הדבר הכי קרוב שהיה לי אי פעם למשרד רגיל (קרא: לא פתוח) היה חדרון קטן ומלא. לא הבנתי את זה בזמנו, אבל זה היה די מרווח, וכמובן, זה היה פרטי. אולי לא הייתה לי דלת לסגירה, אבל היו לי קירות מאולתרים, מה שהופך את הסחות הדעת למעט והרחק ביניהם.
הניסיון שלי עם החדרון ללא ספק הפך את המעבר שלי לסביבה חסרת הקירות פחות מרתיע מאשר בני גילם שהתרגלו לתפוס חלל עם גבולות פיזיים, כמו דלת. כמו רוב עובדי המשרד הפתוח, אני רגיל לעבוד על מחשב במרחק סנטימטרים ספורים מהקולגות שלי.
למשרד הפתוח, לפחות עשור בהתהוותו כעת, יש מבקריו. מאמר שפורסם לאחרונה ב- Fast Company טוען כי "נמצא כי משרדים בתכנית פתוחה מפחיתים את הפרודוקטיביות ופוגעים בזיכרון." יתר על כן, במאמר נכתב: "הם נקשרו גם הם למחזור עובדים גבוה."
חוסר הפרטיות והרעש הם כמובן בעייתיים. אבל בגלל שזה נראה כאילו המגמה רק הולכת וגדלה, אם אתה עובד בסביבה כזו, יש רק דבר אחד לעשות: להתמודד עם זה. להלן חמש סוגיות נפוצות בהן נתקלת ופתרונות לניווט בהן, כך שתוכל להיות העצמי היצרני ביותר שלך.
1. זה רועש
זו הבעיה הכי ברורה ולא אחת שאתה יכול לעשות עליה רבות, למרבה הצער. אם טים וריטה, שני שולחנות עבודה למטה, מנהלים דיון סוער בנוגע להשפעה של כלי השיווק האחרונים על התנועה, אינך יכול לדחוף אותם היטב, וודאי שאתה לא יכול לבקש מהעובד שלך לקחת את שיחת המכירות שלה למקום אחר רק בגלל אתה רוצה קצת שקט ושלווה. מה לעשות אז?
קנו אוזניות מבטלות רעש
גיליתי את ניצני האוזניים של Bose לפני כחצי שנה, ומעולם לא הסתכלתי לאחור. שינוי חיים אינו מוגזם. עם זאת, הם גם לא זולים, כך שאם אתה יכול לגרום למעסיק שלך לקפוץ עבורם כהוצאה נדרשת לעבודה, לא תצטער על כך. (אבל אם אינך יכול, ורוצה סיבה להצדיק אותם מעבר לעבודה, דעי שהם גם הם מדהימים לטיול.) גם אם אינך מישהו שאוהב לעבוד עם מוסיקה על, התכונה לביטול רעש נשמעת הצליל עובד פלאים.
ואם רכישה זו אינה מהווה אפשרות כרגע, תוכלו לנסות אטמי אוזניים או אוזניות רגילות, שהן שניה רחוקה - אך לפחות הן אינן יקרות ועוזרות להשמיע צלילים מסיחים דעת. לחלופין, אם תשוו אוזניות ישנות רגילות לאתרי רעשי הסביבה החופשיים הללו, תהיה בדרך לכוונן את כולם.
2. שיחתך האישית של עובד לעבודה מסיחה את דעתך
אתה לא יכול מאוד להתסכל מטרה על כך שלקחה את שיחת ארוסה בדלפקה; לאן עוד היא אמורה ללכת במרחב הפתוח והומה? אמנם ניתן לקוות כי עמיתינו לא מתקיימים בקביעות שיחות אישיות ארוכות מהמושב שנמצא במרחק של מטר מטר מאיתנו, אך לעיתים זה בטח יקרה, ועליכם לעבוד דרך זה ללא ריח או או …
החלף מיקומים
האם במשרד שלך יש חללי עבודה קהילתיים נוספים? ספות ושולחנות קפה שתוכלו לשים עליכם רגליים? שולחן פינתי? המשך לאזור אחר. חברות רבות מבינות את הצורך במרחב שקט, כך שאם לארגון שלך יש אזור מיועד ללא דיבור, להעתיק מקום יש הימור טוב בכל עת שההפרעות סביב מושבך המוקצה מאיימות לעודד את כל הפרודוקטיביות והמיקוד.
כפי שמציין היצירה של החברה המהירה , "אנו זקוקים לחופש לבחור מה מתאים לנו", ואולי לפעמים זה מתפרש כמי שמסלק את שולחנו הקטן מדי.
