לפעמים, לא משנה כמה הכנתם וחקרתם לפני הראיון, קורה משהו בלתי צפוי לחלוטין. ואף אחד לא יאשים אותך אם זה היה משליך אותך מהמשחק שלך. אחרי הכל, ראיונות מספיק מלחיצים גם כשהכל מסתדר לא פחות ממה שדמיינת שזה יהיה.
החדשות הטובות הן: יש דרכים להתכונן לבלתי צפוי. אתה עדיין יכול לעשות את הרושם הכי טוב שאפשר - גם כשהכל משתבש.
להלן חמישה מצבים שעולים לעיתים קרובות יותר ממה שאתה חושב, ואיך אתה יכול להיות מוכן אליהם כדי שלא תיתפס על המשמר.
1. המראיין החלופי
כשאתה מגיש מועמדות למשרה, לעתים קרובות יותר מאשר לא, אתה מתקשר ישירות על ידי הצוות שיעסיק אותך. (או לכל הפחות, תראה מראש לוח זמנים עם שמות האנשים איתם תפגשו.) אז אתה מבלה ימים בבדיקת דף הלינק והרקע של המראיין שלך. אתה בקיא היטב בעמדתו, ואיך זה קשור לעמדה שאתה מתראיין איתה.
ואז, כשהדלת נפתחת, נכנס אדם אחר לגמרי.
הבטן שלך אולי צנחה לקרסוליים שלך, אבל אל תיבהל - או שתתעכב איך חקר מישהו אחר. במקום זאת, השתמשו בהזדמנות להכיר את המראיינת שלכם ותנו לה להכיר אתכם. שאלו שאלות על עמדתה, ספציפית כיצד התפקיד שלה קשור לתפקיד בו אתם רצים, ושאלו על הרקע בקריירה שלה במקרה שיש לכם משהו משותף.
למרות שזה בהתחלה יכול להיות לא שקט, לאחר שתתגבר על ההפתעה הראשונית של המתג, סביר להניח שתמצא שאתה יכול לדבר באותה מידה עם האדם הזה כמו לזה שתכננת לראיין אותו במקור. זה מציג את יכולת ההסתגלות שלך ואת הנכונות שלך להתמודד עם אתגר בלתי צפוי. זכרו: שום חברה סבירה לא הייתה מצפה שתתכוננו לחלוטין למתג זה - וזה בסדר לגמרי לשאול את שאלות ההיכרות הללו.
2. תמהיל הזמן
יש המון מאמרים מעולים על מה לעשות כשאתה מאחר לראיון שלך. אבל מה לגבי כאשר טעיתם פשוט טועה בזמן?
אחד הרגעים הגרועים ביותר בקריירה שלי הגיע ממש לפני שראיינתי לתפקיד שהתלהבתי ממנו בקליפיי דלת. הייתי לפני 15 דקות והתיישבתי בחדר ההמתנה כדי להתכונן כשאישה בגילי נכנסה והתיישבה לידי. שמתי לב שהיא גם לבושה לראיון והוציאה את קורות החיים שלה. קצת נרתע מהמחשבה שאולי אני משתף את הראיון הזה, התחלתי לעיין ברשימות שלי והפסקתי באימה כשראיתי שלמרות שכתבתי 14:00 בלוח השנה שלי, ההערות מהשיחה הראשונית שלי אמרו 13:00.
המפתח במצב זה הוא להישאר רגועים, להתנצל בכנות ולשאול מה הכי מתאים למראיין. וודא שאתה לא מגזים בהתנצלות, מכיוון שהדבר ממחיש חוסר ביטחון ובעצם יכול להפיל את האש.
במצבי התפתיתי פשוט לצאת ממבוכה מוחלטת, אבל המראיין היה מאוד מבין והניח לי לתזמן למועד מאוחר יותר. זכרו: מנהל הגיוס הוא אנושי ועושה גם טעויות. גם אם תחוש תחילה מעט תסכול, הסיכויים הם גדולים שהוא יבין.
רוצה הוכחה לכך? בסופו של דבר קיבלתי את העבודה!
3. המראיין הרע
כפי שציינתי זה עתה, האדם היושב מולך ושואל אותך את כל השאלות הללו הוא אנושי. לא כולם יהיו טובים בראיון מועמדים לתפקיד. כמה סיבות שתיתקלו בתפוח רע יכולות לכלול חוסר ניסיון, לא מוכן, הסחת דעת או השקפה שלילית על העבודה או החברה.
