Microsoft Outlook תומך בשימוש בתגובות מוטבעות כדי לציין כל שינוי שתבצע בגוף ההודעות המועברות או שהגיעו לאימייל. למרות שתכונה זו כבויה כברירת מחדל, כאשר היא מופעלת, היא תציב את השם שלך בכתב נטוי, בסוגריים מרובעים, מיד לפני שהחומר הוכנס.
תג שם זה אינו חל על "שורה" כך שהטקסט שתקליד בחלק העליון של ההודעה, לפני שהחומר שאתה מעביר או עונה, לא יקבל תג זה.
מניעת Outlook מ הוספת השם שלך בעת עריכת תגובות והעברות
כדי למנוע מ- Outlook 2016 לסמן כל שינוי שתבצע בהודעה המקורית בעת העברה:
- לחץ עלקובץ> אפשרויות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook.
- לחץ על דואר.
- גלול מטה אל תשובות והעברות.
- בטל את סימון התיבה שאומרת הקדמה עם הערות.
- לחץ על בסדר.
כדי לעשות את אותו הדבר ב- Outlook 2013:
- בחרכלים> אפשרויות מהתפריט.
- עבור אלהעדפות לשונית.
- לחץ עלאפשרויות דואר אלקטרוני תחתדואר אלקטרוני.
- לוודאסמן את ההערות שלי עם לא מסומנת.
- לחץ עלבסדר.
- לחץ עלבסדרשוב.
שימושים טובים עבור הערות מראש
זה נפוץ עבור אנשים להשיב להודעות ארוכות עם הערות בטקסט המקורי, לעתים קרובות מודגשת או צבע שונה, מבלי מפורשת שמות עצמם לפני שהם עושים את זה. עם זאת, שמירה על ההקדמה הרשמית הגיוני כאשר אנשים רבים עשויים לערוך את החומר, או מטעמים משפטיים או ציות הצהרה כתב תקינה חייב להופיע.
אתה לא צריך להשתמש בשם שלך כדי להקדים תגובה; בהגדרות Outlook, באפשרותך לשנות את הטקסט כך שיהיה כל דבר, כולל הצהרת רגולציה.
