כיצד להשתמש ברצועת הכלים של Microsoft Word

רצועת הכלים היא סרגל הכלים הפועל בחלק העליון של Microsoft Word, PowerPoint ו- Excel, כמו גם יישומים אחרים של Microsoft. רצועת הכלים מורכבת מכרטיסיות ששומרות על ארגונן. זה עושה את כל הכלים נגיש בקלות לא משנה איזה סוג של פרוייקט או מכשיר אתה עובד על.

רצועת הכלים יכול להיות מוסתר לחלוטין או מוצג בתפקידים שונים, והוא יכול להיות מותאם אישית כדי לענות על הצרכים של כל אחד. הסרט הפך לזמין ב- Microsoft Word 2007 וממשיך להיות חלק מ- Microsoft Word 2013 ו- Microsoft Word 2016.

01 מתוך 04

חקור אפשרויות תצוגה עבור רצועת הכלים

בהתאם להגדרות הנוכחיות שלך, רצועת הכלים תהיה באחת משלוש צורות. אתה אולי לא רואה שום דבר בכלל; זה ה אוטומטי הסתר רצועת הכלים הגדרה. ייתכן שתראה רק את הכרטיסיות (קובץ, דף הבית, הוספה, צייר, עיצוב, פריסה, הפניות, דיוור, סקירה ותצוגה); זה ה הצג כרטיסיות הגדרה. לבסוף, ייתכן שתראה הן את הכרטיסיות והן את הפקודות שמתחת; זה ה הצג כרטיסיות ופקודות הגדרה.

כדי לעבור בין תצוגות אלה:

1. אם רצועת הכלים:
   1. זה לא זמין, לחץ על ה שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
   2. מציג רק כרטיסיות, לחץ על סמל הריבוע עם החץ למעלה בתוכו בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
   3. הצגת כרטיסיות ופקודות, לחץ על ה סמל מרובע עם החץ למעלה בתוכו בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
2. לחץ על ה נוף תרצה לראות:
   1. אוטומטי הסתר רצועת הכלים - כדי להסתיר את הסרט עד שאתה צריך את זה. לחץ או העבר את העכבר באזור הסרט כדי להציג אותו.
   2. הצג רק כרטיסיות - כדי להציג כרטיסיות של רצועת הכלים בלבד.
   3. הצג כרטיסיות ופקודות - כדי להציג כרטיסיות ופקודות של רצועת הכלים כל הזמן.

הערה: כדי להשתמש ברצועת הכלים עליך להיות מסוגל לגשת את הכרטיסיות , לכל הפחות. אם אתה יכול לראות את הפקודות גם זה אפילו טוב יותר. אם אתה חדש על רצועת הכלים, שקול לשנות את נוף הגדרות שתוארו לעיל הצג כרטיסיות ופקודות .

02 מתוך 04

השתמש ברצועת הכלים

לכל אחת מהכרטיסיות ברצועת הכלים יש פקודות וכלים מתחתיהן. אם שינית את התצוגה כדי להציג כרטיסיות ופקודות תראה אותן. אם התצוגה של רצועת הכלים מוגדרת להצגת כרטיסיות, יהיה עליך ללחוץ על הכרטיסייה עצמה כדי לראות את הפקודות הקשורות.

כדי להשתמש בפקודה, תחילה תמצא את הפקודה הרצויה ולאחר מכן לחץ עליה. לפעמים תצטרך לעשות משהו אחר, אבל לא תמיד. אם אתה לא בטוח מה סמל על רצועת הכלים מייצג, פשוט העבר את העכבר מעל זה.

הנה כמה דוגמאות:

• כדי להוסיף תמונה למסמך Word, לחץ על הוסף לשונית ולאחר מכן לחץ על אישור תמונות. גלול אל התמונה שברצונך להוסיף ולחץ על פתח.
• כדי להפעיל רשימה עם תבליטים, לחץ על הלחצן הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן לחץ על סמל תבליטים.
• כדי להתחיל רשימה ממוספרת, לחץ על ה הכרטיסייה דף הבית ולאחר מכן לחץ על סמל מספור.
• כדי לבחור עיצוב עבור המסמך כולו, לחץ על הלחצן הכרטיסייה עיצוב ולאחר מכן לחץ על עיצובאתה רוצה להשתמש.
• כדי לבדוק איות ודקדוק, לחץ על הכרטיסייה סקירה ולאחר מכן לחץ על אישור איות ודקדוק.

