5 דברים שכל אחד יכול ללמוד מהמשרדים הכי מגניבים בעולם

מאמר זה הוא מחברינו ב- DailyWorth, אתר מוביל בנושא כל הדברים שקשורים לכסף, קריירה ויזמות.

חברות מהשורה הראשונה כמו גוגל ופיקסאר נחגגו בזכות חללי המשרדים הלא שגרתיים שלהם, המתמקדים בטיפוח שיתופי פעולה על ידי מפגיש עובדים בין מפגשים לא מתוכננים - למשל, על מדרגות המוצבות באופן אסטרטגי, או על ארוחת צהריים או חטיפים במזנונים או חטיפים באתר. סורגים.

"המרחב הפיזי הוא המנוף הגדול ביותר לעידוד שיתוף פעולה, " אמר בן וובר, PhD, מחבר People Analytics , ל"ניו יורק טיימס " כשנשאל על שטחי המשרדים של גוגל. "והנתונים ברורים שהמניע הגדול ביותר לביצועים הוא אינטראקציה סרנדיפיטית. כדי שזה יקרה, אתה צריך גם לעצב קהילה. זו האנטיתזה של המודל הישן של המפעל, שבו אנשים היו רק גלגלי שיניים במכונה. "

היתרונות אינם חייבים לשכב אצל גוגלרים בלבד. 70 אחוז מעובדי המשרד ומנהליה אומרים כי עובדי היום הם פרודוקטיביים יותר מכפי שהיו לפני חמש שנים, על פי סקר שנערך לאחרונה על ידי סטייפלס יתרון. רווחים אלה נובעים בחלקם מהנוחיות כמו טכנולוגיה ניידת והזדמנויות תקשורת טלוויזיונית, אך בעודם במשרד, תפוקת העובדים לרוב תלויה בסביבתם.

חברות בכל הגדלים מוצאים כעת דרכים להגביר את היעילות של העובדים באמצעות עיצוב ומשרדיהם. להלן חמישה טרנדים לסביבות עבודה מצליחות וכיצד תוכלו לשלב את העקרונות שלהם ביום העבודה שלכם.

1. תנו לשמש להיכנס

במשרד הגבולות יש הרבה אור טבעי - אפילו בחדרי פנים!

הרעיון: מחקרים עדכניים מראים שכאשר העובדים נחשפים לאור טבעי יותר, הם עובדים טוב יותר ומניבים תוצאות מוצלחות יותר.

בפעולה: ב- Shutterstock, שפתח לאחרונה משרדים חדשים בבניין האמפריה סטייט של ניו יורק, חלונות ענקיים קו את כל שטח השטח של החברה, ואור טבעי מתמיד היווה השראה לעובדים. "להסתובב בחוץ במהלך יום העבודה יכול להטעין את הסוללות שלנו, אך כך יכול לקחת רגע לעמוד ליד החלון, להסתכל החוצה ולהעריך את היופי שבנוף, " אומר דני גרונר, מנהל שותפויות בלוגים וההשתתפות בשוטרסטוק. "זו תזכורת מתמדת לחיים שמעבר לחומות האלה. שולחן כתיבה בשורה של תאים פשוט לא יכול להתחרות בנוף הזה. "

מה אתה יכול לעשות: נסה לשבת ליד חלון המאפשר לאור טבעי להאיר פנימה בזמן שאתה עובד. אם המשרד (או התא שלך) אינו מספק גישה לאור טבעי, הקדש זמן ליד חלונות באזורים משותפים, כך שתוכל לקבל חשיפה לאור טבעי. קחו הפסקות וצאו החוצה. כשמזג האוויר נעים, שקול לעבוד בחוץ (אם אתה פרילנסר או טלקומטריה).

2. לשלב משחק

עובדים ב- Yelp אוהבים לצאת להפסקת הצהריים כדי לשחק פינג פונג, כדור כדורגל, בריכה או אפילו חור תירס.

הרעיון: לילדים, משחק הוא שיטה ראשונית ללמוד ולפתח. עבור מבוגרים, זמן לקחת משחקיות יכול לעורר יצירתיות ורעיונות חדשים.

