זה לא סוד שכמעט כל בעל מקצוע נמצא במסע למצוא את פריצות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שקיימות שם. בין אם מדובר בטיפים למענה מהיר יותר על דוא"ל ובין אם מדובר בפתרונות לשימוש בלוח הזמנים שלך בצורה יעילה יותר, לאנשים יש כל מיני רעיונות כיצד לקצר את משך הזמן שנדרש לעשות כמעט הכל.
עם זאת, למרות כל העצות שבחוץ, האם ניסית פעם כמה פריצות פריון קסומות אלה וגילית שהן לא עזרו לך במלואן? אם כן, הנה אמת קשה: יכול להיות שטעית אותם.
אינך בטוח במה תוכל לשפר? להלן חמש דרכים בהן אתה יכול להתעסק בפריצות פריון נפוצות - וכיצד לתקן את הטעויות שלך.
1. הכנת רשימת משימות ארוכה מדי
מילים לא יכולות לתאר כמה פעמים אנשים אמרו לי שרשימת מטלות פשוט לא עובדת עבורם. כשאני שואל מה ספציפית הם לא אוהבים במנהלי משימות או ברשימות, התגובה הרגילה היא משהו כמו "אני פשוט אף פעם לא מרגישה שאני מסיים את כל הדברים ברשימה."
אם זה קורה לך, סמוך עלי כשאני אומר שיש פתרון קל.
נסה זאת במקום זאת
אמנם יש טונות של תיאוריות שונות לגבי אורך ועוצמתן של מילות משימות יומיות ושבועות, עדיף שיהיו שתיים או שלוש משימות גדולות וכמה משימות קטנות יותר לבצע מאשר רשימה של 20 דברים שאתה צריך לעשות. בשקיעה.
אם אתה חדש ביצירת רשימת מטלות, התחל בקטן (רק ארבעה או חמישה פריטי פעולה ביום) והשתמש בכלי או באפליקציה פשוטים כדי לרשום את המשימות שלך (כמו אפליקציית התזכורות של MacBook או סתם רשימת נייר מסורתית). לגבי כל השאר, אני אוהב לשמור כרטיסייה נפרדת באפליקציית התזכורות של MacBook שלי עבור משימות שצריכות להתבצע במועד מאוחר יותר (נקרא בכינוי "מאוחר יותר לעשות"), כך שאני רק מתמקד במה שהכי חשוב בכל נתון ביום או בשבוע. אני ממליץ בחום לעשות משהו דומה, ללא קשר אם יש לך רשימת ניירות או דיגיטלית.
2. התחלת לוח זמנים "רגיל"
מומחים מדברים כל הזמן על חשיבות השינה וההשכבה למיטה מוקדם יותר, אך אנשים רבים שמנסים זאת למעשה מגלים שהם מותשים יותר מאשר רעננים יותר. איך משיגים את שעות השינה הדרושות לך תוך כדי שאתה מוודא שהיא תרדמה משמעותית?
נסה זאת במקום זאת
בטח, האמרה הישנה של "מוקדם למיטה, מוקדם להתעלות" עובדת עבור אנשים מסוימים, אך היא בטח לא מרגישה ככה אצל כולם. לכן, במקום להתאים לתפיסות הישנות לגבי שעות שינה "רגילות", מצא את המערכת הטובה ביותר שמתאימה לך וללוח הזמנים שלך. לדוגמה, אם אתה מרגיש שאתה הכי פרודוקטיבי בשעות הקטנות של הבוקר, קח תנומה מוקדם יותר בערב, תתעורר ואז קח תנומה נוספת בשלב כלשהו במהלך היום כדי לכסות את השינה שאתה לא מקבל .
אינך בטוח כיצד למצוא את זמן השינה האידיאלי ואת כמות השינה שלך? יש שם כמה הצעות מטורפות (חלקן כרוכות בנעילת עצמך בתא מרוחק ללא חשמל כדי להגיע למעגל טבעי), אבל קצת תכנון וקצת מתמטיקה יכולים לעשות את העבודה. ד"ר מיכאל ברוס, מומחה לנדודי שינה, ממליץ ללכת למיטה שבע וחצי שעות לפני זמן ההשכמה שלך ולהתאים את לוח השינה שלך ברבע שעה תלוי באיך אתה מרגיש.
3. להיות מוסח בזמן תשובת הדוא"ל
אחד המעצבים הגדולים ביותר עבור אנשי מקצוע הוא הזרם הבלתי פוסק של הפקת הדואר האלקטרוני שנכנסים, ורבים החלו להשתמש בטריק של תזמון זמן במיוחד לצורך מענה להודעות במקום להשיב רק כשהם נכנסים כל היום.
