תרשימי Gantt מספקים כלי ניתוח פופולארי וקל לקריאה של משימות שהושלמו, שוטפות ועתידות, כמו גם מי הם מוקצים יחד עם תאריכי התחלה וסיום. זה ייצוג גרפי של לוח זמנים מציעה תצוגה ברמה גבוהה של כמה התקדמות מתבצעת וגם מדגיש כל תלות פוטנציאלית.
Google Sheets מספק את היכולת ליצור תרשימים מפורטים של Gantt בתוך הגיליון האלקטרוני שלך, גם אם לא היה לך ניסיון קודם עם הפורמט הייחודי שלהם. כדי להתחיל, בצע את ההנחיות הבאות.
יצירת לוח הזמנים של הפרויקט
לפני צלילה לתוך יצירת תרשים Gantt, תחילה עליך להגדיר את משימות הפרויקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים שלהם בטבלה פשוטה.
- הפעל את Google Sheets ופתח גיליון אלקטרוני חדש.
- בחר מיקום מתאים ליד החלק העליון של הגיליון האלקטרוני הריק והקלד את שמות הכותרים הבאים באותה שורה, כל אחד בעמודה שלו, כפי שמוצג בצילום המסך המצורף: תאריך התחלה , תאריך סיום , שם המטלה . כדי להקל על עצמך בהמשך המדריך, מומלץ להשתמש באותם מיקומים שבהם השתמשנו בדוגמה שלנו (A1, B1, C1).
- הזן כל אחת ממשימות הפרוייקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים בעמודות המתאימות, תוך שימוש בשורות רבות לפי הצורך. הם צריכים להיות רשומים לפי סדר המופע (למעלה עד למטה = הראשון האחרון) ואת פורמט התאריך צריך להיות כדלקמן: MM / DD / YYYY.
- עיצוב אחר היבטים של הטבלה שלך (גבולות, הצללה, יישור, סגנון גופן, וכו ') הם שרירותיים לחלוטין במקרה זה, כמו המטרה העיקרית שלנו היא להזין נתונים אשר ישמשו על ידי תרשים Gantt מאוחר יותר במדריך. זה לגמרי תלוי בך אם אתה רוצה לעשות שינויים נוספים, כך שהטבלה מושכת יותר מבחינה ויזואלית. אם אתה עושה, עם זאת, חשוב כי הנתונים עצמם נשאר שורות ועמודות הנכון.
יצירת טבלת חישוב
רק ההתחלה תאריכי ההתחלה והסיום אינו מספיק כדי לעבד תרשים Gantt, כמו הפריסה שלה מסתמך בכבדות על כמות הזמן בפועל שעובר בין שני אבני דרך חשובים. כדי להתמודד עם דרישה זו, עליך ליצור טבלה נוספת המחשבת את משך הזמן הזה.
- גלול מטה מספר שורות מהטבלה הראשונית שיצרנו לעיל.
- הקלד את שמות השמות הבאים באותה שורה, כל אחד בעמודה שלו, כפי שמוצג בצילום המסך המצורף: שם המטלה , יום התחלה , סה"כ משך .
- העתק את רשימת המשימות מהטבלה הראשונה לתוך שם המטלה טור, להבטיח כי הם רשומים באותו סדר.
- הקלד את הנוסחה הבאה לתוך יום התחלה עמודה עבור המשימה הראשונה שלך, החלפת 'A' עם אות העמודה אשר מכיל תאריך התחלה בטבלה הראשונה שלך '2' עם מספר השורה: int int (A2) -int ($ A $ 2) . הכה את להיכנס או חזור מפתח בסיום. התא צריך עכשיו להציג את המספר אפס.
- בחר והעתק את התא שבו הזנת את הנוסחה הזו, באמצעות קיצור מקשים או ערוך -> העתק מהתפריט 'עורך הגיליונות של Google'.
