ראית פעם פגישה ארוכה בלוח השנה שלך ומיד התחל לחשוב על דרכים להימנע ממנה? האם מאוחר מדי לחזור הביתה? אולי אוכל לזייף מצב חירום משפחתי, או להגיע עם פרויקט של הרגע האחרון שפשוט לא יכול לחכות.
אם זה נשמע מוכר, אתה לא לבד. פגישות יכולות להיות משעממות עד כאב - וגרוע מכך, זמן ענק למצוץ שמונע ממך את העבודה שאתה באמת צריך לעשות.
אך בעוד שאותן שעות בחדר הישיבות אינן נמנעות, הן אינן חייבות לבזבז את זמנכם. למעשה, על ידי שימוש בכמה אסטרטגיות פשוטות, אתה יכול לגרום לפגישות לעבוד לטובתך, להרשים את הבוס שלך ועמיתים לעבודה ולבנות מערכות יחסים עם כל מיני אנשים במשרד שלך כשאתה נמצא בזה.
1. להיות מוכן
בוס אמר לי פעם שאתה צריך להגיע לכל פגישה מוכנה לתרום משהו - אחרי הכל, הוזמנת מסיבה. אז לפני שאתה הולך, וודא שאתה מוכן להיות משתתף פעיל. גלה מה אתה יודע כבר על נושא המפגש, וקבע אם יש משהו שאתה צריך לחקור וללמוד לפני כן. רשמו מספר שאלות שאתם מתכננים לשאול בפגישה. גם אם אתה ממהר, וודא שאתה נכנס לדעת מה יידון ומה תידרש לעשות עם המידע. אין גרוע מזה שישיבה דרך פגישה ארוכה, רק כדי להבין אחר כך שהיית צריך לרשום הערות מפורטות או לאסוף מידע לפרויקט.
2. התאמצו לרשת
החיסכון הגדול בפגישות הוא שהם נותנים לך הזדמנות להתערבב עם אנשים חדשים בתוך החברה שלך. היו לי עבודות בהן הפגישה היחידה שפגשתי מישהו מחוץ למחלקה הקטנה שלי הייתה בפגישה. נצלו את ההזדמנות הזו על ידי הגעת מספר דקות מוקדם כך שתוכלו לנהל שיחות חולין עם אנשים בהגיעם. שאל אותם על סוף השבוע שלהם או סתם שוחח על מזג האוויר. להתחיל עם קצת חברתיות תתן נימה חיובית יותר ובתקווה להפוך את כולם לקצת יותר מאושרים להיות שם. בנוסף, אתה יכול ליצור חבר חדש או לפגוש מישהו שיכול לעזור לקדם את הקריירה שלך.
3. הפוך את הזמן שלך לזרוח
אל תפחד להשתתף בפגישות ולשאול שאלות. לבקש ממישהו להבהיר נקודה או לפרט משהו שאתה לא מכיר יכול להיות מעט מורט עצבים (במיוחד אם אתה אחד האנשים הצעירים או הפחות מנוסים בחדר), אבל זה יכול גם לעבוד לטובתך. . עמיתיך לעבודה יזהו שאתה שם לב וחושב באופן ביקורתי על הנושא העומד בפניך, וכי יש לך את האומץ לדבר כשאתה מבולבל או שאתה זקוק למידע נוסף. היי, הם בטח אפילו מודים לך בשקט על ששאלת את השאלות שהם תהו גם עליהם.
4. התרשמו מכישורי ההקשבה שלכם
לאחרונה העברתי מצגת בפני קבוצה של 20 חברי קהילה בערך. (וכן, כמו רוב האנשים, שמתי שם דיבור בפומבי עם תעלות שורש במטר-הכיף שלי.) רוב האנשים שיחקו בטלפונים שלהם, נמנעו מקשר עין או אפילו לחשו בינם לבין עצמם. אבל כמה אנשים נראו אכן עוסקים במצגת שלי - הם יצרו עמי קשר, הינהנו וחייכו כשדיברתי והרימו את ידיהם כששאלתי שאלות. בקיצור, הם הפכו לחברים הכי טובים של הדובר העצבני הזה.
על ידי תרגול מסוגי "כישורי האזנה פעילים" אלו, אתה לא רק מרוויח מלשים לב לדברים שנאמרים, אתה גם בונה מערכת יחסים עם המגיש. אז, ישבו בחזית, הימנעו מבלי להסתנן בטלפון שלכם, והנהנו כאשר הרמקול מבהיר את הסכמתו. המקצועיות שלך תרשים את עמיתיך לעבודה, ודובר מובטח כי הדובר יבחין ותעריך את תמיכתך.
5. השתמש בחכם בזמנך
הדבר הגרוע ביותר בפגישות הוא שהם יכולים להיראות כמו זמן מבוזבז, במיוחד אם השיחה מפנה את הנושא או כוללת פריטים שלא קשורים אליך. אם זה קורה, נסו להימנע מריחוק או להחליק לתרדמת שאחרי ארוחת הצהריים. במקום זאת, בדוק אם אתה יכול למצוא דרכים למקסם את זמנך. אם רשמת הערות, ציין מחדש את מה שכתבת וברר מה צריך את הפעולה המיידית שלך כשאתה חוזר לשולחן שלך. או כתוב את רשימת המטלות שלך לאחר הפגישה, או רשימת יעדים לטווח הקצר לשבוע. אתה תישאר ערני ותהיה מוכן הרבה יותר לקפוץ שוב לדיון מאשר היית עושה אם היית מבלה בפגישה, נגיד, חולמת יום-יום על החתונה שלך עם ריאן גוסלינג.
כן, בעולם העבודה ישיבות בלתי נמנעות. אך על ידי היערכות, בניית מערכות יחסים ושימוש מושכל בזמנכם, שעות אלה בחדר הישיבות יכולות להיות פרודוקטיביות לתפקידכם - ולקריירה שלכם.
