קשה לעשות פרידה. והרגש הזה לא תקף רק למערכות יחסים רומנטיות - הוא גם מחזיק מים בכל מה שקשור לעזיבת מקום עבודה.
בין אם אהבת את תפקידך או שנאת אותו, כתיבת הודעת אימייל לשלום לעמיתים עמם עבדת עמך די מספיקה כדי לעורר כמה כפות ידיים מיוזעות - ואולי אפילו גוש עצב המסתורי מסתורי בגרונך.
אמנם סביר להניח שתהיה הרבה מהשיחות "אני משאיר" אימה באופן אישי (בכנות, זו הדרך הטובה ביותר לעשות את זה!), פעמים רבות אתה גם רוצה לעקוב אחר ההחלפה הזו באמצעות דוא"ל ידידותי שמשתף אותך איחולי טוב ופרטי הקשר האישיים שלך - כך שאנשים יוכלו להישאר בקשר, גם אחרי שארזת את שולחן העבודה שלך.
לא זו בלבד שהתנהגות משרדית מנומסת זו רגילה, אלא היא גם מבטיחה שתסיים את הדברים בנימה החיובית ביותר האפשרית.
להלכה, הערות אלה נראות כאילו קל יהיה לכתוב. אבל, הם יכולים למעשה להיות מסובכים באופן מטעה. לכן, אם אתם נאבקים לכתוב את דוא"ל הפרידה המרירים שלהם, שבע התבניות השונות הללו בטוח יעזרו.
להתראות אימייל מס '1 לעמיתי שאתה באמת קרוב אליו
בזמן שהסתדרת היטב עם כל הקולגות שלך, האנשים שנמצאים בקטגוריה הזו הם מעט שונים - הם החברים והאנשי סודך הקרובים ביותר במשרד. אתה תמיד יכול לסמוך עליהם שיצטרפו אליך לארוחת צהריים מהירה או להקשיב לך לפרוק בערך תאריך יעד צפוף עד גיחוך.
היי,
להתראות אימייל מס '2 לעמיתים שאתה לא מכיר טוב יותר
מה עם הקולגות שאתה לא קרוב אליהם? זה עדיין מנומס ומקצועי לומר שלום אחד אחרון עם אימייל כמו זה.
שלום,
להתראות אימייל מספר 3 למנהל שלך
בין אם חלקתם מערכת יחסים קרובה עם הבוס שלכם או ששניכם תמיד היו קצת יותר מרוחקים, עדיין חכם לשלוח הודעת הערכה על מנת לוודא שתשאירו רושם חיובי. אתה אף פעם לא יודע מתי דרכייך יחצו שוב!
היי,
להתראות אימייל מס '4 לדיווחים הישירים שלך
אם אתה בתפקיד ניהולי, תצטרך להיפרד גם לאנשים המדווחים אליך. שוב, זו שיחה שצריכה לקרות באופן אישי. אבל, כדי לעטוף דברים, אתה יכול לשלוח את ההודעה הבאה.
שלום,
להתראות אימייל מספר 5 לכל מי שכיר איתו עבדת
המטרה שלך היא לארוז את שולחן העבודה ולצאת מהמשרד הזה ולהשאיר את הרושם הטוב ביותר. על מנת לעשות זאת, עליכם גם לתכנן ליצור קשר עם כל האנשים ברמת C שעבדתם איתם.
שלום,
להתראות אימייל מספר 6 ללקוחותיכם
אם עמדתך עוסקת ישירות בלקוחות, זה מנומס ומקצועי כאחד לתת להם ראש בראש שתעזוב את התפקיד הזה. הנה מה לומר.
שלום,
להתראות אימייל מס '7 לכולם
כולם יפלגו בקטגוריה זו. אולי זה ספק שאתה עובד איתו בצמוד לאירוע קבוע. או, אולי זה מישהו חיצוני שהכרת דרך עבודתך במועצה מסוימת או כחבר באגודה. הנה מה לומר כדי ליידע אותם שאתה ממשיך הלאה.
הנה לך את זה - כל תבניות הדוא"ל להתראות שאתה צריך להיפרד לשלום אחרון מכל הקולגות שלך ללקוחות שלך.
הוסף את הפרטים האישיים שלך, לחץ על כפתור ה"שלח ", ולא רק שתעזוב את מקום העבודה שלך - תשאיר גם רושם חיובי מתמשך.
