לפעמים, שבועות או חודשים עמוסים בטירוף בעבודה לא יוצאים משום מקום - הבוס שלך עוזב, למשל, או שאתה מקבל לקוח חדש לגמרי.
אבל אחרים, אתה יודע בדיוק מתי הדברים עומדים להשתגע. השבוע שקדם לישיבת דירקטוריון. חודש לפני אירוע התרמה גדול. טיול הגיוס השנתי שלך.
באותם זמנים, קל להסתכל על לוח השנה ולהרגיש אימה. אתה יודע שאתה לא הולך לישון, לראות את החברים שלך, או לעשות כביסה במשך כמה שבועות טובים. אתה יודע שתהיה מרופט. אתה יודע שתצטרכי להתנצל בפני עמיתים לעבודה ולחברים שתתעלם בהכרח מכיוון שאתה פשוט כל כך עסוק.
ובכן, הייתי שם, ואני כאן כדי לומר לך - יש דרך טובה יותר. במקום להתפטר מחודש לערך של כאוס מוחלט ומוחלט, הנה כמה דברים שתוכלו לעשות לפניכם כדי לרכך את המכה.
1. למיקור חוץ מכל מה שאתה יכול
האם תהית אי פעם איך האנשים העמוסים ביותר בעולם - מנכ"לים, מנהלים, כוכבי קולנוע וכדומה - מקיימים את חייהם יחד? תשובה: הם ממקבלים מיקור חוץ לפמלייתם של נהגים, שפים ועוזרים אישיים.
אפילו ללא תשלומי השכר של שבעת הספרים, אתה יכול לעשות זאת בסולם קטן יותר אך יעיל לא פחות. כמה שבועות לפני שהעניינים עומדים להגיע לאגוזים, הזמינו חבילה של ארוחות קפואות (אבל גורמה!) מ- DCuisine, או הירשמו לשירות משלוחים כמו ארוחת ערב כחולה או HelloFresh, כך שלא תצטרכו לבשל או לאכול חנות. חפש שירות כביסה באזור שלך (באופן אידיאלי, כזה שמרים ומספק). הירשם ל- TaskRabbit, כך שאם אתה זקוק למישהו שיבצע עבורך שליח, אתה תקבע. וודא שכל החשבונות שלך מתבצעים בתשלום אוטומטי. בעיקרון, הפוך את החיים לקלים ככל האפשר עבור עצמך שעוד טרוק.
הדבר נכון גם לגבי משימות עבודה. האם אתה יכול להוריד משהו מהצלחת שלך בשבועות הקרובים? אם לא, שקול החלפת עבודה: בדוק אם עובד לעבודה יכול להרכיב עבורך את הדו"ח השבועי שלך במהלך שבוע הגיהינום שלך בתמורה להוריד משהו מהצלחת בפעם הבאה שהיא טריקה.
2. חסום זמן בלוח השנה שלך לכל הדברים
אתה בטח מסתכל על עשרות המועדים, הפגישות וההגבלות המתייצבים בלוח השנה שלך ומרגיש שאתה לא יכול לסחוט שם עוד דבר אחד. אבל אתה צריך. למעשה, אם מעולם לא תרגלת חסימת לוח שנה - שם הקצבת חסימות זמן ספציפיות בלוח הזמנים שלך לעבודה על משימות מסוימות - עכשיו זה בדיוק הזמן.
לדוגמה, אם אתה יודע שתצטרך 20 שעות כדי להשלים את הדו"ח בסוף הרבעון, חסום בפועל כמה נתחי זמן במהלך השבועות הקרובים בלוח הזמנים שלך (וחשוב מכך, דבק בהם כאילו היו פגישות) . זה אולי נראה מדהים כשמסתכלים על לוח שנה בו הזמן הפנוי היחיד שלך הוא בין השעות 10 בערב ועד 8 בבוקר, אבל אני מגלה שידע בדיוק מה אני צריך לעשות ומתי גורם לי להרגיש הרבה יותר שליטה על המטלות שלי.
3. הכינו את חבריכם לעבודה ולקוחותיכם
ברגע שאתה מוכן, כדאי גם ליידע את הקולגות שלך שאתה לא יהיה זמין כרגיל. זה יבטיח שהם לא יתעצבנו כאשר המיילים שלהם לא ייענו במשך יום או יומיים, ויש לזה את היתרון הנוסף שהם ככל הנראה יקלו עליכם מעט יותר בשבועות הקרובים.
שבוע או שבועיים לפני שאתה יודע-מה עומד לפגוע במאוורר, שלח לכולם דוא"ל ויידע אותם על התאריכים העמוסים שלך. נסה משהו לשם כך (עם זאת, השתמש בגרסה מותאמת יותר עבור עמיתים לעבודה הקרובים ביותר או עבור לקוחות בעלי עדיפות גבוהה ביותר):
לאחר שתתחיל את העונה העמוסה שלך, אתה יכול גם להגדיר מגיב אוטומטי "מחוץ למשרד יותר מהרגיל":
4. הכינו את החברים והמשפחה
זה נשמע מטופש, אבל כשאתה עמוק בברכיים בדיווחי רבע סוף ומתמודד עם התפרצויות יומיות (כל שעה) מהבוס שלך, מקבל "ברצינות, לא שמעתי ממך בימים - איפה אתה?" טקסטים מתוך החברים והמשפחה שלך בהחלט יכולים להוסיף לרמות הלחץ שלך.
אז, הימנעו מלכתחילה על ידי כך שיידעו את כולם מראש מתי תיטרקו - ומתי תהיי מוכנה לחגוג. אתה יכול גם להגדיר תגובה משומרת ב- Gmail או קיצורי דרך בטלפון שלך, מה שמקל על התגובה לאנשים שרוצים לראות אותך:
5. התייחס אל עצמך
אני יודע - התענוג האמיתי יהיה בכך שתעשה העונה המטורפת הזו. אבל תאמינו לי: שיהיה לכם משהו מוחשי לצפות קדימה - עיסוי, ארוחת ערב בחוץ, לילה אפי עם חברים - בלוח השנה ברגע שהדברים יירגעו יעלו ברצינות את המוטיבציה שלכם להמשיך.
מעבר לכך, עקוב אחר ההנחיות הכלליות שאימא שלך הייתה נותנת לך: השן המון שינה, אכל את הירקות שלך, דאג לעצמך וזכור: גם זה יעבור. עבודה יכולה להשתגע, אבל זה לא אומר שאתה צריך להיות גם.
