"תודה שעזרת לי להתאים אישית את קורות החיים שלי, " אמר ידידי בעליזות. "עכשיו אני רק צריך למצוא את מכתב השער בו השתמשתי ליישום התפקיד האחרון שלי ולגרר אותו מעט."
"נו לא!" אמרתי. "אין טעם לקחת את כל הזמן הזה כדי להתאים את קורות החיים שלך לכל יישום אם אתה מתכוון להשתמש במכתב השער של מילוי השומן."
בסופו של דבר ישבנו יחד עוד 30 דקות וגענו עם אחד חדש שהדגיש איזו התאמה נהדרת היא - לא רק לתפקיד, אלא לחברה. ובעוד חצי שעה היא השקעה בזמן, זה בהחלט שווה את זה אם זה יביא לך את העבודה. (מה שחברתי עשתה.)
תוהה כיצד להתאים אישית את מכתב השער שלך? עיין בתבנית מכתב הכריכה שלהלן.
בהצדעתך
רוב מחפשי העבודה כבר יודעים זאת, אך למקרה: עליכם תמיד לפנות את מכתב הכיסוי שלכם לאדם ספציפי. זה מראה שאתה מוכן לעשות את המחקר שלך. בנוסף, לראות את "ג'ון דו היקר" ירשים את האדם שקורא אותו (גם אם הוא או היא לא ג'ון דו), הרבה יותר מ"מי זה נוגע לו ".
אם פרסום המשרות אינו כולל שם, חפש את מנהל הגיוס של החברה. אין מזל? חפש את האחראי על המחלקה שאליה אתה פונה. אם אתה עדיין יוצא לדרך, נסה את הטכניקות המתקדמות האלה.
בפסקת הפתיחה שלך
החלק הראשון במכתב השער שלך הוא ההזדמנות המושלמת לומר למנהל הגיוס שאתה מבין מה הופך את הארגון והתפקיד הזה למיוחד. אני אוהב להתחיל עם:
אני נרגש להגיש בקשה .
ואז אני מתחיל בהסבר שלי.
לדוגמה:
אני נרגש להגיש מועמדות לתפקיד אנליסט מכירות. TravelClick הפכה למובילה בתעשיית האירוח בכך שהיא מתמקדת תמיד בלקוחותיה - בין אם מדובר במותגים עולמיים ענקיים ובין אם במלונות מקומיים. המחויבות שלך לשביעות רצון הלקוחות היא משהו שתמיד שאיתי אליו בקריירה שלי. אשמח להביא את ההקדשה הזו, יחד עם הכישורים והניסיון הרלוונטי שלי, לחברה עטורת הפרסים שלך.
אם אתה מתקשה בקטע זה, עיין באתר החברה, בפרופילי המדיה החברתית, בחשבונות הלינקדאין של העובדים וכן הלאה, כדי להתמקד בסיבות המפתח שאתה רוצה בתפקיד הזה ויהיה טוב בזה. בטח, כולנו זקוקים למשכורת, אך עליכם להיות מסוגלים להסביר מדוע אתם מתלהבים מההזדמנות הזו במיוחד. (אה, וודא שאתה מתאר איך אתה יכול לעזור לחברה, ולא איך החברה יכולה לעזור לך!)
לקבלת רעיונות רבים יותר, עיין בדוגמאות אלה של שורות פתיחת מכתבים עם תשומת לב.
בפסקאות גופך
שתי הפסקאות הבאות שלך צריכות לתאר את התפקידים הקודמים הרלוונטיים ביותר שלך, את הכישורים שלמדת וחוויות שקיבלת מהם וכיצד היית מיישם את הכישורים והתובנות האלה על עמדה זו. אני יודע, זה נשמע מעט מפחיד, אז בואו נשבר את זה.
פורמט
השורה הראשונה סופר פשוטה:
במהלך עבדתי כמו.
במשפטים הזוגיים הבאים שלך, דבר על האחריות הספציפית שהייתה לך בתפקיד ההוא הכי קרוב לתחומי האחריות שהיו לך בתפקיד זה.
כמו, הייתי אחראי.
או:
בתפקיד זה עבדתי על מספר פרויקטים, כולל.
עכשיו, חשוב לא לחדש את קורות החיים כאן; במקום זאת, אתה רוצה לקחת את החוויות הרלוונטיות ביותר מהרזומה שלך, להרחיב עליהן ולתאר מדוע הן כל כך ישירות לתפקיד.
