אם צפית אי פעם בפרק של צ'רלי בראון , אתה בטח זוכר את האינטראקציות שלו עם המורה שלו בכיתה. לא משנה מה היא אומרת, זה תמיד נשמע כמו מגפון מעוות לצ'רלי.
לפעמים המשרד יכול להרגיש ממש כמו הקלעים של צ'רלי בראון . הבוס או עמיתך לעבודה נותן לך הנחיות או מסביר פרויקט חשוב, וכל מה שאתה שומע הוא "womp womp womp womp womp womp."
אם יש לכם רגע בו אין לכם מושג מה קורה בעבודה, אל תוותרו. במקום זאת, בדוק את חמש האסטרטגיות האלה כדי להוציא את עצמך מהחור המטפורי.
1. זייף אותו עד שתצליח
האסטרטגיה הישנה והטובה "לזייף אותה עד שתעשה זאת" היא אחת העתיקות בספר, והעמדת פנים שאתה יודע מה קורה בהחלט יכולה להועיל, במיוחד אם אתה מול אנשים חשובים ולא רוצה נשמע כאילו אין לך מושג מה קורה.
הטכניקה יכולה להיות שימושית במיוחד אם אתה נמצא במצב בו אתה מקבל מידע רב ויודע שתצטרך זמן אחר כך לעכל את כל מה שנזרק עליך. במקרה זה, עדיף לחייך, להנהן, לרשום את המידע (כולל כל מה שאתה לא מבין), להגיד "אני הולך לעבד את זה, ואודיע לך אם יש לי שאלות", להתעדכן עם הבוס שלך אחר כך.
2. פשוט תגידו "אני לא יודע"
עם זאת, לעולם אל תפחד פשוט לומר "אני לא יודע" אם אתה באמת מבולבל, במיוחד אם מצפים ממך להבין את כל מה שקורה ברגע. רק וודא שאתה ספציפי לגבי מה שאתה צריך הבהרה. לדוגמה, במקום לפלוט "PowerPoint זה לא הגיוני", תשאל, "הייתי איתך עד החלק השני של השקופית הזו - האם תוכל לחזור על מה שאמרת על הניתוח שלנו?" גישה זו מקלה על האדם הסבר כדי להבין איפה הלכת לאיבוד ואיך לעלות למהירות.
טיפ מקצוען: מניסיוני, ניתן לעבוד בראשך על הרבה דברים אם אתה יושב עליהם דקה או שתיים. לוקח קצת זמן לעבד ולפתור בעיות בדרך כלל מאפשר לך להבין את הדברים לפני שאתה מזמין את הרזרבות. (אתה לא רוצה להיות האדם שמרים תמיד את היד כדי שיסביר משהו).
3. מצא חבר
לעולם אל תזלזל בכוח למצוא מישהו במשרד להישען עליו כשאתה זקוק למשהו שהוסבר לך. כל עוד אתה לא תוקע את אותו אדם כל היום ומבקש עזרה, הוא או היא בדרך כלל ישמחו לתת לך יד.
כמה כללי אצבע כאן: הגבל את עצמך לשאול על שני דברים שאינך מבין ביום. כמו כן, זה נראה ברור (אבל כל כך הרבה אנשים עושים זאת בכל מקרה): הימנעו מלהתקרב לאנשים כשהם עסוקים. במקום זאת, שלח דוא"ל עם השאלות שלך. או, לכל הפחות, המתן עד שהוא או היא תנתק את הטלפון או יסיים ללעוס לפני שתעבור.
4. תעדוף שאלות שצריכות תשובה
אין דבר מדהים יותר מלהרגיש שאין לך שאלות, אלא מיליון, שאלות שאתה רוצה לענות עליהן. מאיפה אתה אפילו מתחיל?
הטריק הקל ביותר הוא לאמץ את שיטת אייזנהאואר, הכרוכה בשאלת עצמך שתי שאלות חשובות: האם זה דחוף, והאם זה חשוב? ברור שתרצה לשאול שאלות על דברים דחופים וחשובים לפני כל דבר אחר.
לדוגמה, אם רק התחלת עבודה חדשה ויש לך שפע של שאלות, עדיף לשאול על דברים הנוגעים למועדי הפרויקט הראשונים שלך מאשר לברר מה הדרך הטובה ביותר לשתף פעולה עם צוותים אחרים.
5. קבע זמני צ'ק-אין רגילים
אם שמתם לב שהבלבול שלכם נובע מבעיות תקשורת עם עמיתים לעבודה או עם המנהל שלכם, ולאו דווקא מהעבודה שלכם עצמה, יתכן וזה רעיון טוב לתזמן צ'ק-אין רגיל כדי לוודא שכולם נמצאים באותו עמוד. כן, למרות המגוון המדהים של כלי ניהול הצוות בחוץ, זה לא נדיר שעמיתים לעבודה יצאו מהסנכרון.
אינך בטוח כיצד להביא זאת לבוס שלך או לעבודה לעבודה? מצא כמה דוגמאות ספציפיות למקומות בהם הייתה הפסקה בתקשורת, והמחיש כיצד ניתן לתקן אותה בקלות באמצעות צ'ק-אין מהיר של חמש דקות פעם ביום או במדויק שבועי ארוך יותר. (הנה קריאה נהדרת כיצד זה יכול לעבוד.)
כולם נאבקים להבין מה קורה מדי פעם, כך שזה אף פעם לא משהו שאתה צריך להתבייש להודות בו. חמושים באסטרטגיה הנכונה, תוכלו ללכת בהליכה ולדבר את השיחה תוך זמן קצר.
