מזל טוב, עשית את כל העבודה הקשה שמגיעה עם כתיבת מכתב השער האולטימטיבי!
כללת את כל החוויה הרלוונטית שלך, הוספת מבוא יצירתי ומושך את העין, וסיימת בנימה נהדרת. (או לפחות אני מקווה שעשית את כל הדברים האלה.) אתה כל כך קרוב ללחוץ על "שלח" ולהתקרב צעד אחד אחר כך לעבודה החלומית ההיא.
אבל - אתה בטח יודע לאן אני הולך עם זה - לפני שאתה מצהיר שאתה סיים לגמרי ומלא, אתה צריך לתת לו עריכה אחת נוספת.
לא בטוחים למה עליכם לפקוח עין תוך בדיקה כפולה של העבודה שלכם? כל מה שאתה צריך לחשוב עליו נמצא למטה:
1. שם מנהל ההעסקה
ראשית, האם אתה פונה את מכתב הכיסוי שלך לאדם הנכון? שימו לב איך אמרתי כאן אדם , לא "למי זה יכול לדאוג" או "מנהל שכירות יקר". עליכם תמיד לעשות כמיטב יכולתכם כדי למצוא את שמו של מנהל ההעסקה כך שמכתב השער שלכם יהיה מותאם אישית , מראה שעשיתם את המחקר שלכם, ומוכיח לקורא שזו לא משימת העתקה והדבקה שאתה שולח לכולם.
לאחר מכן, בדוק את האיות, כמו גם את הכותרת שלהם. לדברי מומחית הקריירה לילי ז'אנג, כאשר אין ספק "גברת" לעומת "גברת" לעומת "ד"ר", עדיף פשוט להוריד את התואר.
2. שם החברה
באופן דומה, זה חיוני כדי לבדוק, במיוחד אם המוח שלך (והמחשב) עמוס בריבות עם שמות של חברות שונות. לא רק שאתה צריך לשאול אם זה השם הנכון , אלא גם שהוא מאוית נכון? האם אתה כולל את השם המלא (לדוגמה, האם יש "Inc." בסוף)? ככל שאתה מכובד המוניטין שלך יותר טוב, כך סביר להניח שהם ימשיכו להמשיך לקרוא.
3. פרטי הקשר שלך
כמה זה היה נורא אם מכתב הכיסוי שלך היה נטול שגיאות לחלוטין, אלא שמנהל השכיר לא יכול היה להגיע אליך?
די נורא, אני מדמיין.
הפוך אפילו מלהיות אפשרות בכך שתוודא שכתובתך, מספר הטלפון, הדוא"ל שלך או כל צורה אחרת של תקשורת כלולים ונכונים.
4. תאריכים
עכשיו, אני מקווה שלא תשתמש באותו מכתב עטיפה בדיוק עבור כל עבודה שאתה פונה אליהם, נכון?
טוב - אבל אם השתמשת בתיקים ישנים יותר כתבנית, מומלץ לבדוק שהתאריכים הכלולים הם מדויקים. לדוגמה, אם המכתב בן שנה, האם אתה עובד בשיווק במשך "השנתיים האחרונות", ולא "השנה האחרונה".
ואל תשכח את התאריך הרשמי בפינה העליונה! אם כתבת אותו בשבוע שעבר, וודא שהתאריך זהה ליום שבו אתה מגיש אותו בפועל.
5. אורך
האם יש לתיבת היישום מגבלת תווים? לחלופין, האם הוא יתנתק לאחר אורך מסוים? הכי טוב להיות בטוח ולהעתיק ולהדביק את העבודה שלך ב- Wordcounter.net ולראות מה שלומך.
ואם אתה מגלה שהכל אחרי זמן רב מדי, יש לנו רק את הטיפים לכרות אותו מבלי לאבד את הדברים החשובים.
האם מכתב הכיסוי שלך בודק את כל התיבות האלה?
גדול! עכשיו צאו לשם ונחתו כמה ראיונות.
20, 000+ פתחים בדיוק כך
6. עיצוב
זה יהיה נחמד אם כולם היו משתמשים באותה תוכנית, מותג מחשב וגופן בדיוק כמוך, אבל זה פשוט לא המקרה. מה שאומר שתמיד קיימת אפשרות שמכתב השער היפה והמסודר במחשב האישי שלך לא ייראה כל כך יפה ומסודר במחשבי ה- Mac של מנהל ההעסקה.
כדי להימנע מכך, פשוט הורידו אותו כ- PDF כדי “להקפיא” אותו במקומו (והקל על כל אחד לפתוח בלי Microsoft Word) ולבדוק שהוא נראה טוב בשני מחשבים או טלפונים שונים.
7. איות ודקדוק בסיסיים
בואו נודה בזה, בדיקת האיות איכזבה אותנו לפני כן והיא יכולה לעשות זאת שוב. אז הדפיסו אותו (ברצינות, הדפיסו אותה, אל תגידו סתם ותעשו זאת במחשבכם) ותנו לו הגהה אחת נוספת לטעויות כתיב ודקדוק.
לדוגמא, האם זה "שלך" או "אתה"? האם התכוונת "להשפיע" או "השפעה"? (רמז: אחד פועל, שם עצם). האם אתה משתמש בעקביות בפסיקים באוקספורד? אפילו הטעות הזעירה ביותר עלולה לגרום למנהל גיוס עסוק להימנע מקריאה - במיוחד אם התפקיד אליו אתה פונה דורש "כישורי תקשורת טובים."
אם אינכם בטוחים מה לחפש, אולי תשתוללו במילים האיות השגויות הנפוצות והמילים הללו אנשים מתערבבים.
אוקיי - אנו מבטיחים שסיימת עכשיו. בהצלחה!
