אחרי חודש סואן של טיולים מחוץ לעיר, אירועי עבודה וסוגיות משפחתיות, שמתי לב שיש לי קצת בעיות להרגיע את דעתי. המוקד שלי היה תקוע במצב דיסקו-כדור, הוסח לקליידוסקופ של חלקים נוצצים. כתוצאה מכך, לא הצלחתי לחדד את סדר העדיפויות שלי - ובמקום זאת נכנעתי לדחיינות.
יום אחד, כשסירבתי את מענה לדוא"ל העבודה על ידי הסדרתי את שולחן הכתיבה של ניירות, קבלות ומכשירים, התחלתי לחשוב איך גם שולחן העבודה הנפשי שלי יכול להשתמש בניקוי כלשהו. אחרי הכל, קל לראות שמרחב עבודה מבולגן מעכב את הפרודוקטיביות, אך לעתים קרובות אני שוכח שמוח מבולגן יכול לעשות את אותו הדבר.
אתה מבין, המוח שלך לא בנוי כדי לפצל את תשומת ליבו לכיוונים רבים מדי. זה צריך להיות מסודר ובשלווה כדי שתוכלו לסנן מידע לתיקיות הנפשיות הנכונות ולמעשה לעשות דברים. וכדי שהמוח שלך יהיה למצב אידיאלי זה, אתה צריך לפנות מקום על ידי ניקוי העומס הנפשי.
אז אם המוח שלך מרגיש קצת מבולבל, התחל על ידי שימוש בחמשת העצות האלה לארגון המחשבות, הדאגות והמשימות שלך. מהר מאוד תרוויח קצת מקום ברור, שיעזור לך לרענן, להתמקד מחדש ולהחזיר את המוח למסלול שלך.
1. Listmania
רשימות דומות למאגר המכולות - הן עוזרות לך למדר את העומס הנפשי שלך באלף דרכים שונות. נשמע פשוט, כן, אבל הוספת כמה רשימות לחייכם באמת עובדת.
ראשית, חניה של משהו ברשימת מטלות משחררת חדר נפשי יקר ערך, מכיוון שברגע שמשימה מציקה מופיעה ברשימה שלך, אינך צריך לדאוג לזכור אותה יותר. כשכל האחריות שלך מסודרת במקום אחד, אתה יכול לבחור אסטרטגית מה לעשות הלאה במקום לטוס ליד מושב המכנסיים שלך. (עיין בכמה מהטיפים המועדפים עלי למקסום רשימת המטלות שלך.)
אבל, רשימת מטלות בלבד יכולה להביא אותך עד כה (עוד על כך בהמשך). כדי להתקדם צעד נוסף קבע רשימת עדיפות בנוסף לרשימת המטלות שלך או מבוססת עליה. זוהי רשימה יומית של שתיים-שלוש העדיפויות המובילות שלך (המפתח לשמור עליה מוגבלת כדי להימנע מיצירת רשימת מטלות כללית נוספת) כדי להבטיח שאתה מתקדם בכל מה שחשוב. זה המקום בו אתה בוחר השפעה על מה שאתה עלול להרגיש דחוף. כשאתה מזהה משהו בראש סדר העדיפויות, סביר יותר שתתמקד בו כמו קרן לייזר דרך העומס במקום לדחוף אותו ליום אחר.
ולבסוף (אל תדאגו, רק עוד אחת!), צרו רשימה מבוצעת כדי לרשום את כל מה שהשגתם במהלך היום. ואז, כאשר אתה מרגיש שאתה הולך לאיבוד בתוך הבאז, אתה יכול להסתכל על מה שעשית - מה שיעניק לך דחיפה של מוטיבציה ומיקוד מחודש להמשיך להשיג.
2. אוטומציה משם
עם זאת, מילת זהירות: כאשר רשימת המטלות שלך עמוסה במשימות קטנות וחוזרות על עצמן, קל להסתבך בכל מה שעולה קודם, ולא במה שהכי חשוב. כדי לחתוך כמה מהאחריות הפחות-דחופה מאותם, נסה שירות אוטומציה, כמו זאפייר, שנותן לך את האפשרות להאציל משימות עבודה חוזרות ונשנות לעוזר אינטרנט אישי.
לדוגמה, כחלק מתפקידי, אני צריך לעקוב אחר המגרשים והבלוגרים האורחים, כך שקבעתי "zap" כדי לשמור אוטומטית סוגים ספציפיים של מיילים במחברת נפרדת של Evernote. ככה, כשאני צריך למיין פוסטים פוטנציאליים, אני לא צריך לבזבז זמן להסתובב בתיבת הדואר הנכנס שלי. "Zaps" פופולריים אחרים כוללים הוספה אוטומטית של משתתפי Eventbrite ל- MailChimp ותזמון אוטומטי של פוסטים ברשתות החברתיות דרך Buffer.
