כולם יודעים שהובלת חברה היא אחת ההופעות הקשות ביותר בסביבה. בין אם מנהל עסק קטן או תאגיד רב לאומי, מנכ"לים צריכים לנהל זמן, משאבים ודרישות מרובות תוך כדי למצוא את מרחב הזמן והראש לקבל החלטות ואסטרטגיות עלילתיות שיקבעו את מהלך העסק שלהם.
מה שאומר שהם פיתחו כמה מערכות אב וטריקים כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלהם.
אז למה אנחנו לא יכולים לגנוב כמה מהלכים מתוך ספרי המשחק שלהם? בין אם אתה שואף לנהל עסק משלך או שאתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בעבודתך הנוכחית, עיין ברשימה זו של טיפים מוכחים של מנכ"ל שתוכל להחיל על כל תחום בחייך.
1. קחו הפסקות כל 90 דקות
טוני שוורץ, נשיא פרויקט האנרגיה, מציע לקחת הפסקות כל 90 דקות כדי למקסם את התפוקה שלך. הסיבה? לגופי אנוש מחזור אנרגיה שפועל במרווחים של 90 דקות לאורך היום. כשאנחנו עובדים על משהו כבר שעה וחצי ומעלה, טבעי שרמות הערנות שלנו יירדו ותשומת הלב שלנו תנדוד או שנרגיש מנומנם (או נתחיל לבדוק בטוויטר או בפייסבוק).
הסוד האינטואיטואיבי לביצועים מעולים קיימא הוא לחיות כמו ספרינטר. בפועל זה אומר לעבוד בעוצמה הגבוהה ביותר שלך בבקרים, לא יותר מ- 90 דקות בכל פעם, ואז לקחת הפסקה.
אז, בפעם הבאה שעיניך זלגו, במקום לחפש כוס קפה נוספת, התרחק מהעבודה שלך לכמה דקות במקום זאת. תתפלאו כמה תעשו בטווח הארוך.
2. הפוך את עצמך ללא הפרעה לפעמים
אין דבר מתסכל יותר מאשר סוף סוף להיכנס לאזור לעבוד על פרויקט גדול - ואז להפריע על ידי עמית לעבודה או בוס שיורד ליד שולחנך. גרוע מכך, מחקרים מראים שיכולים לחלוף עד 25 דקות לחזור למסלול לאחר הפרעה.
וזו בדיוק הסיבה שבגללה אנדרו מארש, מנכ"ל משחקי הטור החמישי, פיתח מערכת שתוודא שכל אחד במשרדו יוכל לעבוד מבלי להפריע לו. על ידי הנחת "חרוט של שתיקה" על שולחנותיהם, יש לעובדים סמל מוחשי שמעביר שאסור להפריע להם אלא אם כן מדובר במצב חירום.
אני משתמש בקונוס השקט כשאני עובד על פרויקט מורכב שאני צריך להתרכז בו. היכולת להתמקד בצורה אינטנסיבית ללא הפרעה היא כלי פרודוקטיביות חשוב לכל אחד ממשחקי העמודים החמישית.
בין אם אתה צריך להישאר ממוקד במשימות אינטנסיביות במשך מספר שעות ביום או שאתה עובד על פרויקט גדול, שימוש במערכת שמיידעת אנשים על כך תביא אותם להרגל לשלוח לך דוא"ל למשימות לא דחופות. במקום להפיל ליד השולחן שלך.
3. נהל את האנרגיה שלך, לא רק את הזמן שלך
אתה יודע שחשוב לתקצב את הזמן שלך בחוכמה - אבל זה יכול להיות יעיל יותר גם לנהל את האנרגיה שלך. המנכ"ל שלנו, המייסד המשותף למוזה, קתרין מינשוב, הוא חובב אופטימיזציה של יום העבודה שלה על ידי ביצוע משימותיה האינטנסיביות ביותר בשעות השיא שלה, בשעות הזהב בהן רמות האנרגיה שלה הן הגבוהות ביותר. פגישות, לעומת זאת, הן משהו שהיא נמנעת בשעות אלה וחוסכת לזמנים אחרים ביום.
אני מוצא שהועיל לי מאוד לשים לב מתי ביום אני הכי פרודוקטיבי (באילו שעות, באילו תנאים) ושומר בצורה אגרסיבית על הזמן הזה לעבודה ממוקדת.
