בטח שמעת את האמרה ש 20% מהפעילויות שלך מהווים 80% מההצלחה שלך. משמעות הדבר היא כי 80% מהפעילויות שלך הן בעלות ערך נמוך לפחות, אם לא בזבוז זמן מוחלט. אם אתה רוצה לשפר את ההצלחה שלך, יש לך שתי אפשרויות - מצא זמן רב יותר ביום שלך או ביטול פעילויות שמבזבזות זמן.
הבעיה היא שהרבה פעילויות בזבוז זמן הפכו להרגלים - דברים שאתה עושה בלי לחשוב. קשה לשנות את הרגלים, אך ניתן להחליף אותם בהתנהגויות חדשות. כשאתה מחליף הרגלים רעים בפעילויות שמתמקדות ב 20% הכדאיים האלה, אתה תמצא את עצמך הרבה יותר מוצלח באותה כמות - או אולי אפילו פחות - זמן בשבוע.
להלן שבעה הרגלים שמבזבזים זמן לחתוך את חייך לתמיד.
1. בדיקת דוא"ל ללא הרף
בשנת 2013, 32% מעובדי ארה"ב דיווחו כי הם השיבו להודעות דוא"ל תוך 15 דקות מרגע קבלתן. 23% נוספים ענו תוך 30 דקות. אבל האם מהיר יותר בעצם טוב יותר? בדיקת דוא"ל מתמדת עולה לנו המון זמן יקר, אבל זה משהו שיכול לשלוט עליו. צרו הרגל חדש של כיבוי תוכנית הדואר האלקטרוני וההודעות בזמן שאתם עובדים על פרויקט חשוב, או צרו מערכת לבדיקת ההודעות החדשות שלכם רק פעמיים ביום. תחסוך זמן ותעשה הרבה יותר.
2. מחכה לדברים שיהיו מושלמים
זו מציאות מצערת שפרפקציוניזם יכול לשתק אותך. במקום לבצע משימות ביעילות, בסופו של דבר אתם מבזבזים זמן אדיר בניסיון לשכלל דברים שצריך פשוט לשלוח לשלב הבא. לבזבז זמן רב על השלמת המשימה יכול להיות סימן להתמהמה במקום לנקוט בצעדים הבאים. במקום זאת, ריסקו את הרגל המבזבז זמן הזה ועבדו עד שהוא “טוב” לפני שתתקדמו קדימה.
3. ריבוי משימות
ריבוי משימות הפך להרגל רע עבור אמריקאים רבים, אך במציאות זה גורם לך להיות פחות פרודוקטיבי. המוח שלך יכול להתמקד רק בדבר אחד בכל פעם, וכל הזמן להחליף משימות למעשה מחזיר את המוח שלך לא ממש להתמקד. אם אתה מוצא את עצמך משתנה בין משימות ואינך יכול להסתפק בדבר אחד, הבין שאתה פוגע בביצועים שלך ומבזבז זמן. במקום זאת, התמקד במשימה אחת לפרק זמן מסוים לפני שתעבור למשימה הבאה.
4. הפרעות מזמינות
האם אתה עובד בסביבה מועדת להסחות דעת? מחקר אחד הראה כי עובדים נקטעים כל 11 דקות. לא פלא שאנחנו לא עושים שום דבר! חשוב על כמה דברים רגילים אתה עושה בכל יום שממש מזמינים אנשים להפריע לך, משליחת טקסט מהיר לבדיקת הדוא"ל שלך כשמנסים להתמקד במשהו אחר.
הפחתת התנהגויות אלו תעזור לכם לשמור על מיקוד וללמוד לחסל את הסחות הדעת. נסה לחסום את זמן העבודה בלוח השנה שלך ולסמן אותו כ"סואן ", לסגור את הדלת שלך אם יש לך כזה, להשתיק את הטלפון הנייד שלך, וליידע לאחרים שתדבר איתם במועד אחר.
5. להיות לא מאורגן
ישנן דרכים רבות ושונות לארגן שאינן כוללות שולחן מסודר. מנכ"ל זאפוס, טוני הסיה, אוהב שולחן כתיבה מבולגן, בעוד שאחרים מעדיפים להשתמש בארונות תיוק. בלי קשר, הרגל לעבוד בכאוס לא מאורגן הוא גם בזבוז זמן חשוב. כל הזמן לאבד מסמכים חשובים, לבקש שוב ושוב מידע מפתח ולשכוח להשלים משימה עד הרגע האחרון. במקום זאת, התנסו בהרגלים ארגוניים העובדים עבורכם והשתמשו בהם בעקביות.
6. אי הצליחה
אנשים רבים מתעקשים לעשות הכל בעצמם, אך סירוב לוותר על שליטה עלול להכות בפועל. בזבוז זמנך לעשות דברים שאתה לא הכי טוב בהם. במקום זאת, האצלו משימות אלה לאחרים - או לאחרים בצוות שלכם, עוזר או עוזר וירטואלי - והתמקדו באחריות ופרויקטים הנמצאים בתחום המומחיות שלכם. חפש לבטל משימות קלות כמו הקרנת מיילים, מחקר או מחיקת חובות שפשוט לא מתאימות לכישרונות שלך מלוח הזמנים שלך.
7. אף פעם לא אומר לא
כישלון לומר לא כשזה אומר להתמקד בפעילויות יניקות זמן זה על חשבון פרויקטי הליבה שלך. בין אם אתה צריך להגיד לא למשימות עבודה נוספות או התקשרות אישית לא פרודוקטיבית, חשוב להציב גבולות איתנים. התמקדו בהשלמת הפרויקטים החיוניים שלכם במהלך שעות העבודה תוך כניעה לחידוש והתרעננות במהלך הזמן האישי שלכם. ישנן שפע של דרכים קלות ויעילות לתת נכס חזק בלי להתנכר לרשת האישית והמקצועית.
עוד מ- Inc.
- איך היזם הזה נלחם את הדיכאון שלה ובנה עסק של 300 מיליון דולר
- 21 גאדג'טים ואפליקציות שעוזרים לך לישון
- אופרה: הדבר הכי חשוב שלמדתי על מיתוג
