מבין כל המשאבים שהפכו למחסור במהלך השנים האחרונות, צמצום הכוח שלנו להתמקד הוא אולי הבעייתי ביותר. זמנים רזים ומאתגרים אינם דבר חדש למין האנושי, אך יכולת הריכוז שלנו מאפשרת לנו לשגשג למרותם - לטפח מערכות יחסים, לפתור בעיות עמוקות ולחדש את דרכנו לעתיד טוב יותר.
אז מה שההחלטות שלכם יהיו השנה, העצה שלי היא להתחיל בהתחלה שיפור יכולת ההתמקדות שלך - ומשם אתה יכול לכבוש את כל ההרים שאתה צריך באמצעות אפלומב.
זה נשמע כמו משימה גדולה, אבל לבנות מחדש את כוחות הריכוז שלכם הוא תהליך פשוט להפליא, שניתן לבצע באמצעות מיקוד לכמה התנהגויות פשוטות מאוד. בעבודתי כמומחה לניהול זמן מצאתי כי שלוש האסטרטגיות הבאות הן יעילות במיוחד, ומניבות תוצאות מהירות ומספקות:
1. הימנע ממחשבים בשעה הראשונה והאחרונה של כל יום
חיי המסך שלנו (אימיילים, אתרי מדיה חברתית, חדשות מקוונות) יצרו תרבות עם תגובה מיידית שהוכחה מדעית כממכרת, וגונבת את יכולת הריכוז שלנו. וכך, כפי שמצא מחקר שנערך על ידי UC Irvine וחוקרי צבא ארה"ב משנת 2012, בילוי מחוץ למייל משפר משמעותית את יכולת המיקוד של האדם.
אמנם אני לא מציע לך לגזור דוא"ל לחלוטין, דרך אחת קלה לשבור את ההרגל חסר ההתחלה היא להתחיל ולסיים כל יום מנותק לחלוטין. הקצאת השעה הראשונה שלך בבית ובעבודה למשימה הקריטית והמרוכזת ביותר תאפשר לך להתחיל את יומך בתחושת הישג ושליטה. ושמירה על השעה האחרונה שלכם ביום להירגע ולהירגע תביא אתכם מרוכזים ומוכנים לישון - פעילות נוספת החשובה ביותר לשיפור המיקוד.
2. חיזקו את יתרת חיי העבודה שלכם
הקרבת חייך האישיים לצורך עבודתך הופכת אותך לעובד פחות יעיל. זה מגביר טעויות (שלוקח זמן לתקן), חוסם את הסינתזה של רעיונות חדשים ומביא לחוסר יעילות ולקבלת החלטות לקויה. בעוד שמרבית אנשי השירות מאמינים כי זמינות 24 שעות ביממה נדרשת כדי להתמודד בכלכלה העולמית של ימינו, מחקר של קבוצת Boston Consulting Group שפורסם על ידי הרווארד ביזנס סקירה מצא כי הפיכת זמן חופש לחיזוי, ומחייבת, משפרת את ביצועי העבודה (שלא לדבר על שביעות רצון). .
אז, זהה פעילויות או שתיים שמטענות אותך באופן מיידי - בין אם זה ריקודים או מדיטציה - ובנה אותן לשגרת הערב או סוף השבוע שלך. כן, גם אם אתה חושב שאין לך זמן. לקחת לעצמכם אפילו כמה שעות בשבוע יש את ההשפעה המופלאה של זמן מתיחה, על ידי הגברת האנרגיה שלכם, דלק את היצירתיות והפרספקטיבה שלכם, והגברת הסבלנות.
3. לכוד את כל המקרים שלך במקום אחד
מחקר של וירג'יניה טק מ -2008 שנעשה על שימוש בלוח השנה האישי מצא כי רוב המשתתפים שמרו על לוחות שנה עסקיים ואישיים נפרדים, ורק קומץ השתמש בלוח השנה שלהם למטלות. אבל שמירת המידע שלך במספר מיקומים (בתוספת הזיכרון שלך) הוא מתכון להסחת דעת, בלבול ודאגה ממה שאתה שוכח.
במקום זאת, התחייב למערכת תכנון אחידה ועקבית עבור 100% מהשיחות, המשימות והפגישות שלך, הן אישיות ומקצועיות. בחר נייר או דיגיטלי, ועבור לחזיר שלם. שלב את רשימת המטלות שלך ישירות ביומן שלך (במקום לשמור על משימות ברשימה או במערכת נפרדת). זה נותן לך תמונה מלאה על כל מה שנמצא בצלחת שלך ומאפשר לך לתעדף את המשימות שלך בהקשר. כשאתם בטוחים שאין שום דבר שאתם שוכחים או מזניחים, המוח שלכם חופשי להתמקד ולהשתתף באופן מלא בכל רגע ורגע.
קבלת יכולת להתמקד מחדש היא הצעד הראשון החשוב ביותר שתוכלו לעשות השנה, שינוי התנהגות שיציב אתכם להתמודד עם כל אתגר אחר בביטחון, בהירות ודיוק. נסה להקדיש את השבועיים הבאים לשיפור המיקוד שלך - ולראות כמה מהר (וכמעט קסום) תרגיש בשליטה.
