אתה להוט לתרום בלוג אורחים, להעביר ראיון עם פרסום סחר או לדבר באירוע הקרוב - כך שתקלע לשלוח על המגרש עבדת את התחת שלך להרכיב, ולחכות ואז לחכות עוד, ואז כלום.
אתה עוקב אחר המגרש ועדיין נאדה.
מתסכל? כן. ניתן לתיקון? כן כן.
הייתי בשני צידי מסיבת המגרש ואני יכול לומר לכם שיש קומץ טעויות שאני רואה (והייתי רגיל לעשות!) שוב ושוב.
תוהה מדוע המגרש שלך זכה לטיפול השקט? להלן שבע מהסיבות הנפוצות ביותר.
1. קו הנושא שלך נשאב
אל תקדישו שלושה ימים ללטש בזהירות את המגרש, ואז רק ארבע שניות טפחו על קו נושא. שורת הנושא היא הדבר הראשון שהמקבל עומד לראות, אז קח את עבודתך. כתוב אותו כאילו המגרש שלך היה הסיפור והנושא הוא הכותרת. הפוך אותו לנקי, ייחודי ולעניין - כמו אלה!
2. כתבת רומן
יש כמה דברים שמציקים יותר מאשר לגלול באמצעות דוא"ל שפשוט לא ייגמר. אני יודע שאתה רוצה לכלול כמה שיותר דברים מדהימים עליך, על החברה שלך ועל המוצר שלך במגרש שלך.
לא.
מטרת המגרש שלך היא לגרום לאדם שבקצה השני להתרגש ללמוד יותר על מה שאתה מציב. אם אתה עושה את המגרש ארוך מדי, אתה מסתכן לאבד אותו או אותה אחרי המשפט השני.
3. כתבת שתי משפטים וכללת שבעה קישורים
אתה יכול להניח שקישורים למאמרים שפורסמו, לאתר האישי שלך, ביקורות וחשבון לינקדאין יקלו על המקבל ללמוד אודותיך. העניין הוא שאתה רוצה להקל על האדם בצד השני של המגרש שלך לומר כמה שיותר קל - וזה הופך להיות קשה הרבה יותר אם הוא או היא צריכים ללחוץ לחבורה של אתרים כדי להבין של העסק והמוצר שלך.
במקום זאת, הדגיש את שלושת פיסות המידע הרלוונטיות והמשכנעות ביותר שלדעתך יעזרו לך להנחית את המגרש ולהשאיר אותו במקום.
4. התמקדת יותר מדי ביתרונות עבורך (או הלקוח שלך)
בין אם אתם מציגים עיתונאים לראיון או מארגני אירועים למופע משוחח באירוע הקרוב, אתם רוצים להסביר איך מה שאתם מצליחים להועיל להם .
אתה יכול להדגיש, למשל, שאתה מסוגל להציע לעיתונאית בלעדיות על הסיפור, או שהנושא עליו תרצה לדבר באירוע לא נדון באירועים אחרים בתעשייה ואתה חושב שזה יהיה תיקו נהדר למשתתפים.
אם לעומת זאת אתה מוציא שלוש פסקאות כדי להסביר עד כמה הראיון או משבצת הדיבור יועילו לחברה שלך, לאמינות המנכ"ל שלך או לקריירה משלך, אתה נמחק.
5. שלחת את המגרש שלך למישהו שלא אכפת לו
אם אתה עובד בתקשורת ומקבל דוא"ל מספק שמוכר מוצרי HR, אתה מתכוון להשיב לדוא"ל זה - או אפילו לפתוח אותו? כנראה שלא. אם אתה מרגיש נחמד במיוחד, אתה יכול להעביר אותו לעמיתך HR, אך סביר להניח שתניח שזה לא נועד עבורך, תמחק אותו ותמשיך עם היום שלך.
זה לא מספיק כדי לשלוח את המגרש שלך לאדם ולא לכתובת דוא"ל כללית (למשל, [email protected]) - אתה צריך לשלוח אותו לאדם הנכון .
אתה אמור להיות מסוגל למצוא את רוב כתובות הדוא"ל עם הפעלה בריאה של Google. אם לא, הנה הסוד שלי העוקב אחרי: בדוק אם לחברה יש פורמט כתובת דוא"ל רגילה, כמו [email protected]. לאחר מכן חבר את שם הנמען. וואלה!
6. היית רשמי מדי
כשאתה שולח דוא"ל רשמי מדי, מנסה להישמע-מקצועי, אתה נוטה לגרום לאנשים לחשוד (מי כותב או מדבר ככה בחיים האמיתיים?), ולא מסוקרן.
אל תדאג כמה אתה נשמע רשמי או מקצועי. התרכזו בהבהרת המגרש ונכונה דקדוקית. להיות מנומס. פנה אל המגרש באמצעות שם האדם (ולא "גברתי" או "אדוני"). בכך, המקצועיות תעבור באופן טבעי.
7. לא מסמרת את הדבר ה"זמן "הזה
ברור שאסור שתמציץ את עצמך כנואם לאירוע שמתחיל בעוד 48 שעות, כאשר ככל הנראה הדוברים הוזמנו לפני חודשים. אתה גם לא רוצה להציע את עצמך לאירוע בעוד שנה, כאשר מתכנני האירועים כנראה אפילו לא אישרו מקום.
אותו כלל תקף לגבי התקשורת: דוא"ל המציג ראיון בלעדי עם דובר החברה תוך 15 דקות צפוי להימחק - אלא אם כן דובר זה חשוב במיוחד או שהחברה בצרה קשה. ואם אתה מצהיר עיתונאי באוגוסט בנושא השקת מוצר שלא קורה עד דצמבר? נמחק גם.
מציאת חלון הקצב הטוב ביותר תלויה מאוד בענף שלך ובפרסום עצמו, כך גם המחקר שלך. לדוגמה, עולמות הכספים והתקשורת נעים מספיק מהר מכיוון שמציגים מוצר חדש יומיים לפני שתודיע שזה יכול להיות בסדר, ואילו לפרסומי החינוך התוכן שלהם הסתיים חודשים מראש.
בדיקת בטן הכי טובה? דמיין שאתה נמצא בקצה השני של המגרש הזה. אחרי שקראתם מאות הודעות דוא"ל ביום, האם תתרגש (והוקל) לקרוא את שלך? השתעשע עם זה עד שתהיה.