עם זאת, למרות השימוש בטקטיקה זו, זה עדיין יכול להרגיש שאתה לא עושה הרבה במהלך משבצת "לענות לדוא"ל" שלך. מה נותן?
נסה זאת במקום זאת
מה אחד רוצחי הפריון הגדולים ביותר, במיוחד בתחום מענה לדוא"ל? הסחות דעת אחרות. מכיוון שעבודה דרך תיבת הדואר הנכנס היא בדרך כלל משימה משעממת, קל לרצות לבדוק את הטלפון שלך או לדבר עם עמיתים לעבודה בזמן שאתה מבצע זאת. עם זאת, הסחות דעת קטנות ולכאורה לא מזיקות לכאורה, למעשה עולות לך לבצע את עבודתך.
במקום זאת, מצא איפשהו שקט כדי לבדוק את הדוא"ל שלך בזמן הקצוב שלך, וכבה את התראות ההתראה וההתראות שלך (ואפילו את הטלפון שלך, אם אפשר) בזמן שאתה בעניין.
4. להתארגן מדי
אתה מחליט יום אחד שאתה צריך סביבת עבודה נטולת עומס, אז אתה מכניס דברים למגירות, מגיש מחדש את כל הניירות שלפניך וזורק מחצית מהדברים היושבים על שולחנך.
עם זאת, לאחר מכן אתה מבין כמה ימים לאחר מכן, כי אין לך מושג איפה נמצא דבר כלשהו וייתכן שהשלכת כמה מסמכים חשובים בעיטת בעיית הניקיון שלך.
נסה זאת במקום זאת
מעבר מאפס ל 60 בשתי שניות יכול להותיר אותך מרגיש חוסר התמצאות, במיוחד בתחום ההתארגנות. כך, במקום לנקות לחלוטין את כל חייכם המקצועיים תוך שעות עבודה, עבדו בגזרות וקחו את זמנכם במשך כמה ימים או שבועות כדי להתארגן.
לדוגמה, התחל עם ערימת המסמכים הענקיים שישבה על שולחנך מאז שהתחלת את תפקידך הנוכחי. קח זמן להבין בזהירות כיצד תרצה לאחסן את כל המסמכים האלה (ארון תיוק? מארגן שולחן?) לפני שתתחיל לנקות ולזרוק דברים.
בנוסף, אל תזרוק את כל מה שתכניס לערימת ה"זריקה "למשך מספר ימים אחרי שתנקה רק כדי לוודא שיש לך את כל מה שאתה צריך.
5. הורדת יותר מדי אפליקציות
זה מצחיק איך, לפעמים, ככל שתוסיפו יותר אפליקציות לפרודוקטיביות לטלפון או למחשב, כך תהפכו פחות פרודוקטיביים. זהו אחד מפריצות הפרודוקטיביות הפשוטות ביותר לטעות, אך גם קל מאוד לתקן.
נסה זאת במקום זאת
התייחס אל אפליקציות הפרודוקטיביות שלך עבורך, שקל את היתרונות והחסרונות של אותה אפליקציה, והיה מוכן להתמקד בשיפור השימוש שלך באפליקציה לאורך זמן.
לדוגמה, העמד פנים שאתה בשוק לאפליקציה נהדרת לארגון מסמכים. הקדיש זמן לחיפוש אפליקציות שאנשים ממליצים עליהן ( ואינן ממליצות), חקר את המפרט הספציפי של אותם אפליקציות, וכשתוריד סוף סוף, קבע זמן כיצד להפיק את המרב מהאפליקציה האחת הזו.
מהניסיון שלי, השקעה של יותר זמן ואנרגיה כיצד להשתמש באפליקציה יחידה בכל פעם הובילה אותי לא רק שיש לי צבא של אפליקציות שאני ממש אוהבת ומשתמש בהן באופן מלא, אלא גם לדעת להשתמש בכל הפיצ'רים בכל אחד אחת מהיישומים שלי.
בסך הכל, הטעות הגדולה ביותר שאנשים מבצעים פריצות פריון היא לא להיות מכוון כאשר חושבים כיצד להשתמש בהם. יש הנחה שבגלל שאתה מנסה משהו חדש, תהיה לו השפעה מקסימלית מבלי שתצטרך להתאמץ יותר מדי, ולעתים נדירות זה המצב.
זכור, פריצות פריון יכולות להיות עזרה, אך הם אינם מין קסום.
