אם זה נשמע אבסורדי, עכשיו יש לך טעימה ממקור ראשון איך זה שמגייס או מנהל שכירה יראה את המילים "למי זה עשוי לדאוג" בראש מכתב השער שלך.
ואני מקווה שהטעם העמוס והשופע הזה של "למי זה עשוי לדאוג" -שכנע אותך מספיק כדי להישבע לעולם לא להשתמש בביטוי שוב, לפחות בכל מה שקשור ליישומי העבודה הנוכחיים והעתידיים שלך. (יתכן ותמצאו מצבים אחרים שבהם הדבר מתאים - כמו למשל הגשת תלונה בנושא שירות לקוחות - אבל אני יכול להבטיח לך שמכתב השער שלך אינו אחד מהם.)
חמש המילים הקטנות האלה מספרות הרבה למגייס או לבוס הפוטנציאלי שלך, ואף אחת מהן אינה טובה. לא רק שהביטוי גורם לך להישמע כמו עפרון מצהיב על שולחן הקפה של סבתא שלך (במילים אחרות, עתיק), אלא שהוא גם מריח עצלנות, או אדישות, או חוסר תושייה, או שילוב כלשהו של מספר מאפיינים שיש לא יעזור לך להתקבל לעבודה. כי עבורם, אם היית באמת נרגש מהרעיון לעבוד בחברה זו, היית בוודאי לוקח את הזמן להתאים את ברכתך.
כן, חיפוש עבודה יכול להיות מייגע ומתסכל ולעיתים מתמרץ נפש, ואולי אתה די בטוח שאתה מעדיף לדרוך על כוורת מאשר להקדיש זמן רב יותר לכתיבת מכתבי שער. אבל בסופו של יום המטרה שלך היא לקבל עבודה חדשה, או לפחות להגיש ראיון. מה הטעם למחוק מכתב שער נוסף אם המילים הראשונות עליו יגרמו לקורא לקמט את אפו ולהשליך אותו הצידה?
אז עשו טובה לכולם ובפעם הבאה, נסו אחת מהאלטרנטיבות האלה "למי זה עשוי לדאוג".
1. יקרים / שלום
הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות בעצמך כשאתה פונה למכתב השער שלך הוא להבין למי ימלא את מי שממלא את התפקיד הפתוח - כלומר הבוס העתידי הפוטנציאלי שלך.
לפעמים זה קל: כאשר הגשתי מועמדות לתפקיד הנוכחי שלי, תיאור התפקיד אמר משהו כמו "תפקיד זה מדווח לעורך הראשי." ניגשתי לדף הצוות של המוזה, מצאתי את העורך הראשי וכתבתי לה את מכתבי. אך בפעמים אחרות זה לא יהיה ברור מייד. בצע קצת מחקר ובדוק אם אתה יכול להסיק מי זה, או אם יש לך קשר בחברה, שאל אותם!
בזמן שאתה מבצע את מחקר החברה שלך, נסה להעריך עד כמה התרבות פורמלית היא לקבוע:
- אם להתחיל עם "יקר" או "שלום" (או אולי אף אחד מהם - אתה יכול גם ללכת רק עם השם שלהם)
- האם להשתמש בכבוד (מר, גב ', ד"ר, פרופ' וכו ')
- האם להשתמש בשם מלא או רק בשם פרטי
סביר להניח שתרצה לטעות לכיוון פורמלי יותר אם אתה לא בטוח, ולוודא שאתה לא בטעות מגדר מישהו עם הכבוד הלא נכון (אם אתה לא יכול לאשר את זה במאה אחוז, הפיל כל שפה מגדרית ופשוט השתמש ב שם).
גם אם אין לך את שם הבוס הפוטנציאלי שלך ובחר במקום זאת באחת מהאפשרויות שלהלן, וודא שאתה עדיין שואל את עצמך את אותן שאלות לגבי פורמליות וטון.
2. יקר
אם עשית מאמץ בתום לב להבין מי יהיה הבוס שלך וזה פשוט לא הניב תשובות, אל תיבהל. לא תמיד ניתן למצוא מידע זה בנקודה זו בתהליך.
עם זאת, ייתכן שעדיין תוכל לפנות את מכתב הכיסוי שלך לאדם ספציפי על ידי בחירת ראש המחלקה לתפקיד. בטח, זה אולי הבוס של הבוס הפוטנציאלי שלך, או הבוס שלהם , אבל באופן מסוים, אתה עדיין מדווח להם במעלה הרשת. וזה מדגים שעשית מאמץ ושקלת לאיזה חלק בארגון אתה מצטרף ואיך אתה משתלב.
3. יקרים
באותה שורות, אם אינך מצליח למצוא את שמו של ראש מחלקה, תוכל להמשיך ולכתוב את המכתב שלך לצוות או למחלקה. לדוגמה, אתה יכול לומר "מחלקת מכירות יקרה" או "צוות מוצר שלום."
4. יקרים
עכשיו, אם אתה נחוש לכתוב לאדם ספציפי אך ויתרת על מציאת המנהל או ראש המחלקה, עדיין יש תקווה! אם אתה יכול לאפס את המגייס או המומחה לרכישת כישרונות (או את ראש הגיוס), אתה יכול להפנות את המכתב שלך אליהם. אחרי הכל, סביר להניח שהם יהיו הראשונים לקרוא את זה ולהחליט אם עליכם לעבור לשלב הבא.
5. יקר
אבל אם אינך מצליח למצוא שם שם, אתה יכול גם לפנות לצוות - פשוט הקדש מספר דקות כדי לחפש מה בדיוק מכנה אותה החברה הספציפית הזו. בסופו של דבר תמצאו משהו כמו "מחלקת גיוס יקרים" או "צוות רכישת כישרונות יקר."
ואולי תרצה להדביק את שם החברה ולהפוך אותה למשהו כמו "צוות רכישת הכישרון של מוזה היקר." בדרך זו אתה נותן איתות ראשון שאתה יודע לאיזו חברה אתה פונה ולא רק שולח מכתב גנרי.
6. מגייס / מנהל שכירות יקר
אפשרות נוספת היא לפנות את המכתב שלך באופן כללי יותר למגייס או למנהל הגיוס באמצעות כותרות אלה, כלומר "מגייס יקר" או "מנהל שכירות יקר."
7. ועדת חיפוש יקרה / מנהלת שכירות / צוות עובדים
אבל אפילו אז, אולי תרצה להיות קצת יותר ספציפית על ידי שילוב התפקיד שאתה מבקש אליו בהצדעה. לדוגמה, אתה יכול לומר "ועדת חיפוש מנהלת חשבונות יקרה" או "מנהל שכירת גיבור האושר" (כן, זה כותרת אמיתית).
לכל הפחות, אתה מראה שאתה יודע לאיזה תפקיד אתה מבקש וכי עשית מידה מסוימת של התאמת היישום שלך - יותר ממה שמצביע "מגייס יקר" מייד.
המטרה הסופית שלך כשאתה כותב מכתב שער היא להגיע לשלב הבא בתהליך ההעסקה. רק זכרו שהנשים לא יתרשמו אם תתייחסו אליהם ככאלה. אחרי הכל, יש להם שמות, תפקידים, צוותים, מחלקות וועדות. בחר אחד מאותם במקום והמכתב שלך הרבה יותר סביר שתקרא, והרבה יותר סיכוי שתקבל לעבודה.