אם אתה בן בוקר, עשה את המשימות החשובות ביותר שלך דבר ושמור את המשימות המייגעות וחסרות השכל להמשך היום בו האנרגיה שלך הולכת ודעכה. אינך בטוח מהן שעות השיא שלך? נסה למפות אנרגיה כדי לגלות ולהפיק את המרב מיום העבודה שלך.
4. אל תהיה עבד לדוא"ל
ג'ינה טראפאני, מייסדת ThinkUp, אוהדת לבדוק דואר אלקטרוני רק בשעות ספציפיות של היום. למה? במקום להרגיש שאתה צריך להגיב להודעות דוא"ל ברגע שהם פגעו בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול לחסוך זמן ולהישאר ממוקד על ידי קביעת לוח זמנים לבדיקת הדואר האלקטרוני ולהגיבו (למשל, פעם אחת בבוקר ופעם בסוף היום ).
כבה את Outlook, כבה התראות דוא"ל חדשות ב- BlackBerry שלך, עשה כל מה שעליך לעשות כדי לעמעם את הפרעת הדוא"ל.
תלוי בעמדתך, יתכן וזה לא מרגיש כמו אפשרות - במיוחד אם הבוס או הקולגות שלך סומכים עליך לקבלת תגובות מהירות. אבל אתה עשוי להיות מופתע עד כמה אנשים תומכים יהיו באסטרטגיית הפריון החדשה שלך כשאתה מסביר להם את זה. טים פרריס, מחבר שבוע העבודה במשך ארבע שעות , מציע לשלוח דוא"ל לקולגות להתריע בפני לוח הזמנים החדש בדוא"ל שלך, והסביר שהסיבה מאחוריה היא להגדיל את התפוקה שלך, ולבקש שיתקשרו אליך לעניינים דחופים. אתה יכול גם להגדיר משיבה אוטומטית עם הודעה המסבירה מתי תבדוק שוב דוא"ל ואיך אנשים יכולים ליצור איתך קשר אם זה חשוב בינתיים.
5. שמור את המיילים קצרים ומתוקים
למנכ"לים אין זמן לקרוא דוא"ל באורך חדש - או לכתוב אותם. אנדרו טורבה, מייסד שותף של Kuhcoon, אפילו מרחיק לכת לפעמים לכתוב מיילים של מילה אחת ומציע להתייחס לאימיילים שלך כאילו יש להם את אותה גבול של 140 תווים של טוויטר.
אתגר את עצמך לחשוב ביקורתית ויעילה כשאתה מתחבר באמצעות דואר אלקטרוני או כל סוג אחר של תקשורת.
על ידי שמירת דוא"ל קצרה ולעניין, לא רק תחסוך זמן רב של כתיבה, אלא גם תחסוך לעמיתים שלך זמן קריאה רב. אם הבעיה שלך מורכבת מדי לדוא"ל קצר, תזמון שיחת טלפון קצרה (5-10 דקות) יכולה להיות יעילה בהרבה מחילופי דוא"ל ארוכים וקדימה.
6. צירים, צירים, צירים
קל להציף אותך מהרגשה שאתה צריך לעשות הכל בעצמך. עם זאת, האצלה היא אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל את זמנכם. העברת פרויקטים לחברי צוות אחרים מקלה על העומס שלך ומאפשרת לך להתמקד בפרויקטים שאתה עושה הכי טוב. היזם דניאל טאן ח 'לוקח את הצעד הזה צעד אחד קדימה, ומייעץ לא רק להאציל את המשימות, אלא באמת לסמוך שהבעלים החדש ייקח אחריות מלאה על ביצועם.
המשלחת היא הדלק החשוב ביותר לייצור.
האצלת המשמעות אינה אומרת לנסות לצאת מהעבודה שלך - אבל אם יש לך יותר מדי צלחת, האצלת אחת המשימות שלך לחבר אחר בצוות שלך יכולה לעזור להקדיש יותר תשומת לב לפרויקטים הדחופים שלך. אין לך חבר לעבודה שיכול לקחת את המשימה שלך? מאט דקלס, יזם סדרתי, מציע למקם מיקור חוץ למשימות האימה שלך לפרילנסר באתר Fiverr.com.
התמודדות עם רשימת המטלות עשויה לפעמים להיראות בלתי אפשרית, אך אם תנסו לבצע את השינויים הקטנים האלה מהאדונים, תופתעו לכמה תוכלו להשיג במהלך יום העבודה שלכם.