ואם אין מקום שקט פנוי, השתמש בזה כסיבה לעשות משהו פחות דחוף שהתכוונת לעשות - החל מהתפוס ארוחת צהריים, לשיחה עם עמית לעבודה על פרוייקט הקרוב, להפסיק כמה משימות חסרות דעת שישבו על שולחן העבודה שלך. כשאתה עוטף אותם, השיחה תקווה.
3. זה קופא
המשרד הנוכחי שלי בדרך כלל ממש קר. יום אחד כשהוא קרח במיוחד, שאלתי אם נוכל להשבית את המזגן. אבל מכיוון שלא נוח לי לבקש את העדפות הטמפרטורה שלי בכל יום, נאלצתי לפתור בעיות בדרכים אחרות. הכנתי את עצמי בבית על ידי הכנסת פריטים מהבית שמחממים אותי חמים וממוקדים.
תתפנק
חזור הביתה הלילה ותפוס את הקפוצ'ון האהוב עליך, או כפה, או שניהם. יש לך שמיכה נוספת שוכבת מסביב? מה עם גרבי צמר עבות? כרית חימום במיקרוגל? זה אולי נשמע כמו שימוש יתר, אבל אם הצינה המשרדית מונעת ממך לעשות משהו, זה למעשה רק הפנייה הטובה ביותר שלך. בנוסף, הוצע כי התאמה אישית של סביבת העבודה שלך יכולה לסייע בפריון. אין צורך לעצור ליד מפעל שולחן ותצלום ממוסגר. הכניסו את כל מה שהסביר בכדי שיהיה לכם נוח ותמשיכו לחבר אתכם.
4. יש ריח לא נעים
בין אם מדובר בעמית לעבודה שפספס את התזכיר על יישום קלן מתאים או עמית עם נטייה לסלט ביצים, ניחוחותיהם המפחידים של האף של אחרים יכולים להסיח את דעתם. אבל הצבע על ריח הגוף של מישהו אינו דבר שרובנו נוח לנו איתו, כך שפתרון מספר שתיים עשוי להיות בסדר כאן. אם, לעומת זאת, זה ניחוח חולף ולא נעים, קום ו …
לצאת להליכה
ישנם ימים שאני כל כך עובדת על העבודה שלי, שכמעט אני שוכחת כמה שאהיה טוב יותר להמשך היום, רק אם אני מסתובב ברחוב או יוצא לי לשתות קפה. לכל הפחות, טיול של 10 דקות ירענן אתכם ויאפשר לכם לברוח במהלך חופשת הצהריים המסריחה של עמיתכם.
5. אתה רוצה להיות בשיחה
בין אם חבריכם לעבודה מדברים על הבחירות, תורי הנטפליקס שלהם, או פרויקט שבסופו של דבר יהיה לכם חלק ממנו, זה יכול להיות קשה להישאר מכוון למה שמולכם כשיש כל כך הרבה שיחות מעניינות שמתקיימות סביבך לאורך כל היום. האם אתה מפסיק את מה שאתה עושה כדי לפלג את דעתך על שובר הקופות הגדול שעמיתיו מדברים עליו, או שאתה מכריח את עצמך להטביע אותם ולסיים את המצגת שהתחלתם מוקדם יותר באותו היום?
תבחר
אודה שיש לי קשה לא לקפוץ לשיחה שאני מרגיש שאני יכול לתרום לה; למעשה, אני תמיד מתרשם כשאחרים לא מצטרפים כשאני מדבר עם מישהו על משהו שאני בטוח שעליו למצוא בהם מסקרן. אבל, הבנתי לאחרונה, כדי להישאר במשימה יחסית ולהרגיש טוב עם רשימת המטלות שלך, הכל קשור לבחור ולבחור מתי להוסיף את שני הסנטים שלך ומתי לשדל את האוזניים המוטות שלך כדי לסגור את הפטפטות המסיחות את דעתך מסביבך.
יש הרבה דברים שאתה יכול לנהל משא ומתן כשאתה מקבל הצעת עבודה, אך למרבה הצער, משרד פרטי ככל הנראה אינו אחד מהם. בהרבה חברות אפילו למנכ"לים אין משרדים עם דלתות. אני חושש עד שמחקר כלשהו גדול וארור במקום העבודה המקשר בין המשרד הפתוח לחוסר יכולת של עובדים לבצע עבודה טובה - כל עבודה! - יתגלה, לרבים מאיתנו אין ברירה אלא למצוא דרך לגרום לתפאורה הזו לעבוד עבורנו.
ההפוך? ללמוד לעבוד סביב הסחות דעת שונות זו מיומנות שכדאי להחזיק בה, אז המשך לנסות פתרונות שונים עד שתמצא כזו שמתאימה לך ביותר. מכיוון שככל שתוכלו לנווט את הסחות הדעת, כך תוכלו להיות טובים יותר בעבודתכם.