חשוב עוד יותר להחזיר אותו הביתה בשורה אחת או שתיים אחרונות שלך על ידי דיון כיצד תשתמש במה שלמדת מאותן חוויות בתפקיד זה.
הנה כל העניין:
בשלוש השנים האחרונות עבדתי כמנהל מוצר טכני של חברת Blue Duck, שם פיתחתי יותר משלושים תכונות ברמה גבוהה ששילבו בקשות לקוח, צרכי משתמש ויכולות עיצוב וצוות מוצר עם תאריך יעד ותקציב. דרישות. איזון צרכים כה רבים היה לעתים קרובות מאתגר, ולמדתי למצוא את הפיתרון המספק את המספר המרבי של בעלי העניין. כמנהל המוצר שלך, הייתי מיישם את הידע הזה כדי להבטיח שאנו מספקים פתרונות חדשניים שפעלו עבור הלקוחות שלנו והמשתמשים שלהם תוך כדי הישארות בזמן ובמסגרת התקציב.
בחירת הדוגמאות שלך
תוהה איך אתה יודע אילו עבודות וכישורים להדגיש?
העמדה הנוכחית או האחרונה שלך צריכה להיות בדרך כלל במכתב השער שלך (אלא אם כן זה היה לפרק זמן קצר מאוד, או שהוא בכלל לא דומה לזה שאתה מגיש בקשה אליו). כדי למצוא את הדוגמה השנייה שלך, חזור לתיאור התפקיד והדגש את שלושת הדברים שהם מבקשים שהם נראים החשובים ביותר - כמו שבמקום, לא היית יכול להתקבל לעבודה אם לא היה לך אותם. אולי זה היכרות עם תחום נישה, או יכולות כתיבה נהדרות, או כישרון מנהיגותי.
לא משנה מה שלושת הדברים שאתה מדגיש, וודא שהם משתקפים במכתב השער שלך. בחר את חוויית העבודה בה השתמשת בתכונות האלה. ואם אין לך את המיומנות המדויקת שהם מחפשים, השתמש בדוגמה הקרובה ביותר שיש לך.
בסגירתך
רוב האנשים משתמשים בפסקת הסיום שלהם כדי לומר בעצם, "תודה שקראתם, מצפים לשמוע." אבל זה בזבוז של נדל"ן יקר! בדיוק כמו שאר מכתב הכיסוי שלך, יש להתאים אישית את הסגירה שלך.
ראשית, אם אתה רוצה לענות באופן יזום על חשש פוטנציאלי, הנה מקום טוב לעשות את זה. נניח שאתה גר כרגע באטלנטה, אבל אתה רוצה לעבוד בפורטלנד. הסתיים במשפט אחד שמסביר שאתה עובר דירה, למשל "אני עוברת לפורטלנד במאי ומצפה לעבוד בעיר." שורה זו מציגה את הקורא שלך שאתה קורא במלואו את תיאור התפקיד ואת המיקום (או הרילוקיישן) הזה. לא תהיה בעיה.
אולי אתה לא ממש כשיר לתפקיד. אסור לומר "אני יודע שאני לא כשיר כמו מועמדים אחרים, אבל …" עם זאת, אתה יכול לומר, "הרקע שלי בשילוב עם התשוקה שלי לחברה שלך ותפקיד זה, היו גורמים לי להיות מוסמך באופן ייחודי להתמודד עם . "מסתיים בנימה חזקה ומדגישים מדוע החוויה הבלתי צפויה שלך היא למעשה נכס תביא את דעתו של מנהל ההעסקה לנוח. (עוד על זה כאן.)
לחלופין, תוכל להשתמש בסגירתך כדי לחזק את האינטרס החזק שלך בתפקיד.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב:
שוב, ההתמקדות של TravelClick בשירות לקוחות עוררה בי רושם עצום. הייתי מרוצה לעבוד בארגון בו כל עובד - מתמחה למנכ"ל - כל כך דואג לאנשים שהם עוזרים.
תודה על זמנך,
אג'ה פרוסט
אין ויכוח שלוקח זמן רב יותר לחבר מכתב שער מותאם אישית לכל יישום מאשר רק לשנות את שמות החברה בקופסא משומרת. אבל אם אכפת לך לקבל את המשרה (ואני מקווה שכן, מכיוון שאתה לוקח את הזמן לבקש אותה), התאמה אישית של כל אחת מהן היא הדרך ללכת.
