בין אם אתם משיקים מוצר חדש, מארחים אירוע גדול או שוכרים גורו מוכר בתעשייה, אין פרסום טוב יותר עבור החברה שלכם מאשר סיפור חדשות חיובי (או כמה) המדגיש את ההודעה הגדולה שלכם.
אבל, איך אתה ממקם את הסיפורים האלה? בעוד המדיה החברתית שינתה את האופן שבו מותגים מתקשרים עם המדיה, עדיין יש ערך והזדמנות בשיטות יחסי ציבור מסורתיות. הכנס: הודעה לעיתונות. זה קיים הרבה זמן, אך הודעה לעיתונות טובה עדיין יכולה להיות המפתח לעורר את העניין של עיתונאים וכלי חדשות כאשר יש לך הודעה גדולה, ולהעביר להם את המידע הבסיסי הדרוש להם כדי להוביל סיפור.
עם זאת, ראשית, ישנם כמה דברים שכדאי לדעת לפני שתוציא שחרור. בעוד כלי תקשורת רבים מאפשרים גמישות ויצירתיות, הודעות לעיתונות עוקבות אחר מבנה ספציפי. בואו נסתכל על תבנית מנוסה ואמיתית - תבטיח שתכסו את היסודות, תוך התחמשות בכמה הצעות כיצד לגרום לשחרור שלכם להתבלט מהאריזה.
כותרת
הכותרת היא הודעתך על קצה המזלג. זה גם הדבר הראשון שהתקשורת תראה, והקרס שיעודד אותם להמשיך לקרוא (או לא). אז, קח את הזמן שלך ליצור משכנעת. היה ספציפי, הדגש את החלק המרגש ביותר בהודעה שלך ושמור כל פרטים בגוף הטקסט.
לדוגמה, איזו כותרת הייתם מקבלים יותר השראה לקרוא? אירוע '' סטנד אפ לסטארט-אפים 'עם 200 מייסדים מסטארט-אפים בינלאומיים מובילים', או 'חברת XYZ מכריזה על האירוע בניו יורק ב -30 ביוני.'
פסקה פותחת
שחרור אמור להתחיל תמיד במצב בו הוא מופץ והתאריך בו אתה שולח, ואחריו סיכום קצר של משפט אחד. זה יכול לכלול מידע הדומה למה שבכותרת שלך, רק עם קצת יותר פירוט.
לדוגמה, "NEW YORK - 30 במאי 2011 - חברת XYZ הודיעה היום על אירועה הראשון שהוקדש לחיבור מייסדי סטארט-אפ מרחבי העולם עם חבריהם החדשניים ומשנים המשחק."
שוב, אתה רוצה להמשיך למשוך את הקורא פנימה, אז שמור על פסקת הפתיחה בפשטות, עד כדי כך, ומשכנעת.
גוף
זה בשר ההכרזה שלך, והסיכוי שלך לפרט את מי, מה, איפה ולמה. כתוב פסקאות קצרות המספקות את כל פרטי המפתח הנוגעים להודעה שלך, שהוזמנו תחילה עם הנקודות הרלוונטיות ביותר. סעיף זה צריך להיות לא יותר מ- 3-4 פסקאות.
כמעט כל הודעה לעיתונות כוללת הצעת מחיר של מומחה או מנהל בכיר בחברה באחת מפסקאות הגוף. זוהי דרך נהדרת לא רק לחזור על נקודות המכירה העיקריות שלך בקול המותג שלך, אלא מוסיפה גם מגע אנושי למסר שלך.
לוח הדוד
לוח הדודים הוא פיסקה רגילה של 3-5 משפטים בסוף ההודעה לעיתונות שמסבירה במהירות מי העסק שלך ומה הוא עושה, כך שעיתונאים יוכלו להגיע במהירות למהירות של המותג שלך. לוח דוד כולל בדרך כלל את הצהרת המשימה שלך, עובדות מפתח שאתה רוצה להדגיש - כמו טביעת הרגל הבינלאומית שלך, פרסים שזכית בהם, או מספר הלקוחות שאתה משרת - וקישור לאתר שלך. כדי לציין שזה לוח הדוד, פשוט שם את שם החברה שלך מודגש מעליו.
להלן דוגמה נהדרת לפלטת דוד של סטארט-אפ שופטיקס:
פרטי קשר
לבסוף, אל תשכח את שמו ופרטי הקשר של האדם הטוב ביותר בצוות שלך כדי לדון בשאלות הקשורות לשחרור. אם אתה חברה קטנה, יכול להיות שזה אתה, או שזה יכול להיות נציג יחסי הציבור שלך, סוכנות יחסי ציבור חיצונית, או עמית שאתה סומך עליו כדי לטפל בפניות תקשורתיות. רק זכרו, אדם זה צריך להיות מוכן לחלוטין (וזמין לחלוטין) לענות על כל שאלות מטעם חברתכם.
הבדל את עצמך
אמנם המסורת של ניסוח והפצת הודעות לעיתונות היא, ובכן, ישנה, זה לא אומר שהיא צריכה להיות משעממת. להלן מספר רעיונות לעורר הודעות לעיתונות יצירתיות ורעננות שיכולות לעזור לתפוס את עיניו של עיתונאי:
תמונות: האם יש תמונות מעניינות שעוזרות לאנשים לדמיין את מה שאתה מכריז? (לדוגמה, מוצר חדש.) כלול אותם. שום דבר לא עוזר לספר נרטיב כמו חזותיים טובים.
וידאו: כלול קישור לסרטון של אחד המנהלים שלך המדבר על ההכרזה, או המלצות מכמה לקוחות מרוצים על הסיבה שהם מתלהבים ממה שאתה משיק (ברשותם, כמובן).
סטטיסטיקות: עיתונאים אוהבים סטטיסטיקות, וגם עליכם לכלול את האחוזים או המספרים שיש לכם כדי לספר את סיפורכם. אין לך? בנה אחד משלך. לדוגמה, איזה אחוז מתוך 100 הסטארט-אפים המדורגים של הפרסום משתתף באירוע? אם זה מספר מרשים, הדבק אותו בכותרת שלך.
זכור, זה המותג שלך
מרבית העיתונאים יצרו איתך קשר אם הם רוצים לכתוב סיפור, אך אם הם במועד אחר צפוף או כותבים קטע קצר יותר, הם עשויים פשוט לבחור למשוך תוכן ישירות מההודעה לעיתונות. כן - פירוש הדבר שכל מידע שתמסור יכול לפלס את דרכו לעמוד הראשון של וול סטריט ג'ורנל , וניתן יהיה לצטט אותו ישירות. לכן, וודא שהעובדות, הפרטים והנתונים הסטטיסטיים שאתה כולל אינן רק מדויקות, אלא מייצגות את המותג שלך ואת ההודעה שלך באופן שאתה רוצה שהוא יתמקם.
אז עכשיו, לאחר השחרור שלך - מה אתה עושה עם זה? בדוק שוב בקרוב כדי לקבל את הדרכים הטובות ביותר להכנסת ההפצה הכתובה היטב לעיתונאים שאתה רוצה לראות אותה.
