חשבו על הבלאגן של הבהלה שאתם חשים כשאתם בדרך למשרד והבנו שהשארתם את הטלפון בבית. השוק! האימה! איך תעבור את היום שלך בלעדיו וכל האפליקציות המדהימות שאתה מסתמך עליהן?
כחובב אמיתי של טכנולוגיה ובמיוחד של בן זוגי הנייד האהוב, אני מקבל את התחושה השוקעת הזו רק מהמחשבה להיות יותר מזריקת יד. אבל אני כאן כדי לומר לכם שיש פעמים שעדיף לא להשתמש בטכנולוגיה, אלא לעשות זאת בעצמכם במקום זאת.
שמור את ההתנשמות הזו לאחר שקראת את זה:
1. כשאתה צריך לדעת שההודעה החשובה שלך התקבלה: דוא"ל תעלה
אהב את זה או תעב, דוא"ל הוא עדיין דרך אחת מרכזית שאתה צריך לתקשר בעבודה. אבל, למרות שזה מהיר והתקן ברוב מקומות העבודה, זה לא תמיד הבחירה הטובה ביותר שלך.
אם הנושא שלך דחוף באמת - כמו שרק שמת לב לאתר של החברה - עליך ללכת לבית הספר הישן ולמצוא את האחראי פיזית. בטח, שלחו קודם דוא"ל מהשולחן שלך המתריע על הצדדים הדרושים, אבל אז אתה צריך לוודא שהאדם הנכון ראה את זה ולא נמצא במטבח עם שיחת בוקר רגועה. (עם זאת, וודא שלא קיים עוד דוא"ל או צ'אט המוני המודיע לך כי הצדדים המתאימים מודעים לכך.)
2. כשאתה צריך להעביר רגש אנושי: מרפה תעלה
אם הנושא מעט רגיש, כמו שאתה תוהה אם עמיתך לא אהב את הביקורת הבונה שנועדה להגיש על המצגת שלה, צ'אט פנים אל פנים הוא ללא ספק האישי ביותר, ולכן, הדרך היעילה ביותר להתמודד עם המצב - במיוחד אם בסופו של דבר אתם צריכים להתנצל.
בטח, אתה יכול להשתמש באמוג'ים, סימני קריאה ואפילו GIFs כדי להעביר את נקודתך - אבל אם יש לך גישה נוחה לעבודה לעבודה שלך, עדיף להעביר את ההודעה באופן אישי.
3. כאשר אתה צריך להכניס רשימה דרך רשימת מטלות ארוכה: תעלה את לוח השנה שלך
אל תדאג! אני לא תומך בכך שאתה מבזבז את כוחך המוח היקר בזיכרון מתי סקירת הביצועים הבאה שלך היא או אם הפתיחה במכירות ביוני מתחילה בשעה 9 בבוקר או 10 בבוקר. מתן אפשרות לטלפון להזכיר לך על אירועים אלו תקל על דעתך ותשחרר אותו לעשייה חשובה יותר.
אבל עבור אנשים רבים, לוח השנה שלך אינו הכלי האופטימאלי להישאר במסלול ופרודוקטיבי ביום יום. אם תמלא את המתכנן שלך עם כל המשימות שאתה צריך לבצע, סביר להניח שתבזבז זמן להעביר אותם סביב כשהם לוקחים זמן רב יותר ממה שחזה או כאשר צצים דחופים יותר. ותרגיש גם מובס ומומה כשהוא מסתכל על יום אחר יום מלא במשימות שלא הושלמו.
איך להפוך את עצמך לגורו שנעשה במשימה? אתה יכול (וצריך!) להכניס פגישות עם תאריכים ושעות קבועים בלוח השנה שלך ואת רשימת המטלות המלאה שלך באפליקציית משימה. אבל, להיות קיטי לייזר פרודוקטיביות, רשמו (כן, על פיסת נייר בפועל) רק את שלושת הדברים הבאים שאתם צריכים לעבוד עליהם ושמרו אותה מולכם עד שתקבלו את הסיפוק הטעים של מעבר כל אחד מהם רשימה. ואז פשוט להקציף, לשטוף ולחזור על הבאים להמשך היעילות ללא לחץ.