היופי של משלחת אוטומטית מסוג זה הוא שאתה יכול פשוט להגדיר אותה ולשכוח אותה - בעיקר לצמצם את רשימת המטלות שלך. כך שבמקום לקטוע את זרימת יום העבודה שלך במשימות קטנות, אתה יכול להתרכז בדברים בעלי ההשפעה הגבוהה הדורשת את מלוא המיקוד והתשומת לב שלך.
3. לחבק את מגירת הזבל
מגירת הזבל היא סגן הבית והמשרד והכרח בו אתם מחפשים פתקים מקומטים, אולי מצברים מתים, וכל מיני סיכויים וקצוות שאין להם בית מתאים.
באופן מפתיע, אסטרטגיה זו יכולה לעבוד גם על דעתכם: במקום לצבור ללא הפסקה עומס נפשי, הסירו עומס על ידי יצירת "מגירת זבל" דיגיטלית. התחל על ידי השלכת מחשבותיך לדף אלקטרוני עם כלי כמו Evernote. זה מאפשר לך לדחוף את כל הרעיונות המבריקים, ההערות, הרשימות והמאמרים השמורים שלך שאין להם בית אחר למקום דיגיטלי אחד, שיעזור לך לפנות מרחב נפשי יקר ערך - מבלי להוסיף ניירות ומחברות למגירת הזבל שלך בפועל. .
ואל תדאג - בעזרת ערבוב מהיר דרך "הזבל" (כלומר, חיפוש מהיר), תוכל בקלות למצוא כל מה שאתה צריך.
4. נהל את תיבת הדואר הנכנס שלך
אני לא אשף אפס תיבת הדואר הנכנס, אבל אני יודע שעשיתי יותר כשאני לא צריך להתכווץ בכל פעם שאני פותח את הדוא"ל שלי. הכרת הדואר הנכנס שלך אינה עולה על גדותיה יכולה לחסוך לך לחץ נפשי רב, שיכול לעזור לך להתמקד במשימות אחרות וחשובות יותר. אז, הצילו את עצמכם מטביעה אט אט של נושא לפי שורת נושא על ידי ביצוע ניקוי קפיץ של תיבת הדואר הנכנס.
ראשית, בטל את הרישום להודעות דוא"ל לקידום מכירות (שלעולם לא תפתח בפועל) וכבה את ההודעות על סתימות אלו מ- LinkedIn ופייסבוק. לאחר מכן, סנן ונתב סוגים שונים של דוא"ל לא חיוני לחלקים שצוינו בתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שתוכל לקבל אותם בהישג יד אם אתה זקוק להם - אך אל תצטרך לראות אותם בכל פעם שאתה מתחבר.
אני גם רוצה להשתמש בתוכניות כמו Boomerang או Followup.cc כדי לתזמן דוא"ל ולשלוח תזכורות, כך שאוכל להתמודד עם דוא"ל בזמן שלי.
5. חשבו על זה
כשיש לך רשימה בלתי נגמרת של דברים לעשות, לעתים קרובות זה מרגיש פרודוקטיבי לבזבז זמן בהרהורים - יותר מחשבות רק יוסיפו את העומס הנפשי, נכון? אבל, מניסיוני, טעינה קדימה מבלי לקחת זמן לשקף פשוט תחמיר את הבלגן.
מתברר, סקירה קבועה של איך בילית את זמנך תתן לך תובנה כיצד הגעת למצבך הנוכחי, כיצד להתקדם אסטרטגית ואיך אתה עובד בצורה הטובה ביותר באופן כללי.
אז, התחל לפנות זמן להרהור שקט או ליומן. חשבו (או רשמו) מה מדגיש אתכם, מדוע פרויקט מסוים אינו ממריא, או מתי במהלך היום אתם הכי פרודוקטיביים. על ידי פריקה וניסוח של מחשבות התקרבות שלך, במקום להרגיש כמו קריאה גדולה אחת ( argh! ו blergh! הן הנפוצות עבורי), תוכל להצביע בדיוק על מה שאתה צריך לעשות כדי להתקדם.
זכור, מצב הנפש שלך שזור באיכות העבודה והרגיעה שלך. אז, תעלו את טווח הקשב של כדור הדיסקו, קחו נשימות עמוקות וביצעו קצת סדר נפשי. בסופו של דבר תחזור בקשר עם סדר העדיפויות האמיתי שלך.