אז מה אתה יכול לעשות במקרה שאתה נפגש עם מישהו שלא יודע לראיין אותך?
וודא כי יש לך בראש את הנקודות שאתה רוצה לדון עליהן ועל השאלות שאתה רוצה לשאול לגבי המשרה. לאחר מכן, קח חלק פעיל בהכוונת השיחה כדי לשמור על האדם בנושא. לדוגמה, אם יש הרגעה, היית יכול לומר, "האם תרצה לשמוע יותר על הניסיון שלי בעבודה בחברה האחרונה שלי?", או "האם עניתי לשאלתך, או האם ברצונך לשמוע סיבה נוספת מדוע אני מעוניין בעבודה? "או אפילו אם הראיון לא ייפול, אתה יכול לתת לו בעיטה במכנסיים על ידי שאילת אחת מהשאלות שהכנת.
אסטרטגיה זו תעזור להמשיך את הראיון ומבטיחה שאתה יתמודד כמועמד הנכון לתפקיד.
4. ההפרעה התקופתית
כשאתה יושב בראיון, אתה לגמרי ממוקד במשימה העומדת בפניך. אחרי הכל, זה העתיד (האפשרי) שלך על הקו. אבל מה קורה אם מנהל הגיוס שלך לא נמצא באותו עמוד?
אם היא כל הזמן מופרעת על ידי קולגות, או שהיא לא יכולה להתנגד לבדיקת הדוא"ל שלה בכל פעם שהטלפון שלה מצלצל, זה יכול להיות קצת יותר מסיח את הדעת.
ישנם כמה דברים שאתה יכול לעשות במצב הזה. ראשית, רשמו לעצמכם הערה כי זה עשוי להיות מתאים מבחינה תרבותית בארגון - וזה יכול להיות העתיד של הביקורות, הפגישות והמצגות שלכם. (כמובן שזה יכול להיות יום האירוע השנתי הגדול, אבל הייתם מקווים שלמראיין יהיה החוש לומר לכם את זה.)
ברגע, פשוט נסה לעבוד עם זה. עצרו להפסקות, עמדו בפיתוי לגלגל עיניים, ואם זה מתאים, תגידו משהו אמפתי, כמו "אני זוכר את התרסקות השרתים הגדולה של 2012 בארגון הישן שלי, זה השליך את כל החודש שלנו!" זה יכול לעזור לך למצוא אותו בסיס משותף חמקמק עם המראיין שלך ומאיר אור עד כמה ההפרעות הללו נורמליות (או לא).
אם זה עדיין נראה כאילו משהו מעסיק את תשומת ליבו של המראיין, שאל בנימוס אם הוא היה רוצה שתחזור בשעה נוחה יותר (אך אל תהסס לשקול מחדש - בעצמך - אם תרצה לנסות שוב או לדחות).
5. התפלגות הציוד
התבקשת להכין מצגת PowerPoint ושיננת אותה שוב ושוב. ואז כשהגיע הזמן להציג, הציוד שלהם לא עובד. לומר שאתה מתוסכל זה אנדרסטייטמנט - אבל זה לא צריך להטביע את הראיון שלך.
אמור שבכל מקרה אתה מוכן למסור את המצגת, גם אם אומרים שאתה לא צריך. בעולם אידיאלי, אתה צריך שהמצגת שלך תהיה כל כך ערוכה עד שאתה לא בהכרח זקוק למחשב. או, לכל הפחות, התכוננו לתקלות מסוג זה על ידי הבאת המחשב האישי שלכם והכנת כרטיסי ביקור בכתב יד, למקרה שיש כישלון מוחלט בטכנולוגיה.
השתמש בזה לטובתך כדי להראות שאתה יכול להסתגל לשינויים בקלות. בונוס: אם תתבקש בהמשך הראיון לתת דוגמא לתקופה שהיית צריך לחשוב על הרגליים שלך, אתה יכול לומר "אני פשוט עשיתי!"
תקלה בתהליך לא חייבת להתייחס לראיון רע, או שלא תקבל את התפקיד. קח בחשבון את המצבים האלה כשאתה מקדים את ההכנה, ותהיה מוכן לכל דבר שנקרה בדרכך.
