האם ישבת אי פעם דרך דובר אורח בכנס עבודה וניצל את הזמן הזה כדי להכין את רשימת המכולת שלך? מה דעתך לפרש את כישורי הציורים שלך? אמנם התנהגויות מסיחות דעת אלה הן ללא ספק התרחשות שכיחה, אך הן אינן אופייניות לכל מי שנכנס במצגת או באירוע מדבר. חלק מהאנשים משאירים נאומים מחודשים, עם תחושה חדשה של ייעוד.
לא כולם יכולים להזיז קהל כמו שריל סנדברג, אריאנה האפינגטון או ריצ'רד ברנסון, אבל אתה יכול ללמוד לפחות דבר אחד (ובתקווה הרבה יותר) מכל מצגת שאתה שומע - ללא קשר אם מדובר באדם בשם גדול או קרוב משפחה לא ידוע . להלן שבע דרכים לעבור מלהיות פשוט נוכחות למיצוי ההזדמנות ולמצוא השראה אמיתית, לא משנה מי עומד על הפודיום.
1. עשה את שיעורי הבית שלך מראש
הקדש מספר דקות כדי לגלות לא רק מי מדבר, אלא מה הרקע של האדם. במה הוא או היא ידועים? איך הוא או היא מוסמכים? כאשר אתה מבין מה מביא הדובר לשולחן, אתה יכול להגדיר את עצמך היטב כדי לקבל מידע שימושי לך בכל מקום שאתה בדרך הקריירה שלך.
2. להגיע מוקדם למושב טוב
שב במקום שאתה מרגיש בנוח. זה מיתוס שלפיו "חבר'ה חכמים יושבים מלפנים ומרווחים מאחור." אם אתה שמח מקדימה ומרכז, תפוס את המקום הזה. אם אתה נוח מאחור, גם זה בסדר גמור, ואם אתה זקוק למושב מעבר כדי להיות מרוצה, כדאי שתגיע לשם מוקדם לטעון זאת.
3. מצא חביות עם האנשים שיושבים לידך
הרבה יותר קל לספוג מסר כשאתה בסביבה נעימה, וחלק מזה נקבע על ידי מי שסביבך. קשר עם שכניכם יכול ליצור אפקט של כדור שלג של חיוביות. אז או שהחברים שלך יחסכו לך מושב, או תציג את עצמך לאדם שיושב לידך ותהיה חבר חבר במהירות.
4. צמצם את הסחות הדעת והרשמו הערות
פוקוס! היה ברגע. גם אם לכל מי שסביבך יש מחשב נייד פתוח, זה לא אומר שאתה צריך גם לקבור את עצמך בהודעות הדוא"ל שלך או בגיליון האלקטרוני שצריך להגיע בסוף השבוע. רשמו הערות - הם יכולים להיות מבולגנים ומפורקים כל עוד תוכלו להבין אותם אחר כך - על כל דבר שנשמע לכם בעל משמעות.
5. התאם אישית את ההודעה
דובר טוב תמיד שם דגש על התחברות לקהל. עליכם להפנות תשומת לב לקראת קבלת ההודעה וליישום בחייכם. חבר אמר לי פעם, "אתה יכול ללמוד משהו מכל אדם שאתה פוגש." רשמו כמה טעימות מרכזיות שתוכלו להחזיר למשרד ולהשתמש בהן כדי לחזק את שגרת היומיום. לחלופין, השתמשו בהודעה כדי לעשות סיעור מוחות לפיתרון מחוץ לתיבה לבעיה שאתם עומדים בפניכם או כדי להתחיל יוזמה חדשה במקום העבודה.
6. קח תמונות ופרסם
השתמש במדיה החברתית לטובתך. פרסם תמונה של הדובר או האירוע בטוויטר כדי להגביר את ההתרגשות הפנימית ולהניע דיון חיצוני ברשת שלך. כפי שכנראה שמתם לב, להרבה אירועים בימינו יש קישור hashtag המשויך אליהם.
7. צור קשר עם הרמקול
הגע באמצעות דוא"ל או מדיה חברתית והביע את הכרת התודה. איזה אדם לא היה מעריך אישור שההודעה שלו קשורה לקהל? אל תתפלאו אם הקשר אפילו יוביל למערכת יחסים חדשה. לפני כמה שבועות קיבלתי השראה בזמן שהייתי במעורבות מדברת מקומית.
בהמשך, הושטתי יד אל הדובר באמצעות אימייל והזמנה להתחבר בלינקדאין. הסברתי כיצד הנאום עזר לי להשיג פרספקטיבה הנוגעת למצב הקריירה הנוכחי שלי וכי אשמח לקחת אותה לקפה או לארוחת צהריים אם לוח הזמנים שלה יאפשר. שבוע לאחר מכן נפגשנו ופטפטנו במשך שעתיים. יצאתי עם מנטור חדש.
יש לקוות, שבעה שלבים אלה מובילים להשראה. אבל, נניח שאתה מיישם אותם ועדיין לא מרגיש השראה. אל תדגיש את זה - בקרוב תמצא את עצמך מעורב עם מישהו אחר אם תעקוב אחר העצות האלו ותאלץ את עצמך להיות נוכח. בכל הערים הגדולות והרבה ערים קטנות יש הזדמנויות רבות לשמוע דוברי אורחים מומחים במספר נושאים.
ואם אין לך חשק לעזוב את הבית, אל תדאגי, בדוק את שמונת השיחות האלה על TED שיעניקו לך השראה אפילו ביום החופש שלך.
השקיעו את המאמץ והמעבר פשוט מההתייחסות להוצאת משהו מהזמן שלכם: לא תצטערו.
