך, אתה אומר כן למשהו אחר. במקרה זה, אתה אומר כן לפנות זמן לעבוד על פרויקט התשוקה שלך.
זכרו זאת: זה בסדר לדחות את ההזמנות בנימוס שלא ממש מושכות אתכם. (ולעורך מוזה אדריאן גרנצלה לארסן יש תבניות כיצד לעשות זאת כאן.) בואו נגיד שאתה פרפר חברתי: ובכן, אם פשוט תדחה רק פעילות אחת בכל שבוע - יהיה זה רשת או סתם שעה שמח. עם חברים - זה עוד כמה שעות שרק עשית לעצמך.
3. פצל את הסידורים למעלה במהלך השבוע
אוקיי, זה קצת שנוי במחלוקת ואני מבין שזה לא עובד לכולם. אבל, אני יודע שמעט מאוד אנשים עסוקים בכל דקה ביום העבודה - ויכולים להיות הרבה דקות שלא נוצלו במהלך היום. במקום לבזבז 20 דקות בגלישה ללא מחשבה באינטרנט, השתמש בה כדי להשלים סידורים אחרים שבדרך כלל הייתם תקועים בהם בסופי שבוע: קבעו את פגישה של הרופא, צאו לטיול מהיר כדי לנקות את הניקוי היבש שלכם, התקשרו למילוי המרשמים שלכם., וכן הלאה.
כמו להשתמש בחוכמה בזמן ההמתנה שלך, אני בטוח שתוכל להעלות רשימה (וכדאי שאתה צריך!) עם המון פעילויות קטנות הדוחקות את סופי השבוע שלך למרות שלא היית כל הזמן. עכשיו, פשוט עברת מלהפעיל סידורים ביום ראשון אחר הצהריים ועד שיש לך כמה שעות פנויות לעשות כל מה שתרצה.
4. למיקור חוץ
אם יש לך מספיק כסף שנכנס בכל חודש בכדי לכסות את ההוצאות הדרושות, שקול מיקור חוץ. מניקיון הדירה, לתיקון המחשב, לניהול חשבונות בסיסי, לאיסוף מצרכים - יכול להיות שווה לבזבז את המזומנים אם זה חוסך לך זמן למומחה שיעשה משהו הרבה יותר קל. עכשיו, כמובן שזה לא אפשרי מבחינה כלכלית לכולם, אבל לוותר על כמה ארוחות ערב בחודש או להעביר את התלבושת החדשה עשוי להיות שווה לבדוק את אחד הפריטים האלה מהרשימה שלך.
5. הכירו את שעות השיא שלכם
שמעת פעם על שעות זהב? זה בערך להבין מתי היכולת הנפשית שלך בשיאה ולעשות את העבודה החשובה ביותר שלך באותה תקופה. אני עובד הכי טוב בבוקר ובכל הזדמנות אפשרית אני מתזמן בקרים כזמני לכתוב.
כשעוד היה לי את העבודה במשרה מלאה ופשוט כתבתי בצד, הייתי קם מוקדם ומגיש חמישה רעיונות לעורכים שלי לפני השעה 7:30. לאחר מכן הייתי כותב פוסט בבלוג (או לפחות חצי פוסט בבלוג) לפני שאני נכנס למשרד. ואז, בסוף היום כשהייתי מכות, הייתי מתמודד עם הכלים המלוכלכים בכיור ועלוני הדוא"ל שנערמו לאורך כל היום.
על ידי זיהוי עצמי של שעות אלה, לא רק שהצלחתי לבצע עבודות טובות יותר בצד ההמולה שלי בפחות זמן - אלא מצאתי את עצמי מבלה פחות שעות במשרד בפועל מכיוון שלמדתי לעבוד כשהייתי היעיל ביותר.
והנה אתה הולך, (לפחות) עוד כמה שעות פנויות בכל שבוע שאתה יכול להשתמש בו כדי ללכת אחרי מה שאתה באמת מתלהב ממנו.
סטיבן קובי, מחבר רב המכר, 7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים ביותר: שיעורים רבי עוצמה בשינוי אישי , אומר את זה בצורה הטובה ביותר: "אל תעדוף את לוח הזמנים שלך, קבע את סדר העדיפויות שלך. אז אם אתה דוחה את הצד המבריק שלך. הופעה כי אין לך זמן, התבונן ביומן שלך ושאל את עצמך אילו עדיפויות אתה יכול לתזמן טוב יותר.
