מצא נתונים ברשימה עם פונקציית INDEX

באופן כללי, ניתן להשתמש בפונקציה INDEX כדי למצוא ולהחזיר ערך מסוים או למצוא את הפניה התא למיקום של ערך זה בגליון עבודה.

ישנן שתי צורות של הפונקציה INDEX זמין ב - Excel: טופס מערך וה טופס הפניה.

Friday of 02

Excel Excel פונקציה - טופס מערך

ההבדל העיקרי בין שתי צורות הפונקציה הוא:

• טופס המערך מחזירה את ערך הנתונים הממוקם בנקודת החיתוך של שורה מסוימת ועמוד נתונים;
• טופס הפניה מחזירה את הפניה התא של נקודת הצומת של עמודה ושורה מסוימת.

Excel Excel פונקציה - טופס מערך

מערך נחשב בדרך כלל לקבוצה של תאים סמוכים בגליון עבודה. בתמונה לעיל, המערך יהיה בלוק של תאים מ A2 ל C4.

בדוגמה זו, תבנית המערך של הפונקציה INDEX הממוקמת בתא C2 מחזירה את ערך הנתונים - Widget - נמצא בנקודת החיתוך של שורה 3 ועמודה 2.

הפונקציה INDEX (טופס מערך) תחביר וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.

התחביר עבור הפונקציה INDEX הוא:

= INDEX (מערך, Row_num, Column_num)

מערך - הפניות התא עבור טווח של תאים כדי לחפש על ידי הפונקציה עבור המידע הרצוי

Row_num (אופציונלי) - מספר השורה במערך שממנו יש להחזיר ערך. אם ארגומנט זה מושמט, Column_num נדרש.

Column_num (אופציונלי) - מספר העמודה במערך שממנו יש להחזיר ערך. אם ארגומנט זה מושמט, נדרש Row_num.

• עבור שניהם Row_num ו Column_num ארגומנטים, ניתן להזין את השורה ומספר העמודות בפועל או את הפניות התא למיקום של מידע זה בגליון העבודה.

INDEX פונקציה (טופס מערך) דוגמה

כאמור, הדוגמה בתמונה לעיל משתמשת מערך צורה של הפונקציה INDEX להחזיר את המונח יישומון מתוך רשימת המלאי.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה INDEX לתא B8 של גליון העבודה.

השלבים לעשות שימוש הפניות התא עבור Row_num ו Column_num ארגומנטים, במקום להזין מספרים אלה ישירות.

הזנת פונקציית INDEX

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = INDEX (A2: C4, B6, B7) לתא B8
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX

למרות שניתן פשוט להקליד את כל הפונקציה באופן ידני, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה.

השלבים הבאים משמשים את תיבת הדו-שיח כדי להזין את הארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח

מאחר שיש שתי צורות של הפונקציה - כל אחת עם מערכת משלהם של טיעונים - כל טופס דורש נפרד תיבת הדו שיח.

כתוצאה מכך, יש צעד נוסף בפתיחת תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX לא נמצאת עם רוב פונקציות Excel אחרות. שלב זה כרוך בבחירת מערך טופס או התייחסות טופס של טיעונים.

להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה INDEX וארגומנטים לתוך התא B8 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.

1. לחץ על התא B8 בגליון העבודה, זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת
2. הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של תפריט הסרט
3. בחר בדיקה ועיון מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה
4. לחץ על אינדקס ברשימה כדי להעלות את בחר ארגומנטים תיבת הדו שיח - המאפשרת לך לבחור בין מערך ו התייחסות צורות של הפונקציה
5. הקלק על ה array, row_num, column_num אפשרות
6. לחץ על אישור כדי לפתוח את הפונקציה INDEX - מערך מערך שיח

הזנת ארגומנטים של פונקציה

1. בתיבת הדו-שיח, לחץ על מערך קו
2. הדגשת תאים A2 ל- C4 בגליון העבודה כדי להזין את הטווח בתיבת הדו-שיח
3. הקלק על ה Row_num בשורה בתיבת הדו-שיח
4. לחץ על תא B6 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
5. הקלק על ה Column_num בשורה בתיבת הדו-שיח
6. לחץ על התא B7 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
7. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
8. המילה Gizmo מופיע בתא B8 שכן הוא המונח בתא מצטלבים בשורה השלישית ואת הטור השני של המלאי חלקים
9. כאשר אתה לוחץ על התא B8 להשלים את הפונקציה = INDEX (A2: C4, B6, B7) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

אינדקס פונקציה שגיאות שגיאה

ערכי שגיאה נפוצים המשויכים לפונקציה INDEX - מערך מערך הם:

#ערך! - מתרחשת אם Row_num , Column_num ארגומנטים אינם מספרים.

#REF! - מתרחשת אם:

• ה Row_num הארגומנט גדול ממספר השורות בטווח שנבחר;
• ה Col_num הארגומנט גדול ממספר העמודות בטווח שנבחר.

תיבות תיבת שיח

יתרונות השימוש בתיבת הדו-שיח כדי להזין את הנתונים עבור ארגומנטים של הפונקציה כוללים:

1. תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה - כך קל יותר להזין את הטיעונים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להיכנס לשלט השווה, בסוגריים או לפסיקים הפועלים כמפרידים בין הארגומנטים.
2. הפניות סלולריות, כגון B6 או B7, יכולות להיכנס לתיבת הדו-שיח באמצעות הצבעה, הכוללת לחיצה על תאים נבחרים עם העכבר במקום הקלדתן. לא רק שמצביע בקלות, אלא גם מסייע בהפחתת שגיאות בנוסחאות הנגרמות על ידי הפניות תא שגוי.

