אם היית שומע כמה עמיתים לעבודה מדברים איתך מחוץ למשרד, מה היית רוצה לשמוע? מבריק? תובנה? באמת מעוררת השראה - יש לה מספיק כוח רצון להפסיק לאכול את ארוחת הצהריים שלה עד 12:01 כל יום?
כל האמור לעיל, כמובן.
ובכן, מה אם במקום זאת שמעת: פירושו טוב, אבל … כן, הדבר המייל שהיא עושה הוא מחריד , הוא ללא ספק לוקח שנים מחיי.
זה לא כיף. אז איך אתה יכול להימנע ממצב היפותטי זה שאינו מתרחש אי פעם? ובכן, תוכלו לוודא שלא מבצעים בטעות אף אחת מהטעויות הנפוצות הללו שנוטים להפחיד אנשים.
ולא להפחיד, כמו "בו! הסתתרתי מתחת לשולחן העבודה שלך כל היום! "- אבל מפחדת כמו להכריח אנשים לשאול את עצמם שאלות כמו:" האם זה אומר שמפטרים אותי מחר? "ו"האם עלי לבטל את החופשה עכשיו?"
בטוחים שאתה לא אותו אדם? סמוך עליי: כך גם כולם. מדוע שלא תבדוק שוב וודא שאתה בהחלט לא עושה אחת מהפעולות הבאות על בסיס קבוע.
1. העברת כל העדכונים באמצעות קול ה- CAPS LOCK שלך
אתה מקבל דוא"ל מלקוח כי יש לחדש את המצגת עד סוף היום מחר.
האם אתה:
א) העבירו את הדוא"ל לעבודה עם מספר מחשבות כיצד ניתן להשיג זאת בצורה הטובה ביותר.
ב) תראו אותו יוצא ליום, רדפו אחריו וצעקו, “שטויות, אני צריך לשלוח לך את הדוא"ל של הלקוח הזה. אנחנו דפוקים מלכותית! בשום אופן אנחנו לא מנהלים את החשבון הזה ופוגשים ביעד השנה. "
אמנם זה יכול להיות מפתה ללכת עם B כשאתה בלהט של הרגע, זה מועיל הרבה יותר לכל המעורבים אם אתה לוקח נשימה עמוקה, מחליט מי צריך להיות עם לולאה (רמז: לא כולם), וכותב גלה את מחשבותיך על הצעדים הבאים שאתה צריך לעשות. אם הצעדים הללו כוללים "לישון במשרד כדי לעשות זאת" ו" למצוא דרכים חדשות וחדשניות לומר את המילה ", קח נשימה נוספת ונסה שוב.
2. שליחת מיילים עם קווי נושא מעורפלים
האם אתה יודע מה מחריד להכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר הצוות שלך כרגע נאבק ביעדים והבוס הבהיר שהדברים לא טובים? דוא"ל שאומר "התאמות צוות." לפני שתוכלו אפילו לפתוח אותו, אתם מחשבים נפשית אם תוכלו לשרוד על פסטה רגילה עד שתמצאו עבודה חדשה. אבל אז מסתבר ש"התאמות צוות "פירושה שכולכם עוברים לקומה העליונה.
אני מאמין גדול בלהיות ספציפי ככל האפשר בשורות הנושא באופן כללי, אבל אתה בהחלט צריך להיות זהיר במיוחד בשליחת כאלה מעורפלות כשהכל לא יעלה על 100% בחברה שלך. אפילו אם אתה מרגיש בטוח בביטחונך בעמדתך, סביר להניח שיש מישהו בצוות שלך שנבהל בסתר מפיטורים וכעת הוא קורא כל דבר קטן.
אז לפני שתשלח את הדוא"ל הבא שלך, עשו לעמיתים שלך (פרנואידי) טובה וודא שלא ניתן לפרש את הנושא לא נכון.
3. שימוש באף אחת ממילים אלה ללא הקשר
במאמר העומק לעומק בנושא מילים מחרידות שלא בכוונה, כותבת טור הטור של מוזה, שרה מק'קורד, כי המילים האלה "בהן תוכלו להשתמש באופן קבוע גורמות לאנשים לחשוב על תרגיל אש, וכתוצאה מכך תגובה כמעט קרובה."
וזה נכון. באיזו תדירות אמר עמית לעבודה, "יתכן שיש לנו בעיה עם הסיפון", וחשבת "מגניב! זה גורם לי להרגיש טוב מבפנים ומבחוץ. "
אמנם כמעט בלתי אפשרי להימנע מהם לחלוטין, אך וודא שאתה מספק הקשר רב ככל האפשר כדי שתוכל להימנע מאותה תחושת תרגיל אש. לדוגמה, המשפט שלמעלה הופך, "הכל במקום לסיפון מחר; יכול להיות שיש בעיה אחת קלה בתזמון, אבל אני חושב שנוכל לתקן את זה די מהר אם נוכל להיפגש עם צוות השיווק היום. "
4. שיתוף סודות קריטיים-ראויים
סודות אישיים, סודות חברה, הקשר הסודי של עמיתך עם המנכ"ל שלך - שום סוד אינו סוד טוב כשאתה משתף מסיבות רכילותיות. לא רק מכיוון שאתה כרגע אחראי לתרום לסביבת חינוך קלישתי בבית הספר הבוגר שלך, אלא גם מכיוון שהוא מפעיל לחץ רב על האנשים שאתה משתף אותם איתם. במיוחד אם הם לא סתם עסיסיים, אלא גם מעורבים בהתנהגות לא אתית. עכשיו הם שוכבים ערים בלילה ותוהים מה לעשות.
סמוך עליי, אני יודע כמה קשה להחזיק משהו תחת עטיפות, במיוחד אם אתה לא בטוח מה אתה צריך לעשות באופן אישי עם המידע. אבל להגיד לאדם שיושב לידך לא יעזור. במקום זאת, אם אתה מוצא את עצמך במצב זה ואתה מודאג באמת מההשלכות, העלה אותו למנהל שלך, או למחלקת משאבי אנוש שלך, או למישהו מחוץ לחברה שאתה מכבד ובוטח בו כדי לשמור עליו בסודיות.
ואם זה לא האזור האפור הזה, אבל עדיין באזור "הלוואי שלא ידעתי על הקשר ההוא", פשוט שמור את זה לעצמך - או לזוג מחבריך הלא-עבודה הקרובים ביותר במהלך שעה שמח.
5. עולה מאחור כשמישהו חובש אוזניות
אוקיי, עושה זאת ממש מפחיד אנשים. יש מעט דברים מפחידים יותר מאשר להקליד למחשב שלך, להסתובב כדי לומר משהו לאדם בקרבת מקום, ולראות דמות אנושית מתנשאת מבעדה מבשר רעות.
לכן, אם אתה מוצא את עצמך במצב בו אתה צריך לדבר עם מישהו שלובש אוזניות, גש אליו או אליה מקדימה או מהצד, או שלח הודעה ראשונה שתגיע אליך תוך זמן קצר (ובקרוב לא פירושו "אני רק במרחק צעדים ממך").
ושם יש לך את זה: חמישה הרגלים נפוצים להפליא שבסופו של דבר גורמים לעמיתיך לעבודה להתפרץ לזיעה קרה. האם הם מגיבים יתר על המידה? בטוח. אבל למי מאיתנו אין את אותה חיית מחמד אחת, ההדק ההוא שיוכל להסתדר בלעדיו. היה האדם שמקל על חייהם של עמיתיך, לא מפחיד.
האם התגעגעתי להרגלים נפוצים? ספר לי בטוויטר!
