התכונה הסופית של Excel עובד על ידי הוספת SUBTOTAL פונקציה לתוך מסד נתונים או רשימה של נתונים קשורים. באמצעות התכונה סיכום מצטבר מציאת מידע וחילוץ מידע ספציפי מטבלה גדולה של נתונים מהירה וקלה.
למרות שזה נקרא "תכונה סיכום", אתה לא מוגבל למציאת סכום או סך של שורות שנבחרו של נתונים. בנוסף לסך הכל, ניתן גם למצוא ערכים ממוצעים עבור כל עמודה או שדה נתונים במסד הנתונים.
הזנת נתונים ב- Excel
הצעד הראשון לשימוש SUBTOTAL פונקציה ב- Excel היא להזין את הנתונים שלך לתוך גליון עבודה. כאשר אתה עושה זאת, זכור את הנקודות הבאות:
- חשוב להזין נתונים כראוי. שגיאות, הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה, הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים.
- אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים. זה לא כולל השארת שורה ריקה בין כותרות העמודות לבין השורה הראשונה של הנתונים.
כדי לעקוב אחר ערכת לימוד זו, הזן את הנתונים המוצגים בתמונה למעלה תאים A1 ל D12. הקפד להזין כל ערך נתונים כראוי כדי לעקוב אחריהם במדויק.
מיון נתוני Excel
לפני החלת סכומי ביניים, הנתונים שלך חייבים להיות מקובצים לפי עמודת הנתונים שברצונך לחלץ מידע; קיבוץ זה נעשה באמצעות תכונת מיון של Excel.
במדריך זה, אנחנו רוצים למצוא את המספר הממוצע של הזמנות לכל אזור המכירות ולכן הנתונים חייב להיות מסודר על ידי אזור כותרת עמודה.
מיון הנתונים לפי אזור המכירות
- בחר גרור תאים A2 ל D12 כדי להדגיש אותם.
- הקלק על ה הכרטיסייה נתונים של הסרט.
- הקלק על ה סוג כפתור הממוקם במרכז רצועת הנתונים כדי לפתוח את תיבת הדו שיח מיין.
- בחר מיין לפי אזור מהרשימה הנפתחת שמתחת טור כותרת בתיבת הדו-שיח.
- תוודא ש הרשימה שלי יש כותרות מסומנת בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
- לחץ על בסדר.
- הנתונים בתאים A3 ל D12 צריך להיות מסודר לפי סדר אלפביתי על ידי העמודה השנייה אזור. הנתונים של שלושת נציגי המכירות מהמזרח צריכים להיות רשומים תחילה, ולאחר מכן צפון, ואז דרום, ולאחר מכן במערב.
מציאת ממוצעים אזוריים
לאחר הנתונים שלך היה מסודר כראוי, אתה יכול להמשיך למצוא את המכירות הממוצע עבור כל אזור באמצעות SUBTOTAL פונקציה. התחביר, והטיעונים שלו, עבור הפונקציה, מפורטים להלן:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- פונקציה: ה SUBTOTAL פונקציה יכולה לבצע מספר פונקציות שונות עם נתונים מספריים; שדה זה מציין את הפונקציה שאנו רוצים לבצע. לשימוש ממוצע , נשתמש במספר 1.
- Ref1: ארגומנט זה מציין את טווח המספרים שייעשה בהם שימוש SUBTOTAL חישובים של הפונקציה.
שימוש בתכונה AVERAGE של SUBTOTAL
- התחל על ידי יצירת קבוצת תאים שבו יוצגו נתוני המכירות האזוריים. אתה יכול לראות איך הלכנו על זה משימה תאים B14 - B17 בתמונה לדוגמה לעיל.
- נתחיל עם ממוצע נתוני המכירות במזרח. לחץ על תא C14 כדי להדגיש את זה בתור התא אנו רוצים לשים את התוצאות שלנו בתוך.
- בתוך ה הכרטיסייה נוסחאות, בחר את מתמטיקה & Trig אפשרות.
- מהתפריט הנפתח, בחר את SUBTOTAL פונקציה - זה יפתח את פורמולה בונה.
- הקלק על ה פונקציה והזן את המספר 1.
- הקלק על ה Ref1 ולאחר מכן סמן תאים D3 ל D5 - אלה הם התאים נוכל לשלב לחשב את הממוצע כפי שהם מכילים את הסיכומים עבור מכירות באזור המזרחי.
- לחץ על בוצע ונתוני המכירות הממוצעים יופיעו כעת תא C14.
- חזור השלבים שלעיל למכירות צפון, מכירות דרום ומכירות מערביות, בחירת המתאים Ref1 טווח עבור כל תרחיש.
