אתה מתקדם בקריירה שלך. יותר אנשים מאי פעם נשענים עליך לתשובות. זה מרגיש די נהדר, נכון? זה אמור!
אך יחד עם זאת, האם זה מלחיץ אותך לבקש עזרה? ליתר דיוק, האם אתה מתחלחל לבקש ממישהו לבדוק את העבודה שלך מכיוון שאתה אמור להיות מעבר לזה? אם כן, זו הרגשה רגילה לחלוטין. אבל גם כזה שעליך לצאת מהמערכת שלך.
מכיוון שלא משנה מה הסולם שתגיעו, תמיד יהיו זמנים שאנשים חכמים יודעים שהם צריכים זוג עיניים שני בעבודה שלהם.
להלן מספר דוגמאות:
1. אתה שולח דוא"ל מותאם אישית, סודי, למספר לקוחות
זה אולי נראה לכם כמו קריירה 101. כלומר, אתה יודע לשלוח דוא"ל, נכון? כמובן שאתה כן. אך חלקם קשוחים יותר מאחרים לכתוב - במיוחד כאשר עליכם לצרף מידע סודי. וכששלחת אותו למספר לקוחות.
בעבודה קודמת הייתי אחראי לטיפול בדוחות חיוב בסוף חודש עבור רשימה ארוכה של לקוחות. אם הייתי שולח את המסמכים הלא נכונים ללקוח הלא נכון, הייתי במים חמים. אז, הבוס שלי ואני הסכמנו שזה הגיוני שהיא תבדוק כל אחת לפני ששלחתי אותם. נשמע מטופש? חשבתי כך.
אבל שנתיים ואפס טעויות אחר כך, לא הייתי עושה את זה אחרת.
2. אתה שולח דוא"ל חשוב מאוד
אתה בטח חושב "שוב עם המיילים?" לא היית במצב שאתה לא יכולת להעביר הודעה מוצקה לחבר צוות. או לקוח. או אמא שלך. אך שוב, חלקם חשובים יותר מאחרים. ובהרבה מקרים, היית נראה פחות מסודר אם תשכח פרט או נתן את הטון הלא נכון והיית צריך לשלוח מעקב כדי לתקן את הטעות שלך.
להלן כלל אצבע שאני נשבע: אם דוא"ל יעבור למישהו חשוב (כמו למשל, ההודעה השגויה באמת יכולה להחמיץ אותך או על החברה שלך), בקש מעמית להביט במהירות. היא תאשר אם כיסית את כל מה שאתה רוצה לומר, ואם את אומרת את זה נכון.
3. לפרויקט שלך יש הרבה שלבים קטנים
יתכן שאתה עובד על מצגת ארוכה. או אולי אתה צריך להרכיב דוח מפורט עבור לקוח. או שאתה צריך להגיש תוכנית רשמית לבוס שלך לפני השקת מוצר. יש דברים בעבודה שיש בהם הרבה פרטים. וכמה שאתה מדהים, זה דווקא חכם ממך לבקש ממישהו שיסתכל על העבודה שעשית במקרים אלה.
אבל, הקלו על אותם אנשים לעזור לכם. אל תציג להם רק את הפרויקט ה"סיים "ובקש משוב כללי. שלח את רשימת הדרישות שהיו לך למשימה, כולל כל היעדים שדיברת עליהם בהתחלתך לראשונה.
זה יקל עליהם לבדוק את מה שעשית טוב ומה לדעתם עליך לנקוט עוד דקירה.
4. עשית טעויות במשימות דומות בעבר
היי, טעויות קורות. וגם כשיש לך את הכוונות הטובות ביותר, לפעמים הטעויות האלה קורות שוב. מבחינתי, אני ממש גרוע בקריאה ופרשנות של גיליונות אלקטרוניים, מה שהביא לא מעט תקלות.
מכיוון שאני סופר מקצועי, זה אולי לא נשמע כמו עניין גדול. אבל הרבה ממה שאני עושה בעבודה כרוך בפרשנות של גיליונות אלקטרוניים - אז אני יודע עכשיו שאני צריך מישהו שיידע אותי אם קראתי את המידע נכון.
אנשים חכמים לא רק מודים שהם טעו. הם יודעים שהצעד הראשון לתיקונו הוא לבקש עזרה ממישהו כדי שזה לא יקרה שוב. אז במקום לשמור את זה לעצמך ו"להבין את זה ", אל תפחד לדבר ולבקש מישהו לבדוק שוב את העבודה שלך (לפחות עד שתוכל להיות בטוח שוב).
5. אתה מחוץ לאזור הנוחות שלך
הרבה אנשים שאני מכיר ממש טובים ללמוד בעבודה. איך הם עושים את זה? ראשית, הם לוקחים דברים שנמצאים מחוץ לאזור הנוחות שלהם. וכשזה כן הם מבקשים המון עזרה לאורך הדרך.
אולי אתה איש שיווק שמנהל תקציבים בפעם הראשונה. או אולי אתה במכירות והבוס שלך מבקש ממך לכתוב דוחות שמשפיעים על כל הצוות שלך. אם אתה סומך על משהו מחוץ לתיאור התפקיד שלך, עשה שני דברים. ראשית, טפחו על עצמכם על הגב. ואז, מצא מישהו עם ניסיון רב יותר ובקש מאותו אדם לקחת עט עורך לכל מה שעשית.
אתה עלול להרגיש לא בנוח לבקש עזרה כה רבה. אבל זה לא צריך להיות רחוב חד כיווני. הצע להחזיר את החסד בעתיד, או לקנות להם ארוחת צהריים, או להודות להם בפומבי.
בעבודתי הקודמת תמיד נהגתי לשלוח דוא"ל עטיפות שהסתיימו עם "צעקה ענקית לבוס שלי על קריאת כל הדוא"ל של הלקוחות!"
אם אתם עדיין מודאגים מחציית קו, בקשו מראש! רוב האנשים לא יגידו לא לטובה מהירה אם זה מתוזמן בלוח הזמנים שלהם (ולא בזמניכם הממהרים). והכי חשוב, החלף את מי שאתה שואל מדי פעם. תראה להם שאתה מכבד את זמנם - ואת המשוב שלהם על העבודה שלך.
וזכרו: אנשים חכמים מקדימים כי הם לא חוששים לבקש עזרה.