בפעולה: בחברת Klick Health, סוכנות תקשורת רפואית דיגיטלית, עובדים יכולים להיות פעילים גם במהלך פגישות, מכיוון שכיסאות בחדר הישיבה מצוידים בגלגלי אופניים נייחים ודוושות. המרחב הוא גם "מלא בגאדג'טים וגיזמונים שהצוות שלנו יכול לשחק איתם בכדי למצוא השראה ולעזור לייצר פתרונות יצירתיים יותר עבור לקוחותינו", אומר ג'יי גולדמן, מנהל חברת קליק בריאות. "הזרקת הבלתי-צפויות יכולה לעזור לאנשים לצאת מחוץ לדפוסי המחשבה הרגילים שלהם ולמצוא דרכים חדשות לחלוטין להסתכל על בעיה."

מה אתה יכול לעשות: לשלב את ערך המשחק בסביבת העבודה שלך על ידי מציאת אלמנטים חדשים ומעניינים בחלל שלך, אפילו אם זה פשוט אומר למלא ארון במשרד שלך בצעצועים מפונקים או מרק מטופש, אומר גולדמן.

3. הוסף מגוון

במשרד של HomeAway ישנם חללים שונים בהשראת צימרים של החברה ברחבי העולם.

הרעיון: המגמה הנוכחית היא ליצור משרדים המיועדים לשיתוף פעולה וגמישות קלה, תוך מתן סביבות עבודה המאפשרות לעובדים להתמקד בשקט בעבודה פרטנית, אומרת שרי גאומונד, מנהלת עיצוב פנים בחברת Larson & Darby Group, ארכיטקטורה ו חברת הנדסה הממוקמת ברוקפורד, אילינוי. "אחד הגורמים העיקריים בייצור העובדים הוא שחברות מספקות סוגים שונים של סביבות עבודה כדי להתאים לצרכים המשתנים של העובדים שלה", היא אומרת.

בפעולה: לארסון ודארבי עיצבו משרדים עבור Field Fastener, חברת הפצה בפארק מאשני, IL, שמשיג את מטרת המגוון באמצעות מעבר האח שלו, "אזור חם ומזמין בו יכולים להתקיים פגישות מתוכננות ולא מאושרות, " אומר גאומונד . "אזור זה משמש עובדים העובדים שצריכים להתרחק מה שולחנות העבודה שלהם לפגישות מהירות ובלתי פורמליות ומשמשים גם כחלל לאונג 'בו עובדים נפגשים לאינטראקציות זורמות וחופשי סיעור מוחות." כאזור ישיבות נפרד, ההתקנה מאפשרת "מורדים" עובדים להמשיך בעבודתם ללא הסחת דעת ומציע אזור כנסים פחות רשמי בו היצירתיות יכולה לשגשג, אומר גאומונד.

אטב השטח מציע גם מרחב אכילה אחד מרכזי, הכולל שולחן ביליארד וגריל, ומעודד התכנסות עובדים ממחלקות שונות. אזורים שכיחים שכאלה "חיוניים לפריון מכיוון שהם מציעים הזדמנות לקחת הפסקה, להתכנס עם אחרים, להטעין ולעשות קצת כיף", אומר גאומונד.

מה אתה יכול לעשות: בחן את המרחב שלך וחשוב על דרכים לספק מגוון. אם אתה בניהול, אולי אתה יכול לכלול גם כסאות משרדים וגם שקיות שעועית בחדרי ישיבות כדי לספק נקודות מבט שונות, כמו שקליניק בריאות עושה. נסה לערבב את הסביבות שלך, לסובב בין המשרד או התא שלך (למשל, סביבת עבודה שקטה) לבין חללים גדולים יותר משותפים אם הם זמינים.

4. השתמש במרחב הלבן

השיטה אוהבת לשמור על סביבות העבודה שלה נקיות כמו המוצרים שלה.

הרעיון: אמנם הוכח שצבעי צבע מסוימים מגבירים את הפרודוקטיביות עבור עובדים מסוימים, אך אל תזלזל בכוחו של החלל הלבן. חלק ממעצבי המשרדים משלבים לוחות לבן על הקירות ומשטחים לבנים צלולים ולא מסודרים כמו שולחנות ושולחנות עבודה כדי להבטיח הצלחה. "סביבה פחות עמוסה עוזרת לעובדים לנהל מתח", אומרת מייגן קנט, מנהלת שיווק ותקשורת במשרד אדריכלות ועיצוב בארה"ב וושינגטון, מרשל מויה דיזיין. "רישום הערות על הקירות מאפשר לעובדים לקיים אינטראקציה עם סביבת העבודה שלהם ולהעביר משימות ופתקים לקירות שלהם, ואז לנגב אותם נקיים בסוף היום."

