כשאתה מוצף ועומס על העבודה בעבודה, זה יכול להיות קל להרגיש לכוד. אחרי הכל, מה אתה באמת יכול לעשות חוץ מזה להמשיך ולהתרחק ברשימת המטלות המסיבית שלך עד שהכול ייעשה?
ובכן, הרבה. למעשה, לשים את האף אבן השחיקה מהבוקר עד הלילה הוא כנראה הדרך הגרועה ביותר להתמודד כשאתה מרגיש שיש לך יותר מדי על הצלחת שלך.
כמה מהדרכים הטובות ביותר להתמודד עם תחושת המום הזה נופלות למעשה לשני מחנות - לאף אחת מהן אין שום קשר לעבודה עד שהמוח שלך נמס: נקיטת פעולה כדי להשיג את העבודה שלך, והפסקת זמן כדי שתמשיך לעבוד מיטב היכולות שלך.
בפעם הבאה שאינך בטוח איפה להתחיל ברשימת המטלות שלך, נסה כמה מהאסטרטגיות שלהלן.
1. נקוט פעולה: קח זמן לתכנן
ניצול הזמן היקר שלך לתכנון עשוי להיראות כמו מהלך טירון - אתה יכול לנצל את הזמן הזה כדי, אתה יודע, לעבוד! - אבל למעשה להפריש קצת זמן ליצירת תוכנית פעולה יביא ליתר הזמן שלך לעבוד הרבה יותר יעיל .
אפילו רק לרשום את מה שצריך לעשות ולהחליט באיזה סדר אתה מתמודד זה יכול להיות די חזק. למה? זה לוקח את כל הדברים שעפים בטירוף סביב הראש שלך ומכניס אותם לרשימה ניתנת לפעולה. זה גורם לך להפסיק לחשוב על איך אתה עושה את העבודה שלך, ומאפשר לך רק לחשוב על ביצוע זה.
אז תפסיק להתבהל לרגע. נשמו. ואז שלוף פיסת נייר וזרוק עליה כל משימה שיש לך בראש. ותעדוף אותם. ואז, במקום לקפוץ ממשימה למשימה, תדעו בדיוק על מה אתם מתמקדים ובמה תתמקדו בהמשך. זה לא מבזבז זמן - זה מייעל את שאר זמנך.
2. קח הפסקה: צא מהמשרד
כשאתה מרגיש מוצף ורמות הלחץ והאדרנלין שלך גבוהות, המשרד יכול להפוך במהירות למקום הגרוע ביותר להיות בו. זה מרגיש כאילו הבוס שלך צופה בכל תנועה שלך, כמו שכולם פשוט קצת רועשים מדי, וכמו שקירות התא שלך סוגרים עליך.
אוקיי, אולי אני נהיה קצת דרמטי, אבל באמת: אם אתה חושש מהעבודה שלך, המשרד יכול לעבור במהירות ממקום אידיאלי לעבודה למקום שממש מונע ממך לבצע את העבודה שלך.
אז עזוב.
לכל הפחות, קח 10 דקות ויצא לטייל סביב הגוש. האוויר הצח ינקה את הראש.
לחלופין, קח את המחשב הנייד שלך ולך לעבודה מאיפשהו קצת יותר שלווה אחר הצהריים: בית הקפה האהוב עליך, לובי במוזיאון או אפילו פארק ציבורי. אם אינך זקוק לזה למשימה העומדת לרשותך ותוכל להתחמק ממנה, לך לאנשהו ללא Wi-Fi. התרחקות מההמולה לרגע תעזור לך לחדד את העבודה שבאמת צריכה להסתיים - ולהזכיר לך שיש עולם מחוץ לבועת העבודה שלך.
3. נקוט בפעולה: דבר את זה עם עמית
זו אחת האסטרטגיות האהובות עלי להתמודד כאשר מוחי מסתובב עם כל המשימות שעלי לעשות. למדתי את זה לפני שנים כמתמחה כאשר התכוננתי לצאת לחופשה והזכרתי לעמיתי איך אני לא בטוח איך אני מתכוון לסיים את הכל לפני שעזבתי. היא ראתה כמה הייתי מרופט, היא פנתה אלי ואמרה, "תגיד לי מה אתה צריך לעשות."
