נתוני גיליון אלקטרוני הם מידע המאוחסן בכל תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel או Google Sheets. נתונים המאוחסנים בתאים בגליון עבודה יכולים לשמש בחישובים, מוצגים בגרפים, או ממוינים ומסוננים כדי למצוא מידע ספציפי.
הערה: המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac ו- Excel עבור Android.
סוגי נתוני גיליון אלקטרוני
גיליונות אלקטרוניים מורכבים מעמודות ושורות שיוצרות רשת של תאים. בדרך כלל, כל תא מחזיק פריט יחיד של נתונים. הנה הסבר על שלושת סוגי הנתונים הנפוצים ביותר בתוכניות גיליון אלקטרוני:
- נתוני טקסט, הנקראים גם תוויות, משמשים עבור כותרות גליונות עבודה ושמות המזהים עמודות נתונים. נתוני טקסט יכולים להכיל אותיות, מספרים ותווים מיוחדים כגון! או. כברירת מחדל, נתוני טקסט מיושרים בתא.
- מספר נתונים, הנקראים גם ערכים, משמשים בחישובים. כברירת מחדל, המספרים מיושרים ישירות בתא. בנוסף למספרים בפועל, Excel גם מאחסן תאריכים וזמנים כמספרים. תוכניות גיליון אלקטרוני אחרות מטפלות בתאריכים ובשעות כקטגורית נתונים נפרדת. בעיות להתעורר כאשר מספרים מעוצבים כמו נתוני טקסט. זה מונע מהם להיות בשימוש בחישובים.
- נוסחאות הן משוואות מתמטיות שעובדות בשילוב עם נתונים מתאי אחרים בגיליון האלקטרוני. נוסחאות פשוטות משמשות להוספה או לחיסור של מספרים. נוסחאות מתקדמות לבצע משוואות אלגבריות. פונקציות גיליון אלקטרוני הן נוסחאות המוכללות ב- Excel.
אם ערך מוצג כסימון מדעי (כגון 1.47E + 10) או כ- hashtags (#), הערך ארוך מכדי שיתאים לתא. כדי לראות את הערך כולו, הרחב את העמודה. בחר את התא וגרור את הקצוות.
תאריכים ב- Excel
Excel מזהה באופן אוטומטי תאריכים שהוכנסו בפורמט מוכר. לדוגמה, אם תזין את הערך 10/31, 31 באוקטובר או 31 באוקטובר, תחזיר Excel את הערך בתבנית ברירת המחדל 31-Oct. אם ברצונכם ללמוד כיצד להשתמש בתאריכים עם נוסחאות, ראו את התאריך הנכון ב- Excel עם פונקציית DATE.
כיצד להמיר סוגי נתונים ב - Excel
כאשר הנתונים מיובאים ממסד נתונים או ממערכת הדיווח של הארגון, ניתן להעביר נתונים מספריים כטקסט. מצבים כאלה יכולים ליצור בעיות מיון. חפש תווים מספריים שנותרו מיושרים בתאים. ערכים מספריים צריכים ליישר לימין כברירת מחדל.
ישנן מספר דרכים לשינוי נתוני טקסט לנתונים מספריים, אך השימוש בפונקציה VALUE הוא בדרך כלל הפתרון הקל ביותר. ראה שימוש בפונקציה VALUE של Excel כדי להמיר טקסט למספרים.
לעומת זאת, אם אתה רוצה ש- Excel יקרא תווים מספריים או נוסחה כטקסט, הוסף רק גרש (') בתחילת הערך. לדוגמה:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