4. כשאתה צריך ליצור הרגלים חדשים: מחק את האפליקציות
בעוד שפתק דביק פשוט עם ה- MITs שלך (המשימות החשובות ביותר) מאפשר לך לאפס את מה שחשוב כרגע, אפליקציית משימות היא בהחלט שימושית לשמירת תיעוד של כל הסידורים הנדנדים והפרויקטים החשובים שלך.
עם זאת, כשאתה מחפש לבנות הרגלים במקום רק לטפל במשימות הנדרשות, אתה לא רוצה לפחד לעשות "את הדבר הנכון". עם זאת, זה מה שיכול לקרות בקלות אם הקורס המקוון המקפיץ את הקריירה אתה השימוש לוקח מחדש מופיע לצד איסוף הניקוי היבש שלך, או שחידוש קורות החיים שלך נמצא ממש במקום להחליף את שמן המכונית שלך.
מה הדרך להגדיר את עצמך להצלחה בלי להסתמך על טק? הגדר את הסביבה הפיזית שלך בכדי להפוך הרגלים טובים לחלק אוטומטי וקל משגרת היומיום שלך. הגדר את דף הבית לקורס המקוון הזה בתור הלשונית החדשה בדפדפן שלך כך שתראה אותו בכל פעם שתתפתה לגלוש במדיה החברתית. והדפיס את קורות החיים הישנים שלך והדבק אותה למקרר שלך, כך שתזכור לעבוד עליו במקום (או לפחות בזמן) שתדביק את ה- DVR שלך בכל לילה.
5. כשאתה זקוק למגע האנושי הזה: השליך את העוזר האישי שלך
לא מזמן שרתי את שבחי האפליקציות שיכולות להתנהג כמו העזרה השכירה שלך. ואני עדיין אוהד גדול מהם לדברים כמו מחקר מהיר או לענות על השאלה האיומה "איפה החניתי את המכונית שלי?".
אבל אני לא תומך בסירי ובחברים כאשר התפקיד דורש מגע אנושי. לכן, בעוד שרשות דיגיטלית מושלמת להזכיר לך את יום הולדתו של עמיתך, היא לא יכולה לדעת ששותף לעבודה מתעב משהו מבושם או שהוא יותר אוהב מאהוב חתולים מאשר אדם כלב.
כיצד לטפל במצבים אלו במהירות? תן לאפליקציה העוזרת האישית שלך לתת לך כמה המלצות, אך הקדש מספר דקות לקבל את ההחלטה בפועל בעצמך כדי לוודא שאתה מקבל תוצאה לא רובוטית.
6. כשאתה צריך להישמע חכם: בדיקת איות בדיחה
תשכח מהקריאות שהכתיבה מתה בעידן האינטרנט. ממכתבי עטיפה להודעות דוא"ל לדוחות, יצירת טקסט ברור ותמציתי היא חשובה מתמיד.
זה בסדר להשתמש בבודק איות או באפליקציית דקדוק כדי למצוא טעויות בוהקות יותר. אבל בינה מלאכותית עדיין לא יכולה לפרש כל ניואנס בשפה כלשהי.
מה לעשות עם הכתיבה שלך? היה המגיה הטובה ביותר בעצמך. ואם אתה לא כל כך חזק בתחום, בקש ממספר המילים במשרד לקרוא את עבודותיך ולתת לך ביקורת בונה מדי פעם. (נסה ללוות את הבקשה עם המשקה הקפאני החביב עליו, וסביר להניח שתקבל גם עזרה וגם תודה.) ואולי הקדיש קצת פחות זמן לשחק באגודל. הפעל וקצת יותר זמן לקרוא כמה מאמרים איכותיים כדי לשפר את הלשון שלך מיומנויות.
למרות שאתה עדיין בהחלט צריך לנצל את הכוח של אפליקציות להעצים את היום שלך, לפעמים אתה צריך לשים אותם בצד וללכת עם כישורי IRL. אני מבטיח שתחושה מוזרה של אי החלקה ולחיצה על מנת לבצע את הדברים תעבור בקרוב והתוצאות שתקבלו במקום זה יחזיקו מעמד.
