האם שמעת פעם את מוסר העבודה של מישהו שנמדד לפי משך הזמן שהיא מבלה במשרד? "היא הראשונה כאן בבוקר, והאחרונה בלילה, " יכול מנהל גאה לומר על חסותו המכובדת.
כדי לשמור על הופעות, כמה עובדים שמו ימי מרתון, מגיעים מוקדם בבוקר לפני שהבוס עושה זאת, ונשארים מאוחר בלילה, ולא מעזים לצאת לפניה. אך יתכן שהם מבלים רבים מאותן שעות מורחבות בצפייה בסרטוני חתולים ולעדכון עדכוני הפייסבוק שלהם. אני חושב שכולנו יודעים ששעות ארוכות אינן אומר בהכרח שאתה עובד קשה יותר, חכם יותר או יותר פרודוקטיבי.
אני מתכוון, בטוח, אם היית מוריד יישומונים מפסי הרכבה ומכניס אותם לארגזים, היית צריך להיות בתחנת העבודה שלך כדי לסיים את העבודה. אבל הופעות פס הייצור הן מעטות ורחוקות ביניהן. כיום מעל 80% מהמעסיקים מציעים כיום אפשרויות עבודה גמישות כלשהן. במקום לשלוט באמנות של שעות ארוכות, אתה צריך לשלוט באמנות ניהול חיי עבודה גמישים. בדרך כלל במסגרת פרמטרים מסוימים, אם הארגון שלך לא אוכף לוח זמנים נוקשה, אתה קובע מתי אתה נכנס ומתי אתה עוזב. אתה מקבל את ההחלטה לגבי מה שצריך לקרות בשעות העבודה הראשונות, ומה אתה יכול לעשות בשעות שאינן שיא.
למרות שאולי אינך עובד ביום העבודה הטיפוסי בין 5 ל -5, לפניכם שש אסטרטגיות שכדאי לזכור בזמן שאתה מתכנן את חיי העבודה שלך, להשלים את הפרויקטים שלך ולחתור לתחושה של איזון אמיתי בין חיי העבודה.
1. דע את הכללים
אפילו בסביבה גמישה יתכנו כמה כללים. יכול להיות שמקבלים לך רסן חופשי מבחינת המגיע ומתי שאתה עוזב. לחלופין, יתכנו טווחי זמן שבהם המעסיק שלך מצפה שתהיה, נניח בין 8:30 ל 10 בבוקר. בתרחיש זה, תרצו להימנע מחיסור בשעה 10:15 באופן קבוע אם כל אחד אחר עשה את זה לנקודה להיות במשימה עד 10. כשאתם מכירים את הכללים, ועומדים בהם, מוסר העבודה שלכם לעולם לא להיחקר.
2. התחייב למלאכת העבודה שאינה ניתנת למשא ומתן
כשאתה לא מתחיל ומסיים את היום שלך כמו שעון, ייתכן שציפיות עבודה מסוימות לא כל כך גמישות. אם המנהל שלך רוצה פגישה צוות פנים אל פנים בימי רביעי בשעה 11 בבוקר, קבע את זה בלוח השנה שלך, ושקול זאת כהתחייבות איתנה. תמיד יש לתאם פגישות של רופאים, פגישות קפה ברשת וניקוי שיניים סביב הלא ניתן למשא ומתן.
3. דע את התוצרים שלך
מפתח אחד להיות אדון התחום היומי שלך הוא לוודא שאתה יודע מה אתה צפוי לספק ומתי. ליהנות מחופש של תזמון עצמי עובד בצורה הטובה ביותר כשאתה מבטיח לבוס שלך שהעבודה תעשה, בזמן ובמחויבות. ואז לעדכן אותה ולעמוד בלוחות הזמנים שלך בכל פעם (אלא אם כן משהו ששליטתך מונע ממך לעשות זאת). בדרך זו, לעולם לא יהיה לך מישהו שתוהה מה אתה עושה כשאתה לא נראה במשרד.
4. חשוב על כשאתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך
הדבר הנפלא עם אירוח שעות העבודה הוא שתוכלו להשתמש בזמן שיש לכם הכי הרבה אנרגיה בכדי לעשות את הדברים החשובים והמאתגרים ביותר שלכם. אתה תעשה דברים בצורה מהירה ויעילה יותר כשתעשה. לכן, אם אתה ציפור מוקדמת, אתה יכול להיות הראשון במשרד אבל יותר ממוכן לארוז אותו עד שעות אחר הצהריים המאוחרות כשאת מוכנה להירגע בחדר הכושר. אתה (והמנהל שלך) יודעים שתבדוק את הדוא"ל שלך אחר כך ותגיב לכל דבר שלא יכול לחכות עד למחרת בבוקר. בין אם הינשוף של ציפור מוקדמת או לילה, אם יש לכם אפשרות, קבעו את ימי העבודה שלכם למנף את זמן האנרגיה השיא שלכם.
5. היכנס לקצב
אחרים בצוות ללא ספק יצטרכו לדעת מתי אתה בא או הולך. אולי בימי שלישי אתה מוקדם ויצא מוקדם, וחמישי אתה מגיע מאוחר מהרגיל להכנס אימון לפנות בוקר. הקל על הצוות שלך, והודיע להם מתי הם יכולים לצפות לרדת ליד שולחן העבודה שלך ולשוחח על הפרויקט האחרון. לא כל יום צריך להיות זהה לחלוטין, אבל זה יעזור לצוות שלך אם הם יודעים מה הם דפוסי יום העבודה שלך.
6. היזהרו מהטיה הבוקר
בנימין פרנקלין אמר באופן מפורסם, "מוקדם למיטה ובראשית עלייתו הופך אדם לבריא, עשיר וחכם." מסתבר שהרבה מנהלים מאמינים גם בזה!
כשאתה מנהל את לוח הזמנים הגמיש שלך, היה מודע לכך שרוב המנהלים
לקשר בין עבודות הבוקר המוקדמות לעובדים יצרניים ומצפוניים יותר. כמובן שזו תפיסה הרבה יותר מהמציאות. עם זאת, לא משאיר מקום לטעויות. כשאתה לא הציפור המוקדמת, קח צעד נוסף כדי לספר לבוס שלך מה קורה, עדכן אותה ביעדים וודא ששניך מיושרות ביחס לציוד הספציפי שלך. אין צורך שתביא לה סיפורים כשאתה לא נראה.
כל כך הרבה דברים השתנו לטובה בכל הנוגע למקומות עבודה. והגמישות לעצב את הימים והשבועות שלך היא אחת מהן. המציאות היא שיש לך הרבה שעות להסתדר מחוץ לשעות המשרד שלך. ולוח זמנים לא נוקשה מעניק לך איזון שמח ובריא יותר בין השניים. תכנן בהתאם ותמיד לשמור על אנשים בתוך הלופ. עקוב אחר הטיפים הבאים ותעבוד את המספר הנכון של שעות כדי להעביר את כף הרגל הטובה ביותר לקריירה שלך.
