האם אתה מוכן להשקת מוצר או ממפה את כל פעילויות הקידום שלך לשנה? בין אם היוזמה הקרובה שלך היא אסטרטגיה שיווקית שנתית או אירוע בן שבוע, כדאי לארגן את כל התוכניות והרעיונות שלך במקום אחד.
ובעוד שהארגון הזה יכול ללבוש צורות מגוונות, רוב מקצוענים יחסי ציבור מסתמכים על הגביע הקדוש של מפת הדרכים: תוכנית התקשורת.
על קצה המזלג תוכניות התקשורת הן מי, מה, מתי, מדוע ואיך עומד מאחורי קמפיין לקידום מכירות. ואנחנו נתחבר ונראה לך את ששת המרכיבים החשובים ביותר שכל תוכנית צריכה לכלול כדי להבטיח שהקמפיין שלך יוקם להצלחה.
1. ניתוח SWOT
SWOT מייצג חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. בעוד שבניתוחי SWOT בדרך כלל משתמשים בכדי לאמוד את היתרונות (או היעדרם) של פרויקטים או מיזמים עסקיים, הם גם יעילים להפליא בתכניות המדיה.
למה? שתי סיבות. האחת: הם מכריחים אותך לחקור את ההזדמנויות הקיימות עבור המותג או המוצר שלך. כשאתה מנסח סעיף זה, חשוב בגדול. אילו הזדמנויות קיימות באופן מקומי? באופן רגיל? לאומית? בינלאומי? בתוך הענף ומחוצה לו? אילו הזדמנויות עומדות בפניך לעקוף את המתחרים שלך? לדוגמה, אם אתה חברת אופנה, הרשימה שלך עשויה לכלול "ההזדמנות להיות המותג המקוון לאביזרים ידידותיים לסביבה בארה"ב" או "ההזדמנות לעקוף את המתחרה הקרוב ביותר שלנו עם הקו החדש שלנו של איפור מינרלים. . "
הסיבה השנייה צריכה להיות משולבת בניתוחי SWOT בתוכנית המדיה שלך היא מכיוון שהם גורמים לך להתמודד עם חולשותיך ואיומיך מלכתחילה. בין אם אתם מתמודדים עם תחרות מקומית קשה או עם מחסור במוצר פוטנציאלי, תוכלו להתמודד ולתכנן עבור אותם אתגרים לאורך האסטרטגיות והטקטיקות המתוארות בתוכנית המדיה שלכם.
2. יעדים
בחלק הבא זה תאר בפירוט את מה שאתה מנסה להשיג. אם אתה בונה את תוכנית המדיה השנתית שלך, עליך לכלול את יעדי יחסי הציבור הכלליים שלך, כמו "להגביר את המודעות הלאומית למוצרים שלנו בקרב קהל היעד שלנו של נשים מקצועיות עם 20 ומשהו." אם אתה בונה תוכנית מדיה סביב קמפיין, סביר להניח שתרצה לצמצם את היעדים שלך למשהו ספציפי יותר, כמו "להציג את המוצר שלנו לשוק בלונדון" או "להגדיל את בסיס המשתמשים שלנו בקמפוסים בקולג '."
3. אסטרטגיה
עכשיו כשאתה יודע מה אתה מנסה לעשות, איך אתה מתכוון לעשות את זה? בשביל זה מיועד החלק הזה. לא תרצה רק לתאר את האסטרטגיה הכללית שלך, אלא גם לפרט את הטקטיקות הספציפיות בהן אתה משתמש כדי לבצע על אותה אסטרטגיה - מיילים ממוקדים, אירועים אישיים, מסעות פרסום של hashtag וכן הלאה. בעיקרון, אם זר שמה את ידיה בתוכנית שלך, עליה לדעת בדיוק כיצד לבצע את יעדיך המתוארים מקריאת קטע זה. הנה, הכל בפרטים הקטנים.
4. ציר זמן
עכשיו כשאתה יודע מה אתה רוצה לעשות ואיך אתה רוצה לעשות את זה, חשוב לצרף תוכנית זמן (מציאותית) לתוכנית. עבוד עם הצוות שלך כדי להקצות תאריכים מועדים לאסטרטגיה וטקטיקות - ועודד אחד את השני לדבוק בזה! בדרך זו, לא תסתיים שבועיים אחרי שנמשך יומיים עד שעת המופע (כולנו היינו שם!).
5. העברת הודעות
לפני שתשיק מוצר או תתחיל בקמפיין לקידום מכירות, כל מי שיתקשר בשם החברה שלך צריך לדעת מה לומר עליו. אז, צרו מסמך העברת הודעות בשריות המספק נקודות שיחה ספציפיות בכל ההיבטים של ההשקה והמותג שלכם, וזרקו את זה גם לתוכנית המדיה. באופן זה, אנשים שקוראים אותו לא רק יבינו את הלוגיסטיקה סביב הקמפיין, אלא גם יידעו כיצד הוא ממוקם באופן חיצוני.
6. מדידת הצלחה
לבסוף, חשוב כיצד תדע אם ביצעת את התוכנית שלך בהצלחה. האם יש מדדים מסוימים שתרצה להכות? כלי מדיה שבהם תרצה שיופיעו? עלייה במכירות במספר מסוים של חודשים לאחר הקמפיין? על ידי רישום הגדרת ההצלחה שלך, אתה יכול לוודא שכולם מבינים ופועלים למען אותן מטרות. לאחר שתצליחו למטרות הללו, זה יעודד אתכם לתגמל את עצמכם ואת הצוות בעבודה טובה!
עכשיו, אם אתה כמוני, יותר טוב בכל מה שקשור לתכנון. במקרה כזה, שקול להוסיף את תוכנית המדיה שלך בקטעים נוספים כמו "קהלי יעד", "שוקי יעד" ו"ערכות נושא עיקריות "(כלומר, האם יש סיפורים או טרנדים מסוימים שאתה מנסה להחזיק, כמו אופנת אקולוגית?) . ולפני שתתחיל לרבד את הדפים האלה (צוחק!), וודא שאתה שולח את התוכנית לצוות שלך ולבעלי העניין לקבלת הקלט והכניסה שלהם. ואז, לך!
