כיצד להוסיף תגיות ל - Word מסמכים

ניתן להוסיף תגים או מילות מפתח למסמכי Microsoft Word כדי להקל עליהם למצוא שוב מאוחר יותר. כברירת מחדל, בעת שמירת מסמך Word, לא נשמרות תגים יחד איתו, אך ניתן להוסיף תגים מותאמים אישית משלך לפני או לאחר ביצוע המסמך.

תגיות שימושיות במסמכי Microsoft Word כך שכאשר אתה מחפש מסמך במחשב שלך, אתה לא צריך לקוות שאתה מחפש את אותן מילים שבחרת שם הקובץ. במקום זאת, אם בחרתם תגים מתאימים, מציאת מסמך אחד בין כל האחרים היא קלה כמו חיפוש אחר אחת ממילות התג.

לדוגמה, אולי יש לך שני תריסר פרויקטים מחקר על כונן הבזק, שלכל אחד מהם יש תיאורי או לא זהה כמעט שמות קבצים כמו Project.docx , docx , קובץ , וכו 'אם אתה צריך למצוא במהירות את אחד זה בכיתה ביולוגיה שלך, אתה יכול לחפש בתיקיה זו ביולוגיה כדי למצוא את המסמכים שתייגת עם המילה "ביולוגיה".

כיצד להכניס תגיות לתוך קבצי Word

באפשרותך לתייג מסמך Microsoft Word על-ידי הקלדת מילות המפתח או הביטויים בתג תגים שטח של תיבת הדו שיח "שמירה בשם".

הערה: שלבים אלה תקפים עבור Word 2016, 2013 ו- 2010. Microsoft Word Online אינו תומך בהוספת תגים.

1. לך ל קובץ > שמור כ > עיון.

   Word 2010 צריך ללכת קובץ > שמור כ.

2. בחר היכן לשמור את המסמך ולכתוב לו שם.

3. לחץ על הוסף תג תחת שם הקובץ ואפשרויות הפורמט.

4. כתוב תג בחלל הנתון.

   כדי לכתוב מספר תגים עבור מסמך Word אחד, הוסף נקודה פסיק בסוף כל תג. לדוגמה, ביולוגיה; בית ספר; פרוייקט;.

   MS Word עשוי להמליץ ​​על תגים עבורך בזמן ההקלדה. ניתן לבחור אותם ו / או לכתוב תגיות מותאמות אישית משלך.

5. לחץ על להציל.

דרך נוספת להוסיף תגים למסמך Word היא לפתוח את פרטים Tab מתוך קובץ / סייר Windows. תוכל לעשות זאת גם אם לא מותקן Microsoft Word.

1. מצא את מסמך Word.

2. לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר נכסים.

3. פתח את ה פרטים לשונית.

4. לחץ על ליד תגים והזן את מילות המפתח.

5. לחץ על בסדר.

כיצד לערוך Word מסמך תגיות

ישנן מספר דרכים לעריכת התגים שהוספת למסמך Word. באפשרותך לחזור על אחת מהשיטות המתוארות למעלה או למצוא ולערוך את אותם תגים ב- מידע חלונית של.

שלבים אלה זהים ל- Word 2016, 2013 ו- 2010.

1. פתח את מסמך Word.

2. לך ל קובץ > מידע.

3. לחץ על אחד מהתגים מאזור "מאפיינים" בצד שמאל.

4. ערוך את התגים.

5. לחץ על להציל מהתפריט השמאלי.

ניתן גם להסיר את כל התגים בקובץ Word מבלי לבצע את השלבים לעיל. פשוט לפתוח את המאפיינים של הקובץ ולבחור למחוק את כל התגים.

1. אתר את המסמך ב- File / Windows Explorer.

2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר נכסים.

3. לחץ על הסר מאפיינים ומידע אישי מ ה פרטים לשונית.

4. לחץ על הסר את המאפיינים הבאים מקובץ זה.

5. שים את הסימון בתיבה ליד תגים.

6. לחץ על בסדר.