- לאחר נוסחה הועתק ללוח, בחר את כל התאים הנותרים ב יום התחלה עמודה והדבקה באמצעות קיצור מקשים או ערוך -> הדבק מהתפריט 'עורך הגיליונות של Google'. אם מועתקים כראוי, יום התחלה הערך עבור כל משימה אמור לשקף את מספר הימים מתחילת הפרויקט כי הוא מוגדר להתחיל. אתה יכול לאמת את זה יום התחלה הנוסחה בכל שורה נכונה על ידי בחירת התא המתאים ולוודא שהיא זהה לנוסחה שהוקלדה בשלב 4 עם חריג בולט אחד, שהערך הראשון (int (xx) תואם למיקום התא המתאים בטבלה הראשונה.
- 100 סה"כ משך טור, אשר צריך להיות מאוכלס נוסחה אחרת אשר קצת יותר מסובך מאשר הקודם. הקלד את הבא לתוך סה"כ משך עמודה עבור המשימה הראשונה שלך, החלפת הפניות מיקום תא עם אלה המתאימים לטבלה הראשונה בגיליון האלקטרוני בפועל (בדומה למה שעשינו בשלב 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . הכה את להיכנס או חזור מפתח בסיום. אם יש לך בעיות כלשהן הקובעות את מיקומי התא המתאימים לגיליון האלקטרוני הספציפי שלך, מפתח הנוסחה הבא אמור לעזור: (תאריך סיום המשימה הנוכחי - תאריך ההתחלה של הפרויקט) - (תאריך ההתחלה של המשימה הנוכחית - תאריך ההתחלה של הפרויקט).
- בחר והעתק את התא שבו הזנת את הנוסחה הזו, באמצעות קיצור מקשים או ערוך -> העתק מהתפריט 'עורך הגיליונות של Google'.
- לאחר נוסחה הועתק ללוח, בחר את כל התאים הנותרים ב סה"כ משך עמודה והדבקה באמצעות קיצור מקשים או ערוך -> הדבק מהתפריט 'עורך הגיליונות של Google'. אם מועתקים כראוי, סה"כ משך הערך עבור כל משימה אמור לשקף את מספר הימים הכולל בין תאריכי ההתחלה והסיום המתאימים.
יצירת תרשים Gantt
עכשיו, כי המשימות שלך נמצאים במקום, יחד עם התאריכים המתאימים שלהם משך, זה הזמן ליצור תרשים Gantt.
- בחר את כל התאים בטבלת החישוב, כולל הכותרות.
- בחר את הוסף בתפריט 'גיליונות אלקטרוניים של Google', הממוקם בחלק העליון של המסך ישירות מתחת לכותרת גליון העבודה. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר תרשים.
- תראה תרשים חדש, שכותרתו התחל יום ואת משך כל . בחר בתרשים זה וגרור אותו כך שהתצוגה שלו ממוקמת למטה או בצד לצד הטבלאות שיצרת, בניגוד לכיסוי שלהן.
- בנוסף לתרשים החדש שלך, עורך תרשים ממשק יהיה גם גלוי בצד הימני של המסך. בחר סוג תרשים, נמצא לכיוון החלק העליון של נתונים לשונית.
- גלול מטה אל בר סעיף ולבחור את האפשרות האמצעית, תרשים עמודות מוערמות. תוכל להבחין כי הפריסה של התרשים שלך השתנתה.
- בחר את התאמה אישית הכרטיסייה ב עורך תרשים .
- בחר את סדרה כך שיתמוטט ויציג הגדרות זמינות.
- בתוך ה החל על בחר, בחר יום התחלה.
- לחץ על או הקש על צבע אפשרות ולבחור אף אחד.
- תרשים Gantt שלך נוצר כעת, ותוכל להציג נתונים אישיים של 'יום התחלה' ו'מועדון כולל 'על ידי מעבר עם העכבר מעל האזורים המתאימים שבתרשים. אתה יכול גם לבצע כל שינוי אחר שאתה רוצה דרך עורך תרשים - כמו גם את הטבלאות שיצרנו - כולל תאריכים, שמות משימות, כותרת, ערכת צבעים ועוד. לחיצה ימנית בכל מקום בתוך התרשים עצמו גם לפתוח את עריכה תפריט, המכיל מספר הגדרות להתאמה אישית.