בפעולה: מרשל מויה שילב שפע של שטח לבן במשרדי חברת ינבו, חברת עיצוב מוצר בוושינגטון הבירה. עובדים משתמשים במרחבי קיר בלוח של מחיקת יבש בכדי לתכנן, לעשות סיעור מוחות ולארגן פרויקטים, אומר קנט. החדר השקט של נובו מציע לעובדים חלל מרגיע עם אור טבעי וקירות כחולים ושלווים להשלמת עבודה שקטה או שיחות תוך כדי מנוחה על הספה. שולחן כתיבה לבן ברור ומסודר מאפשר לעובדים להתפשט בסביבת העבודה שלהם עם משימות במידת הצורך, אך יש ארונות תיוק ואחסון עוזרים להם לארגן ולחסל את העומס.

מה אתם יכולים לעשות: התמקדו בטרחה של עומס סביבת העבודה שלכם בכדי לשפר את הפרודוקטיביות. השתמש בארונות תיוק, מגירות ופתרונות אחסון אחרים כדי להישאר מסודרים. שקול לשלב לוחות לבן על הקירות כדי להוציא אותך ואת עמיתיך לעצמך מהמושבים שלך ולתקשר עם הסביבה שלך ועם הרעיונות שלך.

5. לפתוח

המשרד של אטלסיאן הוא חלל פתוח אחד גדול - כלומר לעובדים תמיד יש את ההזדמנות להתחבר.

הרעיון: מספר גדל והולך של מעסיקים מבטל משרדים פרטיים ותאים בעלי קירות גבוהים לטובת משרדים פתוחים המעודדים שיתוף פעולה. "כוח העבודה של היום הוא מבוסס יותר צוותי, שיתופי פעולה ותלוי בכישורים וטכנולוגיות יותר חברתיות", אומר ניק יברה, אדריכל בחברת Shlemmer Algaze Associates בקולבר סיטי, קליפורניה. "עובדים כבר אינם תלויים במיקום שולחן נייח אלא הם יותר ניידים. ההיררכיה של המשרד השתנתה גם מכיוון שמנכ"לים מחבקים לעצמם את סביבת העבודה הפתוחה. "

Ybarra אומר שהמרחב מנוצל בתבונה בעת יצירת ההקשר הנכון לריכוז, למידה, תקשורת ושיתוף פעולה הופך לבסיס לפרודוקטיביות. "זה פשוט אומר לעצב גמישות כדי לאפשר חלל להשתנות עם התפתחות קבוצות עבודה, פעילויות ופרויקטים", הוא אומר.

בפעולה: Front Porch, פרנסת בקליפורניה ללא מטרת רווח ונותנת דיור בר השגה, עברה לאחרונה לסביבה של משרד פתוח בעזרת שלמר אלגזה. חלפו הדלתות שהחזיקו בעבר מנהלים מבודדים במשרדים פרטיים, ונעלמו הם קירות התאים הגבוהים שהרתיעו את השיחה ושיתוף הפעולה בין העובדים.

מטרת הארגון היא לענות ולצפות צרכים מתעוררים, ו"סביבת העבודה הפתוחה, הדמיונית והשיתופית תעזור לנו להשיג את סוג החדשנות המשבשת הדרושה בתחום השירות האנושי שלנו ", אומר מייק מרטינז, מנהל תקשורת במרפסת החזית. "סביבה של משרד פתוח היא חלק מההתחייבות הזו, מכיוון שהיא מספקת יותר 'אנחנו' מרחב ויותר הזדמנויות לשיתוף פעולה."

מה אתה יכול לעשות: מרטינז ממליץ לצאת מהחלל שלך כמה שיותר ולהתקשר עם עמיתים לעבודה ושותפים. "התוצאות יכולות להיות מדהימות, " הוא אומר.