גם אם אתה עובד מהמם, ביקורות על ביצועים יכולות להיות תהליך מתנקז באופן מפתיע. בין אם אתה יושב מול המנהל שלך ונבהל בכל התקופות שבהן נכנסת קצת (או הרבה) אחרי 9 בבוקר או מילא טופס הערכה עצמית, עיין בכל מה שעשית בשנה האחרונה ואז מעלה אותו עם יעדים לקראת הבא זה הכל קצת מכריע.
אבל מסתבר שיש כמה דברים שאתה יכול לעשות לאורך כל השנה כדי להפוך את התהליך הזה להרבה פחות מלחיץ. החל מהיום, הוסף את הטיפים הפשוטים לשגרת היומיום שלך, ותהיה מוכן לחלוטין לפגישה פנטסטית.
1. עקוב אחר אחריות התפקיד שלך
בדוק את תיאור העבודה שלך וצור גיליון אלקטרוני של כל האחריות הנוכחית שלך. הקדיש זמן פעם בשבוע (או חודש) למילוי בכל פעם שאתה עובר מעל ומעבר באחריות המתאימה.
אל תהיה בררן. לדוגמה, אם יצאת מגדרך להיפגש עם בעל עניין אחד נוסף לפרויקט מסוים, רשום אותו. קשה לדעת אילו דוגמאות יתבררו כמועילות ביותר בזמן הביקורת.
2. שימו לב לתוספות
כמובן שחשוב לא פחות לעקוב אחר ההישגים שאינם נכללים בתיאור התפקיד שלך. בין אם אתה מוסיף טור נוסף בגיליון האלקטרוני שלך או שאתה יוצר רשימה נפרדת, רשום את הדברים הנוספים שאתה עושה שגורמים למשרד להתנהל בצורה חלקה יותר.
האם עזרת עם ועדת איתור לתפקיד חדש? להוביל את האישום ביום ההתנדבות של המחלקה שלך? תרומות אלה בהחלט משפיעות על המשרד, אך יתכן שיהיה לך קל לשכוח, במיוחד אם הם פשוט טבע שני עבורך. אנא הקלט אותם בנפרד או היזהר מהכניסה אותם ליומן שלך כדי לשמור על איזושהי רשומה.
אם אינך בטוח כיצד לגשת למעקב אחר ההישגים שלך, נסה את גיליון העבודה הנוח הזה .
3. צור תיקיית התרברבות
אם רשימות ויומנים אינם הדבר שלך, דרך אחת פשוטה במיוחד לעקוב אחר הדברים שעשית טוב היא ליצור תיקיה מתרברבת בתיבת הדואר הנכנס. בכל פעם שתקבל פתק שיחמיא לך על עבודה שנעשתה היטב או פתק תודה של לקוח אסיר תודה, תעביר אותו בתיקיה ההיא - וכשמגיע זמן הביקורת, יהיה קל לסרוק את השבחים ולמצוא את הטובים ביותר.
קבע יעדים לשנה הבאה
מרכיב נפוץ נוסף בביקורות הביצועים עומד ביעדים המקצועיים שלך לשנה הבאה. מלבד לוודא שהיעדים שלך הם חכמים (ספציפיים, ניתנים למדידה, בר השגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן), אתה יכול לתעדף על ידי הקפדה על …
4. עקוב אחר אותם "רוצה-לדוס"
אתה מכיר את הפרויקטים האלה שאתה רוצה להתמודד, אך לעולם אין לך זמן? יתכן שזה מייעל תהליך מעצבן במיוחד או פונה באופן קבוע יותר ללקוחות הפחות דוחפים שלך. אם תקדיש שניה נוספת כדי לרשום אותם בכל פעם שתתרחש אליך, תהיה לך רשימת יעדים מתאימים ושימושיים לבחירתך מתי יבוא הזמן לחשוב על יעדים לשנה הבאה.
5. התבונן לקראת העתיד
חשבו קדימה על התפקידים או האחריות העתידיים בהם אתם מעוניינים. נסו את אסטרטגיית ניהול הקריירה של עורכת לשעבר ארין גרינוואלד לבדוק עבודות אחרות לאורך השנה (גם אם אתם אוהבים את זה שיש לכם) רק כדי לראות מה שם בחוץ שעשוי לעניין. אתה ומה מערך המיומנויות הדרוש.
ברגע שתבינו אילו עמדות מייצגות את האינטרס שלכם ואילו כישורים אתם רוצים לבשר, תוכלו להתחיל להגדיר את היעדים לשנה הבאה. לדוגמה, אם מרבית התפקידים בהם אתה מעוניין דורשים ניסיון ניהולי, אחת המטרות שלך עשויה להיות פיקוח על המתמחה בקיץ.
6. התמודד עם הנקודות העיוורות שלך
כדי להניע את הקריירה שלך בהצלחה, אתה גם רוצה לוודא ששום דבר לא מעכב אותך. מעקב אחר תחומים שאתגרו אותך השנה (אולי בגיליון האלקטרוני אותו אתה הולך ליצור עם תחומי אחריות לתפקיד) יכול לעזור לך להציב יעדים הפונים לחולשה מקצועית או פער בידע שלך - לפני שהם יהפכו לבעיה כשאתה מוערך לקידום.
מטרות אלה יכולות להיות מכוונות לפיתוח מקצועי יותר - כמו לימוד טכנולוגיה חדשה או צבר ניסיון בדיבור בציבור - או להתמקד במיומנויות רכות, כמו להשתפר במשלחת. רק וודא לחבר את ההתפתחות שלך בעצמך לאיך שהוא מועיל למשרד.
חמושים עם רשימת הישגים ואסטרטגיה ליצירת יעדים חדשים לשנה הקרובה, תהיו מוכנים לחלוטין לעונת בחינת הביצועים. בהצלחה!
