אתה בטח יכול לתאר את המקום במשרד שלך ברגע זה: אולי זה ממש ממש ליד מקרר המים, או אולי זה במטבח, או ליד המעליות. זה המקום בו אנשים מתכנסים בכדי להתרוצץ ידידותי ולהתעדכן בסוף השבוע הקודם, והשיחות האקראיות שיש לכם שם הם חלק חשוב מהדבק שמחזיק את מקום העבודה ביחד.
סוג זה של קשר מזדמן עם עמיתים לעבודה יכול להועיל למורל ולעסקים. סקר לינקדאין משנת 2018 חשף כי 95% מהאנשים המקצועיים חושבים להיות חברות עם עמיתים לעבודה זה דבר טוב, כאשר 65% אמרו שחברויות בעבודה "מעודדות אותנו ללמוד האחד מהשני" ו 55% מאמינים שהם "יכולים להקל על הדברים כשאתגרים קם. "
אבל איך אתה יוצר הזדמנויות לקשר עם עמיתים לעבודה שאינם עובדים באותו משרד כמוך? אם לא ניתן לקרות נשירה מהירה בשולחן כתיבה, ארוחות בוקר של בייגל ושעות שמחה חודשיות, איך תכירו את האנשים שאתם עובדים איתם?
"עבור כל כך הרבה אנשים 'מקום העבודה' של ימינו הוא כבר לא מיקום משרדי אחד בו כולם נועלים בשעה 9 בבוקר עד חמש אחר הצהריים ועובדים זה לצד זה, " אומר לינדסי פולק, מומחה לעבודה רב-לאומית ומחבר הספר "הרמיקס: איך להוביל ולהצליח" במקום העבודה הרב-לאומי . "צוותים רבים כיום כוללים עובדים מרוחקים, לוחות זמנים גמישים, משרדים מרובים וצוותים כלל עולמיים, ולכן זה קריטי למורל, פרודוקטיביות ואמון כדי לוודא שכולם מרגישים מחוברים וכלולים."
קיבלתם עמיתים לעבודה בערים שונות - או אפילו במדינות שונות? נסה את הטיפים האלה כדי לטפח קשרים חזקים, לא משנה היכן כולם יושבים.
1. התחל עם אמפתיה
"כולנו מביאים ציפיות שונות לעבודה", אומר פולק, "אני תמיד חוזר לחשיבות של אמפתיה; לשים את עצמך בנעליהם של האנשים שאתה עובד איתם. כשאתה לא במשרד, מה גורם לך להרגיש כלול?"
חשבו על דרכים בהן אתם יכולים להיות כלולים במצבי עבודה טיפוסיים. לדוגמה, כל משתתפי המפגשים יתקשרו, במקום לבקש מעובד מרוחק אחד בלבד לחייג לפגישה שכל שאר האנשים משתתפים בהם באופן אישי. (להיות הקול הבודד שמתקשר כל הזמן יכול להרגיש מנוכר.)
דוגמא נוספת: יש לזכור אזורי זמן. "אם אני מוזמן לשיחת ועידה ומישהו טועה באזור הזמן שלי, אני מרגיש מודר ולא חשוב", אומר פולק. לשם כך, כשאתם מתזמנים שיחות ועידה או פגישות, זכרו כי חלק מהמשתתפים עשויים להיות באזור זמן שונה, ושיחת 10:00 בבוקר לחלוטין בחוף המזרחי היא 7 פחות נעימה בחוף המערבי. חבר הזמן העולמי הוא משאב נהדר לתזמון פגישות באזורי זמן מרובים.
2. נצלו את הטכנולוגיה
הטכנולוגיה מאפשרת כמובן לקולגות רחוקים להתקשרות הרבה יותר בקלות ובאופן מקרי. אז מעבר לשיחות ועידה והשתמש בסקייפ או בטכנולוגיית ועידת וידיאו אחרת לישיבות. היכולת לראות את הביטויים והתגובות של מישהו יכולה לעבור דרך ארוכה בהבנת הטון שלהם.