אתה עלול לדאוג ששיחה עם עמיתים לעבודה על האופן בו אתה נאבק תגרום לך להישמע לא מסוגלת או לבכיינית, אבל תשאל כל עוד אתה לא מבקש מהם לעשות עבורך את העבודה שלך, זה יראה אותך פרואקטיבי. הזדעזעתי עד כמה פשוט הדיבור על המשימות בצלחתי גרם לי לניהול יותר. במקרה שלמעלה, עמיתי לעבודה אפילו לא היה צריך לומר הרבה בחזרה - הפעולה הפשוטה של לומר הכל בקול רם עזרה לי לעבד ולארגן את המטלות למשהו שיכולתי להתמודד. עמית עשוי גם להיות מסוגל לתת לך עצות לדרכים שהוא או היא התמודדו עם רגשות דומים בעבר. ולפחות לכל הפחות, יהיה לך מישהו שיעודד אותך כשאתה מעצבן את עבודתך.
אם אתה מרגיש בנוח לדבר עם הבוס שלך על זה, זה יכול להיות אפילו טוב יותר שכן היא תוכל לעזור לך לתעדף משימות או לראות מקומות שבהם ניתן להקצות עבודה אחרת. פשוט ניגש אליה ותגיד משהו בקווי "אני מרגיש שיש לי המון בצלחת כרגע והייתי אוהב את עזרתך להבין את הדרך הטובה ביותר להתמודד עם הכל." זה נשמע פרואקטיבי - לא כמו שאתה מתלונן או לנסות לצאת מהעבודה.
4. קח הפסקה: קבל שנת לילה שלמה
זה אמור להיות מובן מאליו, אבל אני עדיין רואה יותר מדי מחברי מושכים לילות מאוחרים מכיוון שהם "פשוט צריכים לעשות כל כך הרבה עבודה".
תפסיק. תפסיק עם זה עכשיו. הניח את כוס הקפה והלך למיטה.
הפעם שאתה יושב מול המחשב במקום לישון לא עוזר לך לבצע את העבודה שלך מהר יותר. למעשה, זה כנראה מאט אתכם. למה? כשאת עייפה, אתה יותר מוסח. כשאת עייפה, הדברים נראים גדולים יותר ומפחידים והרבה פחות ניתן לניהול מהם. כשאת עייפה, אתה פשוט לא טוב בעבודה שלך כמו שאתה יכול להיות.
במיוחד כשאתה מוצף אתה עובד במוחך ממש קשה. אז תן לו את השבר שמגיע לו והתמודד עם העבודה כשאתה נח היטב. תאמין לי, זה ייעשה מחר (בטח טוב יותר ממה שאתה יכול לעשות את זה הלילה).
5. נקוט בפעולה: עבדו בסופי שבוע
כשאתה מרגיש לחוץ ועובד יתר על המידה, זה יכול להרגיש שאתה צריך לחמוד את זמנך הפנוי כמו שמישהו שנלכד במדבר יחמוד מים. ואף על פי כן, לא, בהחלט לא כדאי לכם לעבוד בכל סוף השבוע בכדי לנסות ולהישאר על העשייה בעבודה (ראו: קחו הפסקה), יכול להיות שווה לגזור זמן מאוד ספציפי ומוגבל לעבודה. זו דרך נהדרת להתחיל קדימה בשבוע.
בזמנים של הצפה קיצונית, ידוע לי שעבדתי חצי יום בסוף השבוע (עושה זאת בבית קפה, לפחות לגרום לזה להרגיש קצת כיף), אבל באופן כללי אני חושב שאפילו זה קצת מוגזם.
הדרך המועדפת עלי לעשות קצת עבודה תוך כדי הרגשה כאילו השגתי את חלקי המלא בסוף השבוע הוא על ידי הופעת סרט ביום ראשון בערב אחרי הארוחה ובזבוז זמן זה בחריש דרך כמה מהמשימות היותר נטולי דעת על הצלחת שלי. אני עדיין קצת נהנה, ואני נכנס לעבודה למחרת בבוקר ולא מרגיש טובע לחלוטין במשימות.
לבסוף, פשוט הזכרו לעצמכם - הכל ייגמר. יש אור בקצה המנהרה, ובעזרת אסטרטגיות אלה, תוכלו להיות בטוחים שהעבודה שלכם נעשית היטב (ומבלי שתאבדו את דעתכם).
