שמתם לב שכשאתה בפגישה או סיעור מוחות צוותי, אתה נפגע לעתים קרובות במכת גאונות, רק כדי להישמע כמו מניאק מטלטל כשאתה מנסה להסביר מה אתה חושב לכולם בחדר?
כמעט כל הרעיונות מתחילים כאפויים למחצה ומעורפלים, אבל אם תוכלו ללמוד כיצד למיין במהירות את הבלגן כדי לראות אם מה שאתם חושבים שהוא טוב, תוכלו להפוך את עצמכם באופן מיידי להרבה יותר חשוב. (ותשאיר את השיחה בהרגשה כאילו אמרת את המילים הנכונות בסדר הנכון .)
לא בטוחים מאיפה להתחיל? קרא את חמשת השלבים האלה כדי לגרום לכל רעיון להישמע קונקרטי יותר - מהיר.
שלב 1: החלט אם הרעיון שלך רלוונטי
לפני שתמשיך לבשר את מחשבותיך, קח רגע ושאל את השאלה הפשוטה ביותר הזו: האם זה רלוונטי לשיחה בהישג יד?
לדוגמה, יתכן שיהיה לך פיתרון מבריק לגיזום התקציב, אבל אם אתה נמצא בפגישה בנושא אסטרטגיית המדיה החברתית של הלקוח, מה שאתה אומר לא יהיה נושא בנושא. היה כנה עם עצמך לגבי מידת הרלוונטיות של משהו למצבך הנוכחי. אם אינכם מצליחים למצוא סיבה מספיק טובה לומר משהו, אך חשבו שהרעיון שלכם מדהים, רשמו אותו והגיעו אליו אחר כך.
שלב 2: סיכמו את הרעיון שלכם במשפט אחד
שמתם לב שכאשר סדרה של מחשבות אקראיות צצות לראשכם, קשה להבין מה הנקודה האמיתית שלכם? לפני שאתה מרים את היד או מדבר, בדוק במהירות אם אתה יכול לומר זאת במשפט אחד. אם אתה כבר מעד את הנפש מה שאתה אומר, רוב הסיכויים שזה לא ייצא טוב יותר כשאתה מתחיל לדבר.
דרך אחת קלה לעשות זאת? סיכמו את הבעיה הבסיסית ביותר בה אתם מתמודדים בראשכם ורשמו את הפיתרון שלכם בעשר מילים. תתפלאו כמה בהירות אתם מקבלים כשאתם מקפידים על דברים.
שלב 3: שקול כל הוכחות או מידע תומך
אם אתה חושב שהבוס שלך, עמיתים לעבודה או לקוחות יסתקרנו מהרעיונות הראשוניים שלך, נסה להמציא עדויות או דוגמאות המשמשות כדי לגבות את מה שאתה אומר. כל דבר יכול לעזור בחיזוק הטיעון שלך, לכן לפני שתפוצץ אותו, חשוב מה הראיות התומכות שלך.
לדוגמה, לפני שהצמתי אנכי חדש לבלוג שאני עובד אצלו, הגעתי במהירות עם דוגמאות לפרסומים אחרים שעשו דברים דומים. אמנם המחקר שלי לא היה מבושל לחלוטין, אבל זה הספיק לתפוס את תשומת ליבו של הבוס שלי - והיא ביקשה הצעה מלאה.
שלב 4: שאל "אז מה?"
אחד העקרונות החשובים ביותר בכתיבה הוא "אז מה?" הגדול וזה בהחלט תקף גם לקידום רעיונות.
שאל את עצמך "אז מה?" כשמדובר ברעיון שלך. מדוע למישהו יהיה אכפת מזה? לאיזו מטרה ספציפית זה עוזר לקדם את החברה שלך? לחלופין, איך זה עוזר לצוות שלך לפתור את הבעיה הנוכחית שלה? הרבה יותר קל לחשוב על זווית למגרש שלך אם יש לך הבנה מלאה של הקהל שלך.
שלב 5: החלט מתי להעלות את הרעיון שלך
אתה עלול למצוא את עצמך בפגישה מהירה בה אין לך זמן לאסוף את מחשבותיך ולשפוך אותן לפני שכל הקבוצה תעבור למשהו אחר. או, אולי יש לך פיתרון נהדר לפרויקט פוטנציאלי שאתה יכול לקחת, אבל זה לא קשור לסיעור מוחות הצוות הנוכחי שלך. אף על פי שהמחשבות שלך לא צריכות להיות לא רלוונטיות לחלוטין לעבודתך, המון אפיוניות המשתנות משחק מגיעות בתקופות הגרועות ביותר ואינן נחשבות במלואן בגלל זה. אל תפחד לדחות לאנשים על מה שאתה חושב עד מאוחר יותר. עדיין תקבל נקודות על היותך מבריק.
באופן דומה, אם חלון ההזדמנויות שלך צודק ברגע, אל תפחד לדבר. ומכיוון שעשיתם אחר ארבעת הצעדים לעיל, הימנעו משימוש במוקדמות כמו, "זה באמת אפוי למחצה, אבל …" פשוט היכנס אליו ישר, ראה איזה משוב אתה מקבל והמשיך הלאה. זכור: אף אחד לא יהיה ביקורתי יתר על הידיעה שלך כמו שאתה, כך שאפילו אם הוא מתנפץ, רוב הסיכויים שאנשים לא יזכרו אותו זמן קצר אחר כך.
זכור, כל רעיון מתחיל מעט אפוי למחצה כשחושבים עליו לראשונה. הטריק הוא ללמוד כיצד לפענח במהירות את המסרים העיקריים שלך, מיהו הקהל שלך ומדוע אתה אומר את זה. לאחר שתעשה זאת, תופתע כמה מהר אתה יכול להיראות כמו הכי מרוכז בחדר בלי הרבה מאמץ.