02 of 02

Excel Excel פונקציה - טופס הפניה

Excel Excel פונקציה - טופס הפניה

צורת ההפניה של הפונקציה מחזירה את ערך הנתונים של התא הממוקם בנקודת החיתוך של שורה ועמוד נתונים ספציפיים.

מערך ההתייחסות יכול להיות מורכב מטווחים מרובים שאינם סמוכים כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הפונקציה INDEX (טופס הפניה) תחביר וארגומנטים

התחביר והארגומנטים עבור טופס הפונקציה של פונקציית INDEX הם:

= INDEX (הפניה, Row_num, Column_num, Area_num)

התייחסות - (חובה) הפניות התא עבור טווח של תאים כדי לחפש על ידי הפונקציה עבור המידע הרצוי.

• אם טווחים מרובים, שאינם סמוכים לטבלה זו, על הטווחים להיות מוקפים במערך נפרד של סוגריים עגולים, כפי שמוצג בנוסחת INDEX: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) נלקח מתוך התמונה לעיל

Row_num - מספר השורה במערך שממנו יש להחזיר ערך.

• אופציונלי עבור יחיד שורה הפניה טווחים
• נדרש עבור טור יחיד מרובים שורה הפניה טווחים

Column_num - מספר העמודה במערך שממנו יש להחזיר ערך.

• אופציונלי עבור עמודה אחת התייחסות טווחים
• נדרש שורה אחת טור מרובים התייחסות טווחים

הערה: עבור שניהם Row_num ו Column_num ארגומנטים, ניתן להזין את השורה ומספר העמודות בפועל או את הפניות התא למיקום של מידע זה בגליון העבודה.

Area_num (אופציונלי) - אם התייחסות ארגומנט מכיל טווחים לא-סמוכים מרובים, ארגומנט זה בוחר את טווח התאים להחזרת נתונים. אם מושמט, הפונקציה משתמשת בטווח הראשון המופיע ברשימה התייחסות ויכוח.

• הטווח הראשון נכנס התייחסות הארגומנט ממוספר 1;
• השני הוא 2;
• השלישי הוא 3, וכן הלאה.

INDEX פונקציה (טופס הפניה) דוגמה

הדוגמה בתמונה למעלה משתמשת ב התייחסות צורה של הפונקציה INDEX כדי להחזיר את חודש יולי מאזור 2 של זעם A1 עד E1.

המידע שלהלן מכסה את השלבים המשמשים להכנסת הפונקציה INDEX לתא B10 בגליון העבודה.

השלבים לעשות שימוש הפניות התא עבור Row_num, Column_num ו- Area_num ארגומנטים, במקום להזין מספרים אלה ישירות.

הזנת פונקציית INDEX

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) לתא B10
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX

למרות שניתן פשוט להקליד את כל הפונקציה באופן ידני, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה.

השלבים הבאים משמשים את תיבת הדו-שיח כדי להזין את הארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח

מאחר שיש שתי צורות של הפונקציה - כל אחת עם מערכת משלהם של טיעונים - כל טופס דורש נפרד תיבת הדו שיח.

כתוצאה מכך, יש צעד נוסף בפתיחת תיבת הדו-שיח פונקציה INDEX לא נמצאת עם רוב פונקציות Excel אחרות. שלב זה כרוך בבחירת מערך טופס או התייחסות טופס של טיעונים.

להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה INDEX וארגומנטים לתוך תא B10 באמצעות תיבת הדו שיח של הפונקציה.

1. לחץ על התא B8 בגליון העבודה - זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת
2. הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של תפריט הסרט
3. בחר בדיקה ועיון מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה
4. לחץ על אינדקס ברשימה כדי להעלות את בחר ארגומנטים תיבת הדו שיח - המאפשרת לך לבחור בין מערך ו התייחסות צורות של הפונקציה
5. הקלק על ה reference, row_num, column_num, area_num אפשרות
6. לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח INDEX function - Reference Reference

הזנת ארגומנטים של פונקציה

1. בתיבת הדו-שיח, לחץ על התייחסות קו
2. הזן סוגר פתוח עגול " ( "בשורה זו בתיבת הדו-שיח
3. הדגש תאים A1 עד A5 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר סוגר פתוח
4. הקלד פסיק כדי לשמש כמפריד בין הטווח הראשון והשני
5. הדגשת תאים C1 עד E1 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר פסיק
6. הקלד פסיק שני כדי לפעול כמפריד בין הטווח השני והשלישי
7. הדגש תאים C4 עד D5 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח לאחר פסיק
8. הזן סוגר סוגר עגול " ) "אחרי הטווח השלישי כדי להשלים את התייחסות ויכוח
9. הקלק על ה Row_num בשורה בתיבת הדו-שיח
10. לחץ על התא B7 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
11. הקלק על ה Column_num בשורה בתיבת הדו-שיח
12. לחץ על התא B8 כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
13. הקלק על ה Area_num בשורה בתיבת הדו-שיח
14. לחץ על התא B9 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח
15. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
16. ה חודש יולי מופיע בתא B10 שכן הוא החודש בתא מצטלבים בשורה הראשונה ואת העמודה השנייה של האזור השני (טווח C1 עד 1)
17. כאשר אתה לוחץ על התא B8, הפונקציה המלאה = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

אינדקס פונקציה שגיאות שגיאה

ערכי שגיאה נפוצים המשויכים לפונקציה INDEX - טופס הפניה הם:

#ערך! - מתרחשת אם Row_num , Column_num, או Area_num ארגומנטים אינם מספרים.

#REF! - מתרחשת אם:

• ה Row_num הארגומנט גדול ממספר השורות בטווח שנבחר;
• ה Col_num הארגומנט גדול ממספר העמודות בטווח שנבחר.
• ה Area_num הארגומנט גדול ממספר האזורים בטווח שנבחר.