אני ממש בעד להתנתק כשאתה בחופשה. אם הכנת עבור PTO והבוס שלך מבטיח לך שאתה מכוסה, קדימה לבלות את הטיסה הקרובה שלך שקועה בספר טוב.
אבל עבור כל השאר - עבור הנוסעים, הנוסעים העל, האנשים בנסיעת עסקים - העבודה שלך לא תחכה!
נהגתי לנסוע 10 ימי נסיעות עסקיות כל חודש אחר, והנה מה שלמדתי: אם תשפצו את יום המסע שלכם, תגיעו אל יעדכם עייפים, אולי אפילו עם מטוסי סילון, ועם כמה שעות של עבודה כדי לפצות. לפני שאתה עושה דברים כמו לפרוק לישון.
הפכתי למומחה לבצע עבודות בזמן הנסיעות. להלן חמישה טיפים עליהם אני ממליץ לייעול הפריון ביום טיול.
1. ספר בחוכמה
אתה מכיר את פרסומות הטלוויזיה האלה שמכוונות לאנשים החוקרים כל טיול בחצי תריסר אתרים שונים כדי לראות אם הם יכולים לחסוך 15 דולר בחדר המלון שלהם? זה אני.
אבל, לנסוע הרכבת האחרון שלי, לקחתי את אקסה. ידעתי שאצטרך לבצע עבודות ברכבת ובזמן שבחיי האישיים לעתים קרובות אני מזמין לפי מחיר, היו לי סדרי עדיפויות שונים לטיול הזה. הרכבת מהירה יותר פירושה שיהיה לי יום מלא יותר בלי שאצטרך להתעורר לפני חמש בבוקר. המשמעות הייתה פחות עצירות, כך שבאמת יכולתי להתמקד בעבודה שלי. והמשמעות היא שה- Wi-Fi עבד לאורך כל הדרך.
אם אתה עובד עבור מלכ"ר או חברה עם תקציב מצומצם (גם אני הייתי שם), דבר עם הבוס שלך על אלמנטים מהטיול שלך בו תשלום של קצת יותר יקל עליך להשלים את עבודתך. בדוק אם יש פחחות שאתה יכול לבצע. אולי אתה נשאר עם אנשי קשר מקומיים למשך לילה או יומיים כדי להקטין את עלויות המלון, או מתכנן להשתמש ברכבת התחתית, או לשכור את המכונית הזולה ביותר - אך קבל טיסה ישירה בכדי לחתוך את השעות שבוזבזו בחסכונות.
2. להזדרז ולחכות
אמנם אינני חובב פינוקים (בואו ונשמור על החיבורים שהוחמצו למודעות אישיות), אך אחת התקופות היצרניות ביותר ביום טיול יכולה להיות כאשר אתם מחכים למטוס או לרכבת שלכם. כמובן שאתה צריך להגדיר נתח זמן כי זה לא הגיוני לשלוף את המחשב הנייד שלך למשך 10 דקות של עבודה.
הנה מה שאני עושה:
אני מנסה לתקצב לפחות 45 דקות בין כשאני יושב בשערי - דרך אבטחה, בקבוק מים במשיכה ולאטה ביד - ועלייה למטוס. אני מתקשה להתמקד לפני היציאה לטיול (האם ארזתי הכל? השקה את הצמחים? כבה את סיר הקפה?), אבל הזמן הזה בשער יכול להיות יקר מפז אם יש משבר עבודה. אם אתה בונה תוך חצי שעה (או יותר) בין כל חלק מהנסיעות שלך - למשל, אתה נוהג או לוקח את האוטובוס לשדה התעופה, עובר אבטחה והיה לך זמן לגיטימי לפני שאתה עולה לעלות - תוכל להגיב עם יותר מ"אני אהיה בקשר בעוד שלוש שעות, כשאגיע. "
3. לארוז את הכלים שלך
הכלים הנכונים הם קריטיים לביצוע עבודתך בזמן נסיעה. כן, זה נהדר שתוכל לקרוא מיילים בטלפון שלך, אבל אני בספק אם אתה מדפיס עליו דוח. שלא לדבר, אם אתה סומך על הטלפון שלך כל היום, תצטרך להתמודד עם תוכנית הנתונים שלך וסוללה הולכת ומתמעטת.
