כולנו היינו שם - לכודים בחדר קר וחסר חלונות עם 50 מעמיתיך הקרובים והיקרים ביותר, והאזנו לאיזה פרזנטור שמועבר על מי יודע מה.
כפי שבטח אספת מהנפש המסכנה ההיא, לא תמיד קל להוביל אימון, ועידה או מפגש גדול. למעשה, זה יכול להיות די האיזון לשמור על קהל מבדר (וער) תוך כיסוי כל המידע הדרוש.
אבל, כאשר תורכם להקל על מפגש קבוצתי - אל תיבהלו! זה לא צריך להיות משהו לפחד. על ידי ביצוע העצות הבאות להכנה, הצגת אפקטיביות והפעלת הקהל שלך, אתה יכול בקלות להפוך לפרזנטור שכולם בעצם רוצים ללמוד ממנו.
היה מוכן
זה אולי נראה מובן מאליו, אבל חשוב על כמה אימונים ואירועים שהיית במקום בו המגיש לא היה מוכן - כנראה יותר מאחד!
וההכנה חורגת מביצוע שקופיות ומעצבי PowerPoint גדולים. ביום הפגישה, קח זמן להגיע מוקדם, התקיים וודא שאתה נוח לחלוטין עם כל החומר שלך. במיוחד אם אתם מציגים במקום לא מוכר, קבעו זמן מראש לבדיקת יכולות ה- AV של החדר, מרחב הישיבה וגורמים אחרים שעשויים להשפיע על היכולת שלכם להציג כמתוכנן - ממהרים להסתדר ביום בו יעבוד הכל בזמן שהמשתתפים ישתתפו. שיגיעו יתחילו את היום החופשי שלכם ברגל מקומטת.
קבע את הבמה
לא משנה כמה אתם מוכנים להעביר אימון רוצחים, לעולם אין בטוח להניח שהקהל שלכם מוכן באותה מידה. לכן, כשאתם מתחילים במצגת שלכם, מועיל לתת למשתתפים מידע רקע עליכם, הנושא וחבריו המשתתפים. תכנן זמן כדי לספק סקירה כללית על היום, לענות על שאלות ולעשות פורץ קרח מהיר - כמו לבקש מכולם למסור את השם, הכותרת והמסעדה המקומית האהובה עליהם. לעתים קרובות, רק העובדה שאנשים יציגו את עצמם יכולה לעזור לכולם להרגיש יותר בנוח. (אה, ואם יש לך את התקציב - תן להם קפה. זה תמיד עוזר.)
הצטרף לקהל שלך
זכור כי הקהל שלך לא יקבל את כל המידע הדרוש לו רק על ידי ישיבה והאזנה לך מדבר - רוב האנשים לומדים בצורה יעילה יותר ושומרים מידע טוב יותר כאשר הם יכולים לנסות את מה שמוצג להם. האימונים הטובים ביותר בהם השתתפתי היו כאלה שאפשרו לי ליצור קשר עם המאמן וליישם את מה שלמדתי ברגע - באמצעות תפקידים בתרחישים שונים או לנהל דיאלוג פתוח עם המדריך. הקפד על הקהל שלך להיות מעורב על ידי שילוב פעילויות של משתתפים כמו מפגשי טריוויה או שאלות ותשובות רלוונטיות בדיון שלך.
תעשה חיים!
כשבזבזת זמן רב בהכנות, והדברים עוברים יפה, זה בסדר להירגע קצת וליהנות מהחוויה. אינך צריך להיות סטנדאפיסט, אבל אתה בהחלט יכול להפריש הומור ואנקדוטות אישיות במצגת שלך - זה יכול לעזור לקהל שלך להתייחס אליך ולהתעניין בנעשה.
קרא את ההמונים
אפילו עם כל ההכנות בעולם, לפעמים אתה עלול למצוא את עצמך מוביל קבוצה שפשוט לא נכנסת לתוכך. בהחלט היו לי רגעים שהגשתי ויכולתי לפתע לומר שהקהל שלי התנתק. העצה שלי: קח זאת כהזדמנות להשהות, להתארגן מחדש ולשנות מעט את מסלולך.
אם נראה שהקבוצה מבורכת או רדומה, הקדיש זמן להכנס לפעילות כמו הפסקה במתיחה או אפילו זריקת כדור סביבך כשאתה שואל שאלות מהמשתתפים. אם ההפך מתרחש והמשתתפים מתלהבים מדי או נלהבים ממה שנדון, יתכן שזה זמן טוב לקחת נשימה. כשם ששחקנים קוראים את הקהל שלהם במהלך כל הופעתם, שמור על קשר עם המשתתפים שלך, שפת הגוף שלהם והמשוב בזמן אמת שהם נותנים לך.
בקש משוב
שידול למשוב מהאנשים שנכחו בפגישה שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר למדוד עד כמה הם עיבדו את המידע ומה הם הכי אוהבים והכי פחות בקשר למצגת שלך. בהתאם למבנה ההפעלה, תוכלו לעשות זאת באמצעות סקרים כאשר המשתתפים עוזבים, או באמצעות דוא"ל מעקב אחר כך.
היו פתוחים למשוב זה והשתמשו במה שלמדתם לטובתם - לדעת מה עבד ומה לא יכול לעזור לכם לשנות דברים בפעם הבאה ולהיות מגיש טוב עוד יותר. לא משנה כמה מומחה אתה הופך, תמיד יש מקום לכוונן את הטכניקה שלך!
מעל הכל, היו מוכנים והיו קשובים, לא משנה כמה פשוט התוכן נראה. זכור שהקהל שלך יסתמך על האנרגיה והידע שלך בכדי להעביר אותם לאורך היום, כך שכמה הכנות נוספות בסוף שלך שווה את זה כדי להבטיח שתהיה לך מצגת מוצלחת. אם תעשה את מה שנדרש כדי לוודא שגם לך וגם לקהל שלך נוח, השאר ייפול במקומו. בהצלחה!
