האם אתה פרודוקטיבי ביותר בשעות הקטנות של הבוקר, אבל אז מתכווץ עד שעות אחר הצהריים המאוחרות? האם אתה צריך להיות בבית לילדים שלך בשעות הערב המוקדמות, אבל אז אין לך בעיה לעבוד מאוחר בלילה כדי להתעדכן?
עד לא מזמן, זה לא משנה - מרבית מקומות העבודה קיימו שבוע עבודה קפדני למדי של 9 עד 5, 40 שעות, במשרד. לוח הזמנים שלך נסב על צרכי העסק ולא להפך.
אך יותר ויותר חברות מציעות את היתרון של לוח זמנים גמיש - כלומר את היכולת להתאים את שעות הפעילות שלך (ולאן אתה מכניס שעות אלה) על פי צרכיך והעדפותיך.
אז אם אתה מתמודד עם עבודה באחד ממקומות העבודה האלה, האם תוכל להמשיך לעבוד מחמש בבוקר עד 13:00 כל יום? או להעביר את סביבת העבודה שלך לצמיתות לשולחן המטבח שלך? לא כל כך מהר. אמנם לוח זמנים גמיש הוא יתרון גדול, אך עליך לגשת אליו באופן סביר. להלן מספר הנחיות לעיצוב לוח הזמנים המושלם שלך - בלי לקחת את זה יותר מדי רחוק.
קבלו את שכבת הארץ לפני שקפצו פנימה
אם רק התחלת לעבוד בחברה שמציעה את ההטבה הזו, סביר להניח שאתה - וניתן להבין - תרצה להתחיל לנצל את לוח הזמנים הגמיש שלך בהקדם האפשרי. אבל לפני שאתה קופץ פנימה, עדיף לקחת כמה שבועות פשוט להתבונן.
שימו לב לבוס ולעובדיכם וראו כיצד הם משתמשים בהטבה. האם הם עובדים מהבית יום או יומיים בשבוע, או שזה קרוב יותר לחודש? האם כולם עובדים שמונה שעות ביום, או שהם מכניסים מספר שונה של שעות, כל עוד הם עושים את כל העבודה שלהם?
קבל גם תחושה לפרטים הטקטיים של הגדרת לוח הזמנים. לדוגמא, האם חברי הצוות שולחים דוא"ל לרוחב המחלקה אם הם עומדים להיכנס מאוחר או לעזוב מוקדם, או האם כל אחד פשוט בסדר על לוח הזמנים להשתנות באופן פרטני עם המנהל שלו או שלה?
איסוף אינטל זה יעזור לך לקבוע מה מקובל בצוות שלך - מה שיצייד אותך לקבוע לעצמך לוח זמנים שלא ייחשב מוגזם או לא רגיל.
חפש מצבים המועילים לשני הצדדים
כשאתה חושב על האפשרויות של לוח זמנים גמיש, אתה נוטה לחשוב איך הסדר יועיל לך: אתה זוכה לדלג על היוממות הארוכה, להגיע הביתה בזמן לאסוף את ילדיך מבית הספר, או להכניס כביסה לכביסה תוך כדי האזנה לשיחת ועידה. אבל כדי לוודא שאתה לא הולך רחוק מדי עם לוח הזמנים שלך, העביר את החשיבה שלך - על ידי שקול במקום זאת כיצד לוח הזמנים הגמיש יכול להועיל גם לחברה שלך.
לדוגמא, לפני מספר שנים עבדתי על פרויקט ענק עם תאריך יעד צפוף. ידעתי שאוכל לבצע את העבודה בצורה הרבה יותר יעילה אם אעבוד מהבית למשך כמה ימים, כך שאוכל להימנע ממצ'יטה של עמיתים לעבודה ומסחות דעת אחרות במשרד. במצב זה, בטח, עבודה מהבית הייתה נוחה לי - אבל זה גם יאפשר לי לעבוד יותר ממוקד ואיכותי, שבסופו של דבר יועיל למעביד שלי.
לא לכל סיטואציה יהיה יתרון לכאורה לחברה (בואו נהיה כנים - לפעמים אתה פשוט צריך לעבוד מהבית מכיוון שאיש הכבלים נתן לך משבצת פגישות של שמונה שעות), אך קפידה על כך תעזור לך ליצור לוח זמנים ש בהתאם ליעדי העסק.