כמובן שאם השימוש בתא שלך לכל מה ששווה זו תוכנית המשחק שלך, תרצה להיות חמוש יותר מהמטען הטיפוסי שלך. אם יש לך דרך ארוכה לנהוג, שקול לארוז מטען לרכב או להשקיע בכיסוי סוללה רזרבי. תמצאו שקט נפשי רב ופרודוקטיביות - בידיעה שיש לכם את הסוללה הדרושה לכם כדי לבצע את השיחה שתזמנתם.
בנוסף, אם אתם נוסעים באופן קבוע לעבודה, שקלו להשקיע בכמה פריטים שיגרמו לכם להיות פרודוקטיביים יותר. לדוגמא, השתמשתי בכיסוי מקלדת של Logitech כדי שאוכל באמת להקליד על ה- iPad mini שלי בזמן נסיעה וזה עשה את ההבדל העצום. מכשירי MiFi ניידים יכולים גם להועיל. אם יש פריט שיעזור לך לעבוד טוב יותר, חשוב על זה ככלי בארסנל שלך.
4. סדר מחדש את רשימת הפרויקטים שלך
חלק מהפרויקטים משאילים לעצמם לעבוד עליהם לאורך יום טיול - וחלקם ממש לא. אם אתה נוהג בדרך שאתה מכיר ואתה יודע שיש לך שירות חזק (והרבה זמן בידיים), קבע שיחות. אם אתה הולך להיות בשדה תעופה עם מודעות עלייה למטוס כל חמש דקות, הימנע מהן.
משימות הדורשות Wi-Fi פחות מומלצות בימי נסיעות. חברות תעופה מסוימות מציעות Wi-Fi, אך זה יכול להיות יקר או בלתי זמין. אני מעדיף לבחור בפרויקטים שישתפרו - ולא יהיו מוגבלים - על ידי העובדה שאני אתקע במושב למשך תקופה ארוכה.
5. עבדו מראש
אוקיי, אז עכשיו כשאתה יודע שיהיה לך יום טיול שלא יהיה טוב עבור Wi-Fi, אתה יכול פשוט לדחות את כל הפרויקטים הגדולים שדורשים זאת - נכון? לא כל כך מהיר: מועדים לא יתאדו מכיוון שאתה נמצא בסמוך למסלול מדרכה.
אפילו ביום המסע הפרודוקטיבי ביותר שלי (כלומר, שבו אני משיג את כל מה שנמצא ברשימה שלי), לעתים נדירות אני עושה הרבה ככל שהייתי עושה ביום עבודה רגיל. לכן, חשוב לתכנן קדימה ולדפוק פרויקט נוסף או שניים לפני שתלך. זה ייתן לך כרית, כך שאם אתה מבלה שעה נוספת בתנועה או יושב בשער שלך, יהיה לך תאריך יעד אחד בלבד שמתנשא מעל תקופת ההגעה.
אם אינך מרגיש מוטיבציה להכניס את השעות הנוספות שלפני הטיול שלך, חשוב על תרחישים הטובים והמקרים הגרועים ביותר. אם אתה מבצע עבודות נוספות מראש והכל מתנהל בצורה חלקה עד שיש לך זמן נוסף על הידיים ביום הנסיעה שלך, שיהיה - אתה יכול לישון, להתאמן או לחקור באשר אתה. אם לא תעשה דבר מראש ואז יהיה לך יום תנועה מהגיהינום, תצטרך לרדוף אחריו ביום עבודה מלא. (התראת ספוילר: אפשרות זו נוראית.)
עבור חלק מאיתנו, נסיעה בזמן העבודה והעבודה בזמן נסיעה היא בלתי נמנעת. אבל זה לא צריך להיות פרודוקטיבי. הפק את המרב מהמסע שלך עם הטיפים לעיל.
