סרט הניווט של Outlook 2013 החליף את התפריטים הנפתחים הקודמים בגירסאות ישנות יותר של Outlook. אם אתה רק עושה את המעבר ל- Outlook 2013 או Outlook 2016, הסרט הוא הבדל חזותי חריף, אבל הפונקציונליות היא דומה. מה שעושה את זה באמת שימושי כי הסרט משתנה ומתאים על סמך מה שאתה עושה ב- Outlook.
לדוגמה, אם תעבור ממצבדואר להציג ב - Outlook, אללוח שנהלהציג, התוכן של הסרט ישתנה. זה ישתנה גם עבור פעילויות אחרות ב- Outlook, כולל:
- אנשי קשר
- משימות
- הערות
בנוסף, סרטים מוסתרים ממוקדים מופיעים רק כאשר אתה מבצע משימות ספציפיות. לדוגמה, אם אתה עובד עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני,סרט מצורף מופיע. לאחר ששלחת או הורדת קובץ מצורף ועברת לכתובת אימייל אחרת, הסרט המצורף נעלם משום שהוא אינו נחוץ עוד.
עבודה עם הסרט הבית
כאשר אתה פותח את Outlook 2013 או את Outlook 2016, התוכנית משגרת באופן אוטומטי אלביתמסך. זה המקום שבו אתה שולח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני ומרבית הפעילות של Outlook מתרחשת. לוח הניווט בחלק העליון של הדף - הסרט - הוא שלךביתרצועת הכלים. כאן תמצא את כל הפקודות הבסיסיות שלך, כגון:
- חדשלהשתמש ב מייל חדש כדי ליצור הודעה חדשה. ה פריטים חדשים כפתור שבו אתה יוצר פגישות, משימות, ועוד. פשוט לחץ על החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של הלחצן כדי להרחיב את התפריט ולבצע את הבחירה שלך.
- מחק:הגדולאיקס כפתור זה בסעיף זה אתה מוחק דוא"ל. לחצנים עבורהתעלם, ניקוי, וזבל מאפשרים לך לשלוט באופן הטיפול בדואר אלקטרוני כאשר הוא מתקבל.
- תשובה:הלחצנים בסעיף זה שולטים באופן התגובה שלך להודעות. אתה יכוללסמוך, השב לכולם,אוקדימה הודעות. ניתן גם להגדירמפגשים וגישהאחר שיטות התגובה.
- צעדים מהירים:אם אתה צריךמהלך לזוז לעבור הודעה לתיקיה או רוצהתשובה ומחיקה הודעה, זהו הקטע של הסרט שתגיע אליו. יש גם פקודות מהירות אחרות, כגוןמעבר אל, דואר אלקטרוני של צוות, אל מנהל, בוצע, וצור חדש.ניתן למצוא פקודות נוספות על ידי לחיצה על החץ למטה בפינה השמאלית של הקטע כדי להרחיב את התפריט הזמין.
- מהלך לזוז לעבור:המהלך לזוז לעבורסעיף נותן לך אפשרויותמהלך לזוז לעבור, ליצורכללים, או לגשתפתק אחד.
- תגית:אם ברצונך לסמן הודעות כ-לא נקרא/לקרוא, סיווג הודעה, או להוסיף דגל עבורמעקב, לחצנים אלה נמצאים בקטעים אלה של הסרט.
- למצוא:למצא איש קשר,לגשת אלפנקס הכתובות,אוסינון דואר אלקטרוני,פקודות אלה נמצאיםלמצואקטע של רצועת הכלים.
רצועת הכלים כרטיסיות: מציאת פקודות אחרות
בנוסף לבית הכרטיסייה של הסרט, יש כמה כרטיסיות אחרות גם כן. כל אחת מהכרטיסיות היא המקום שבו תמצא פקודות ספציפיות, המשויכות לשם הכרטיסייה. בשני Outlook 2013, 2016, יש 4 כרטיסיות אחרות מאשרבית tab
- קובץ: הקובץ הכרטיסייה היא לאן אתה הולך לשנות אתאפשרויות עבור Outlook, וכןהדפס הודעות דואר אלקטרוני, יומנים ורשימות משימות.
- שלח קבל: הכרטיסייה הזו מכילה פקודות שיסייעו לךשלח קבל דואר אלקטרוני. אתה יכול גם לנהלהורדות ואת הדוא"לשרת התנהגות עם הפקודות שנמצאו בסרט זה.
- תיקייה:נהל את הדואר האלקטרוני שלךתיקיות ונכסיםבסרט זה עבור לשונית זו.
- נוף: שנה את Outlook שלך פריסה בשביל החלונית מטלות והאנשים חלונית עם הפקודות על הסרט הזה.