שקול את ההשפעות על אחרים
כשאתה יוצר את לוח הזמנים האידיאלי שלך, שקול כיצד היעדרותך הגופנית מהמשרד עשויה להשפיע על עמיתיך
לדוגמה, אתה עובד מהבית במהלך סיעור מוחות לפרויקט קבוצתי אליו אתה הולך? בטח, אתה יכול להתקשר לפגישה, אבל אם אתה היחיד בטלפון בזמן שכולם אחרים פנים אל פנים, יתכן שיהיה לך קשה יותר להשתתף בה באופן מלא.
זה לא אומר שאתה לעולם לא יכול להתקשר לפגישות או שתצטרך תמיד להתאים את לוח הזמנים שלך לכל אחד אחר, אבל אם אתה כל הזמן מחוץ למשרד לישיבות חשובות ותסתמך אך ורק על שיחות ודוא"ל במקום להופיע באופן אישי, אתה עשויים להתחיל להפריע לצוות שלך, או שהם עשויים להתחיל להרגיש שאתה לא מושקע לחלוטין.
על ידי מחשבה קדימה על האופן בו לוח הזמנים שלך ישפיע על האנשים שאתה עובד איתם, תוכל למנוע מעצמך להתעלות על גמישותך. תבינו שיש זמנים שבאמת צריך להיות פיזית במשרד, וזה יעזור לכם לקבוע לוח זמנים מקובל.
זקוק לגמישות מסוימת בחיי העבודה שלך? בדוק משרות ב- BAE Systems!
אל תעלו מהרשת בשעות “רגילות”
קביעת לוח זמנים גמיש פירושה לרוב שתעלם מהמשרד כשאחרת לא הייתם מסוגלים - אבל זה לא אומר שתוכלו להתנתק לחלוטין. סידור תזמון גמיש יכול להשתבש אם, כשאתה עובד מהבית או עובד שעות לא סטנדרטיות, אינך זמין להתחבר לצוות שלך.
כדי לוודא שהלוח הזמנים שלכם לא דוחף את הגבולות, הקפידו להישאר זמינים לצוות שלכם ולמנהלכם כשאתם מחוץ למשרד - והעבירו בבירור לקולגות שלכם כיצד להגיע אליכם. לדוגמה, אם אתה עובד מהבית ויש לך מערכת העברת הודעות או צ'אט רחבה במשרד, וודא שאתה מקוון לקבלת נתח טוב של היום.
לחלופין, אם אתה עובד רק עד שלוש אחר הצהריים, בעוד שאר עמיתיך לעבודה נשארים עד שש בערב, וודא שהם יודעים כיצד הם יכולים להגיע אליך במידת הצורך. תיאורטית, כן, אתה אמור להיות מסוגל לצאת בשלוש ולא לחזור לעבודה עד למחרת בבוקר, אבל במציאות, זה משאיר את עמיתיך בלעדיך לכמה שעות בכל יום אחר הצהריים. במקרה זה, אתה יכול למסור לקולגות שלך את מספר הטלפון הנייד שלך למקרי חירום, או להסכים לבדוק את הדוא"ל שלך בשעה חמש אחר הצהריים בכל יום אחר הצהריים. הדבר יפריע לך באופן מינימלי, אך עדיין לאפשר לעובדיך ליצור קשר אם הם זקוקים בהחלט. ל.
שמור על קשר עם הבוס שלך
המפתח, כמובן, לשליטה על לוח הזמנים הגמיש החדש שלכם הוא לשמור על תקשורת פתוחה עם הבוס שלכם. קל להשתבש אם אתה מניח שהכל מתרחש בשחייה מבלי לשאול את דעתו של מישהו אחר.
לכן, במהלך הפגישות הרגילות שלך עם אחד עם אחד עם הבוס שלך (שאם אתה כבר לא מקיים, עליך להגדיר עכשיו), פשוט שאל אם לוח הזמנים שלך מסתדר לו. בנוסף, שאל אם מישהו מחברי הצוות שלך העלה חששות או ציין בעיות שהתרחשו בגלל לוח הזמנים שלך.
בקשה קבועה של משוב זה יכולה לעזור לך להבין את האיזון הנכון ולוודא שההסדר פועל גם לך וגם לבכיריך.
אם החברה שלך מציעה לוח זמנים גמיש, בכל האמצעים, נצל אותו! אבל כדי להמשיך להיות חבר פרודוקטיבי ויעיל בצוות שלך, חשוב שלא תקח את זה יותר מדי. עקוב אחר ההנחיות האלה ותהיה בדרך לעבודה מתי ואיך אתה מעדיף - תוך כדי עבודה טובה עם כולם.
