דעתי די דומה למכונת פינבול, עם מעט כדור כסף שמקפץ ממכשול אחד למשנהו. למעט במקרה שלי, הכדור הוא המוקד שלי, והמכשולים הם כל הפריטים ברשימת המטלות הבלתי נגמרת שלי.
יש לי הרבה בצלחת שלי. (אני יודע, אני יודע - גם אתם כן! אני לא כל כך מיוחד.) לעתים קרובות אני מרגיש שיש לי מיליון דברים לעשות, הכל עד השעה 10 בבוקר. ואז הכדור הכסף הקטן שלי מתחיל להתגלגל בכל המקום ואני מתקשה לגרום לו להאט, קל וחומר להפסיק.
אבל בחודשים האחרונים למדתי לשלוט בזה קצת יותר טוב. כשאני מתחיל את היום בהרגשה מוצפת להפליא, טובע במשימות שאני צריך לבצע, אני שואל את עצמי את שלוש השאלות הבאות:
1. האם אני באמת צריך לעשות זאת כרגע?
אני משיג שיא טבעי ממעבר פריטים מהרשימה. עד כדי כך שאני חוצה כל אחת מהן פעמיים. יצרתי חיית פרודוקטיביות ( שיעול, עצמי, שיעול ) שיכולה לגרום לי לפעול תחת תחושת דחיפות די באופן קבוע, אפילו כאשר הדברים אינם רגישים לזמן.
למשל, את סדר היום להכשרת הסטודנטים שאני מבצע במהלך מספר שבועות לא צריך להיות סופי ממש ברגע זה. בטח, היו לי שתי נסיעות עבודה קצרות לפני כן, אבל יש לי גם שבוע שלם מיד לפני האימון בו אוכל למספר את הפרטים. בנוסף, אני כבר יצרתי את הטיוטה עבורו.
אבל הדוא"ל למנחה שלי לגבי מי יכסה את ישיבות התלמידים אחד על אחד בזמן שאני בחוץ? ובכן, זה צריך להיעשות על ידי סגירת העסק, בהתחשב ביום הנסיעות הראשון שלי הוא מחר.
ואותם פרויקטים ברשימת המשאלות שאין להם תאריך יעד? ובכן, יצרתי רשימה נפרדת למי שנקרא "פרוייקטים ארוכי טווח". הדבקתי אותה על לוח שעם ליד המסך שלי, וכשאשאר לי זמן, אני אבקר אותו.
העניין הוא, לעתים קרובות יותר מאשר לא, התשובה לשאלה זו היא "לא, אני באמת לא צריך לעשות את זה כרגע. או אפילו היום. או אפילו בכלל. "על ידי שאלתי את עצמי את השאלה הזו, אני יכול לזהות מה אני באמת צריך לעשות, לעשות סדר עדיפויות מחדש ולהצר את המיקוד שלי.
2. האם אני באמת רוצה לעשות זאת כרגע?
אני יודע מה אתה חושב (קורא מחשבות כאן): לא משנה אם אתה רוצה לעשות משהו או לא. אתה צריך לעשות את זה, אז תתגבר על זה.
ובכן, כן ולא. אם יש לך מועד אחרון היום, כן, אתה צריך לעשות את זה.
אבל שאלה זו עוזרת לי להחליט איפה להתחיל עם הרשימה המעודכנת והמתעדפת מחדש שלי. אני קובע איזה פריט מתחשק לי לעשות קודם. מכיוון שאני יכול להעביר את הדברים שאני רוצה לעשות הכי מהר ולהקדיש את שארית היום למשימות שאולי אני נאבק בהן.
3. מדוע אני עושה זאת?
השאלה האחרונה הזו מועילה כשאני עושה משהו שנהנתי בפעם אחת, אך אולי כבר לא כל כך אוהבת.
פעם היה לי בלוג, למשל, ואחרי שנתיים זה הפך להיות מטלה. משהו שתלוי מעל ראשי כל יום כשחשבתי, מה אני הולך לכתוב על הפעם? אילו תמונות עלי לצלם?
נגמרתי. כבר ידעתי שאני לא צריך לעשות את זה. זה היה הבלוג שלי ושלי בלבד, וזה לא היה מקור ההכנסה שלי (או בכלל כסף, לצורך העניין).
אבל המשכתי לעשות את זה מכיוון שבשלב מסוים חשבתי שאוכל להפוך את זה למשרה מלאה שלי. אבל זה כבר לא חלום שלי. והבנתי רק שכששאלתי את עצמי את השאלה הזו והתשובה היא קונקרטית אני לא יודע. לכן, אני מרשה לעצמי להתיר ולתת לתחום שלי לפוג.
אף על פי שבלוגים היו בסך הכל הופעה לוואי, ויתור על זה הפך את העבודה גם קצת פחות מלחיצה. כבר לא ניסיתי לדחוס פוסטים בבלוגים במהלך ארוחת הצהריים או להקליד אותם באופן מופרך במהלך פגישות. עשיתי יותר מקום בחיי למה שעשיתי באמת לעשות ומרחב לחלומות חדשים שאני רואה.
אתה מבין, העניין עם פינבול הוא שהכדור עף רק באופן אקראי סביב המכונה כשאתה משגר את הכדור. וזה הופך להיות שגוי עוד יותר כאשר לוחצים על כפתורי הסנפירה.
בטח, יש דברים שתצטרך לעשות. ולפעמים, אולי לעתים קרובות, יהיה לך הרבה מה לעשות. אבל אני מאתגר אתכם לשאול את עצמכם את שלוש השאלות הללו. אולי אתה יכול לעשות משהו בכדי לגרום לכדור הכסף הקטן שלך להאט קצת.
