עברו שנים שעברו בג'ימייל שינויים דרסטיים בעיצוב. לכן, אני לא מופתע לראות את כל ההתרגשות מההודעה האחרונה על עדכונים גדולים.
אוקיי, זה לא רק שאנשים באינטרנט התרגשו. התרגשתי. רציתי לנסות את זה מייד, וטעןתי מחדש את תיבת הדואר הנכנס האישית שלי מספר פעמים עד שיכולתי לראות את האפשרות "נסה את ה- Gmail החדש" כשלחצתי על גלגל ההגדרות. אם אתה משתמש ב- Gmail דרך העבודה, סביר להניח שתצטרך לבקש מהמנהל שלך להפעיל את האפשרות לפני שתוכל לנסות אותה.
התגובה הראשונית שלי? זה ללא ספק ייקח זמן עד שהעיניים שלי מתרגלות למראה החדש (הכנס כאן: כל הזעקות בכל פעם שפייסבוק אי פעם שינה את הזנת החדשות שלה).
התגובה השנייה שלי? תכונות חדשות אלה עשויות לגרום לך להיות יותר פרודוקטיבי (ושפוי) בעבודה.
1. בטל את העומס על תיבת הדואר הנכנס שלך מהר יותר
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>לא תמיד שאפתי לתיבת הדואר הנכנס המאורגנת, אבל כשהתכוננתי להתחיל את עבודתי ב- Muse, החלטתי שאנסה לשמור על חשבונותיי החדשים כתובות דוא"ל מסודרות, תיוגות וארכובות כחלק מהשגרה שלי. עכשיו, זה מדגיש אותי כשאני לא יכול לראות את החלק התחתון של תיבת הדואר הנכנס שלי, או אם, האימה המוחלטת, יש יותר מדף אחד של הודעות שלא הועברו לארכיון.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>דבר אחד ששמתי לב אליו הוא עד כמה זה לא נוח להעביר הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלי, בעיה שנדמה שהשיפוץ מתייחס אליה. במקום שתצטרך ללחוץ על תיבת הסימון משמאל להודעה כדי לגשת לפעולות שונות בראש תיבת הדואר הנכנס, כעת תוכל לרחף ימינה מעל כל הודעת דוא"ל פרטנית לפני שתפתח אותה ולחץ על סמלים לארכיב, מחיקה, סימון כקריאה או שלא נקראה, או נודניק אותה (ראה להלן). אני כבר יכול לקונן על כך שאין אפשרות חמישית להוסיף תווית במהירות רבה יותר.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail גם תתחיל לספק המלצות לביטול המנוי "על סמך רמזים כמו כמה הודעות דוא"ל אתה מקבל משולח וכמה מהן קראת בפועל", מה שיכול גם לעזור לך להחליט מהר יותר.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. זכור הודעות דוא"ל חשובות עם "Nudges" והתראות בעדיפות גבוהה</h2>
<p>ככל שאתה מנסה להישאר על גבי תיבת הדואר הנכנס שלך, לפעמים הדברים הולכים לאיבוד, אפילו מיילים חשובים מאנשים שאתה בדרך כלל מגיבים אליהם במהירות. ה- Gmail המחודש עשוי להעלות הודעות ישנות יותר עם הערות כמו "התקבל לפני 3 ימים. תגובה? "או" נשלח לפני 5 ימים. מעקב? "בצבע כתום בהיר כדי להתבלט משורת הנושא השחור ותצוגה מקדימה של טקסט.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>זה גם מוסיף תכונה לנייד המאפשרת לקבל התראות רק על הודעות הדוא"ל החשובות ביותר, כפי שנקבע על ידי האלגוריתם של ג'ימייל.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. השהה דוא"ל למועד מאוחר יותר</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>האפשרות הרביעית הזו כשאתה מרחף מעל הודעה מאפשר לך לגרום לה להיעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך ולהופיע שוב בכל שעה שתבחר. כך שאם אינך אוהב לראות תיבת דואר נכנס שופעת בהודעות שאתה יודע שלא תטפל בהן עד יום שישי, תוכל לנמנם עד אז.</p>
<p>ואל תיבהל אם תשתגע קצת על הנודניק! יש אפשרות בצד שמאל של הדפדפן ללחוץ ולראות את כל הדוא"ל שנודבק.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. תן לבינה מלאכותית לכתוב לך את הדוא"ל שלך</h2>
<p>ייתכן שתשתמש כבר ב- "תגובה חכמה" באפליקציית Gmail לנייד, אך כעת התכונה מגיעה לגרסת האינטרנט של תיבת הדואר הנכנס שלך. זה מציע שלוש תגובות מהירות להודעת דוא"ל שקיבלת שתוכל ללחוץ עליה כדי להשתמש בתור ההודעה המלאה שתשלח בחזרה או כראשית ההודעה.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. השתמש ביומן שלך, ערוך רשימת מטלות ורישום הערות מבלי ללחוץ משם</h2>
<p align=)
מעבר לג'ימייל החדש תבחין בשלושה אייקונים חדשים הפועלים בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס. הם מאפשרים לך לפתוח את לוח השנה של Google, Google Keep (להערות) ומשימות Google (להוראות) כפאנל צדדי לצד הדואר הנכנס שלך, כך שתוכל להציג הכל בחלון דפדפן אחד.
מביך להודות עד כמה התרגשתי - כמארגן תיבת הדואר הנכנס שהוסב לאחרונה, שהתחיל עכשיו גם לנקות את החשבון האישי שלה - על כל כלי או אסטרטגיה שיקל על צמצום מספר המיילים המלגלגים עלי בין הסוגריים האלה.
בין אם אתם חולקים את ההתלהבות הזו או חושבים שאני פריק, כנראה שאכפת לכם מדרכים פשוטות שתוכלו להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה. אז שווה לפחות לנסות כמה מהמאיצים המובנים החדשים האלה לראות אם הם עושים את ההבדל בשבילכם.