צ'אט באמצעות Slack או צ'אט G יכול לעזור גם ביצירת קשרים, מכיוון שזה "חי" יותר משיחת דואר אלקטרוני. בנוסף, שאילתות עבודה חשובות משתפות ונענות מהר יותר.
ואם לעבודה לעבודה שלך נוח עם זה, עקוב אחריהם במדיה החברתית. התחברות בלינקדאין היא דבר שאינו מבשר עבור עמיתים, בעוד שפייסבוק, אינסטגרם וטוויטר הם דרכים טובות להתחבר ברמה פחות פורמלית. תוכלו להציץ לחייהם, לתחביבים שלהם ולמה שהם עושים בסופי שבוע, כך שבפעם הבאה שתקפצו לשיחת וידאו יהיה לכם מה לשוחח לפני שתצללו בנושא העומד בפניכם.
3. תקשורת היא המפתח
אל תניח ששיטת התקשורת המועדפת עליך זהה לעבודה שלך - שאלו כיצד הם רוצים לתקשר. האם הם אוהבים את מיד המיידיות של סלאק או צ'אט G? האם הם שונאים להפריע לשיחות טלפון כאשר אימייל ייעשה?
הסכימו למספר דרכים לתקשורת - בנוסף לשיחות ועידה ומפגשי וידאו, שתפו מסמכים משותפים, שלחו מיילים וצרו ערוצי Slack קבוצתיים. מתן אפשרויות לאנשים יכול לעזור לשמור על קווי תקשורת פתוחים כאשר עמיתים לעבודה לא יכולים פשוט לבוא עם שאלה.
4. קבע עדיפות לאינטראקציות עם "זמן שלום"
זמן פנים הוא הדרך הטובה ביותר ליצור קשר, במיוחד בשלב מוקדם במערכת יחסים עבודה. אבל אם ביקורים פנים אל פנים אינם מתאפשרים, קחו על עצמכם לקבוע שיחת וידאו מהירה. קחו זאת כמו כוס קפה וירטואלית. "היה האדם שמושיט יד ובונה חיבור, " אומר פולק. "אתה יכול להיות ב 17 שיחות ועידה עם מישהו ואף פעם לא דיברת איתם אחד על אחד."
מדובר בחילופי דברים וחביבות סתמיות שיכולים ללכת לאיבוד כאשר עמיתים לעבודה נמצאים במשרדים שונים. אבל המאמץ שתשקיע ביצירת קשרים עם "זמן שלום" - היכרות עם אנשים וכדי לקשור, למשל, את הספר האהוב עליך או את תוכנית נטפליקס - יעבור דרך ארוכה כאשר יופיע נושא שאתה צריך להתמודד איתו בהמשך. ב.
5. צפו בעגה ובסלנג שלכם
היה מודע למילים שעמיתים לעבודה ממדינות אחרות אולי אינן מכירות, אומר פולק, ומשתף דוגמא לתקופה בה דיברה בפני קהל עולמי בבריטניה. "עשיתי את כל השקופית הזו ודיברה כיצד להביא עובדים ל תעשה עבודות ריגושים, "היא אומרת. "בערך באמצע הדרך הקהל נראה מבולבל, עד שאדם אחד לבסוף שאל 'מהי עבודה נהימה?'." השיעור: העביר את נקודות השיחה שלך על פני מישהו מאותה תרבות ושאל אם יש משהו שלא מתרגם. אינך יכול להתחבר אם אינך מבין אחד את השני, אז קח את הזמן לוודא שאתה והקולגות שלך נמצאים באותו עמוד.
הדרך הקלאסית נעשית בשינוי. המציאות המודרנית היא שכולנו עובדים במקומות שונים, בדרכים שונות ובאזורי זמן שונים. אז קח על עצמך להיות היוזם, האדם שמושיט יד רק כדי לומר "בוקר טוב" וכולל את מי שאינו במשרד, אומר פולק. "חשוב על מה אתה עושה באופן אישי כדי לבנות קשרים אמיתיים ועמוקים יותר עם עמיתים לעבודה שאינם נמצאים באותו משרד כמוך."