כלים רבים פועלים בצורה שונה אם יש לך טקסט (או פריט אחר) שנבחר. ניתן לבחור טקסט על ידי גרירת העכבר מעליה. כאשר נבחר טקסט, החלת כל כלי הקשור לטקסט (כגון מודגש, נטוי, קו תחתון, צבע הדגשת טקסט או צבע גופן) מוחל רק על הטקסט שנבחר. לחלופין, אם תשתמש בכלים אלה ללא טקסט שנבחר, תכונות אלה יחולו רק על הטקסט הבא שתקליד.

03 מתוך 04

התאם אישית את סרגל הכלים 'גישה מהירה'

ניתן להתאים אישית את רצועת הכלים בדרכים רבות. אפשרות אחת היא להוסיף או להסיר פריטים לסרגל הכלים גישה מהירה, אשר פועל על החלק העליון של ממשק רצועת הכלים. סרגל הכלים 'גישה מהירה' מציע קיצורי דרך לפקודות שבהן אתה משתמש ביותר. כברירת מחדל, שמור הוא שם, כמו לבטל ולבצע שוב. באפשרותך להסיר אותם ו / או להוסיף אחרים, כולל חדש (ליצירת מסמך חדש), הדפסה, דוא"ל ועוד.

כדי להוסיף פריטים לסרגל הכלים 'גישה מהירה':

1. לחץ על החץ הפונה כלפי מטה מימין לפריט האחרון בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.
2. לחץ על כל פקודה כי אין לו סימן על ידי אותו הוסף זה.
3. לחץ על כל פקודה כי יש סימן ביקורת ליד זה להסיר זה.
4. כדי לראות פקודות נוספות ולהוסיף את
   1. לחץ על פקודות נוספות.
   2. בחלונית השמאלית, לחץ על הלחצן פקודה להוסיף.
   3. לחץ על הוסף.
   4. לחץ על בסדר.
5. חזור על פי הצורך.

04 מתוך 04

התאמה אישית של רצועת הכלים

ניתן להוסיף או להסיר פריטים מהרצועת כדי להתאים אישית את זה כדי לענות על הצרכים שלך. תוכל להוסיף או להסיר כרטיסיות, ולהוסיף או להסיר פריטים שאתה רואה בכרטיסיות אלה. אמנם זה אולי נראה כמו רעיון טוב בתחילה, זה באמת הכי טוב לא לעשות שינויים רבים מדי כאן, לפחות עד שאתה מכיר היטב את אופן רצועת הכלים מוגדר כברירת מחדל.

תוכל להסיר את הכלים שתצטרך במועד מאוחר יותר, ולא לזכור כיצד למצוא אותם או להוסיף אותם בחזרה. בנוסף, אם אתה צריך לבקש עזרה מחבר או תמיכה טכנית, הם לא יוכלו לפתור את הבעיה שלך במהירות אם הכלים אמורים להיות שם לא.

עם זאת, אתה יכול לבצע שינויים אם אתה עדיין רוצה. משתמשים מתקדמים אולי ירצו להוסיף את הכרטיסייה מפתח, ואחרים כדי לייעל את Word כך שהוא יציג בדיוק את מה שהם יודעים שהם ישתמשו ויהיו זקוקים להם.

כדי לגשת לאפשרויות כדי להתאים אישית את רצועת הכלים:

1. לחץ על קובץולאחר מכן לחץ על אישור אפשרויות.
2. לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים.
3. ל להסיר כרטיסייה, בטל בחירה זה בחלונית השמאלית.
4. ל להסיר א פקודה בכרטיסייה:
   1. הרחב את לשונית בחלונית השמאלית.
   2. אתר את פקודה (ייתכן שיהיה עליך להרחיב שוב קטע כדי למצוא אותו).
   3. לחץ על פקודה.
   4. לחץ על הסר.
5. ל הוסף א לשונית, בחר אותו בחלונית השמאלית.

ניתן גם להוסיף פקודות לכרטיסיות קיימות או ליצור כרטיסיות חדשות ולהוסיף פקודות שם. זה קצת מסובך והוא מעבר להיקף שלנו כאן. עם זאת, אם תרצה לנסות זאת, תחילה עליך ליצור כרטיסייה חדשה או קבוצה מהאפשרויות הזמינות בצד ימין. זה המקום שבו פקודות חדשות שלך יחיה. לאחר מכן, תוכל להתחיל להוסיף פקודות אלה.