כולנו אוהבים לשנוא במייל. מסיבה טובה: זה גוזל זמן, משעמם ודורש תשומת לב מתמדת. אך בעוד הדואר האלקטרוני לא הולך להיעלם בעתיד הנראה לעין, אולי הדוא"ל הגרוע ביותר שלך עשוי להיות.
בחודש שעבר הפעלה גוגל את Inbox, ממשק דוא"ל חדש. זה כמו אחותה הצעירה והעליזה של ג'ימייל - נקייה, מלוטשת ועמוסה עם המון תכונות מגבירות פרודוקטיביות שנועדו לעזור לכם להתמודד עם דוא"ל, ובכן, למצוץ פחות.
במילים אחרות, אם אתה משתמש כעת במוצרי Google בעבודה, החיים המקצועיים שלך עומדים להשתנות. הנה רק כמה דרכים בתיבת הדואר הנכנס יש תשובות לתלונות הגדולות ביותר שלך בנושא דוא"ל.
1. אם אתה שוכח כל הזמן מהודעות דוא"ל חשובות
תאהב את התכונה "סיכה". פשוט העבר את העכבר מעל לדוא"ל, הקש על סמל הכפתור והקש את ה- voilà - ההודעה מונחת מלפנים ומרכז בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שתבטל את הצמדתה. אתה יכול אפילו להפעיל פונקציה שתציג רק הודעות דוא"ל שהוצמדו.
הכניסו אותו לעבודה
הבוס שלך שולח לך הוראות מפורטות במיוחד לפרויקט. במקום שתצטרך לבצע חיפוש אחר ההודעה בכל פעם שאתה עובד על המשימה, פשוט הצמיד את הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס שלך. תפתח אותו בדפדפן שלך תוך שתי שניות.
2. אם אתה שונא בזבוז זמן פתיחת הודעות רק כדי לראות את הקבצים המצורפים
תאהב את העתיד "תצוגה מקדימה". באמצעות דוא"ל רגיל מצורפים קבצים מצורפים על ידי מעט נייר. אבל תיבת הדואר הנכנס עוברת בדרך זו, דרך רחוק יותר על ידי הצגת בפועל מה הם הקבצים המצורפים ומאפשרת לך לפתוח אותם בלי לפתוח את הדוא"ל. זה כולל מסמכים, תמונות, גיליונות אלקטרוניים של Excel, קטעי וידאו - אתה שם את זה.
הכניסו אותו לעבודה
חיכית שלקוחך ישלח לך חוזה מתוקן, ולבסוף אתה רואה את שמה בתיבת הדואר הנכנס שלך. במקום לבזבז זמן בפתיחת הדואר האלקטרוני שלה, לגלול כל הדרך לתחתית כדי לראות אם היא צירפה אותו ואז להוריד אותו, אתה יכול במהירות לשלוף את החוזה ולהגיע לעבודה.
3. אם אתה שונא איך עמוס תיבת הדואר הנכנס שלך
תאהב את התכונה "צרור". קבצי האיגוד באופן אוטומטי ממוינות את הדוא"ל שלך לקטגוריות - כמו הכרטיסיות העיקריות, החברתיות והמבצעים של Gmail, אך הרבה יותר מתוחכמות (ונוחות לשימוש). הקטגוריות המובנות כוללות נסיעות, רכישות, מימון ועדכונים ותוכלו להוסיף גם משלכם. הודעות אימייל מאותה קטגוריה יופיעו יחד בתיבת הדואר הנכנס שלך.
הכניסו אותו לעבודה
אתם מתכננים את החופשה, ומוצפים אישורי כרטיסים, הזמנות לסיורים, הזמנות במלון וכדומה. בינתיים אמא שלך ממשיכה לשלוח לך תמונות ישנות שהיא מצאה, והבוס שלך שלח לך דוא"ל מרובה כדי לבדוק. במקום להראות את כל המיילים האלה - כרטיסים חד כיווניים לעיר הסחת דעת - הם מופיעים בקופסאות קטנות ונפרדות, מה שמקל על ההתמודדות עם כל משימה אחת בכל פעם.
4. אם אתה שונא לסלק את תיבת הדואר הנכנס
תאהב את התכונה "לטאטא". זה מאפשר לך לארכוב חבילות שלמות בבת אחת: פשוט לחץ על סימן הביקורת שמעל לחבילה, והוא יוחלף מחוץ לטווח הראייה, יחסוך לך את הבעיה לעבור ידנית ולהעביר בארכיון הודעות בודדות.
ואל תדאג - אם הצמדת הודעה, היא תישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך.
הכניסו אותו לעבודה
עברת לאחרונה שלל הזמנות של לינקדאין ו- Google+, ועכשיו אתה רוצה לסגור את תיבת הדואר הנכנס. אתה גולל במורד החבילה החברתית ולחץ על טאטא. הצרור נעלם!
5. אם אתה שונא את הצורך לזכור לענות על מיילים
תאהב את התכונה "נודניק". אם אתה מקבל דוא"ל בשעה לא נוחה, Inbox מאפשר לך לתזמן אותו לחזור מאוחר יותר. פשוט לחץ על סמל השעון ובחר שעה (מיום ושעה מדויקים ל"יום אחד "). הוא ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך עד אז, כך שלא תצטרך להמשיך להזכיר לעצמך שאתה עדיין צריך לענות.
הכניסו אותו לעבודה
בשמונה בבוקר עמיתך יורה לך בדוא"ל שמבקש את מספרי המכירות העדכניים ביותר, אך לא יהיה לך אותם עד שעות אחר הצהריים. אתה מושהה את הדוא"ל שלו לשעה 15:00, אז אתה זוכר לחזור אליו ברגע שתוכל.
אוהבים את הצליל של תיבת הדואר הנכנס? שלח דוא"ל ל- [email protected] כדי לבקש הזמנה. קיבלתי את שלי תוך שבוע, אז שלך אמור להגיע תוך זמן קצר. תן לי לדעת מה אתה חושב - ואם פספסתי דרכים מגניבות להשתמש בזה!
