מצא נתונים ספציפיים עם פונקציה HLOOKUP של Excel

של Excel HLOOKUP פונקציה, קצר עבור בדיקה אופקית, יכול לעזור לך למצוא מידע ספציפי טבלאות נתונים גדולים כגון רשימות מלאי או רשימות אנשי קשר גדול החברות.

HLOOKUP עובד הרבה של אותו Excel VLOOKUP פונקציה. ההבדל היחיד הוא זה VLOOKUP מחפש נתונים בעמודות בעוד HLOOKUP מחפש נתונים בשורות.

Friday of 07

הפעלת פונקציית HLOOKUP

התחל על ידי הוספת נתוני המדגם, המוצגים בתמונה למעלה, לתוך תאים D4 עד I5 של גליון העבודה שלך. זה גם רעיון טוב להוסיף כותרות לגליון העבודה כדי להראות מה הנתונים להיות מאוחזר על ידי HLOOKUP. עבור הדרכה זו הזן את הכותרות הבאות לתוך תאים ציין.

ה HLOOKUP הפונקציה ואת הנתונים הוא מאחזר ממסד הנתונים יהיה ממוקם בתאים מימין כותרות אלה:

• D1: שם חלקי
• E1: מחיר

יצירת נוסחה

1. לחץ על תא E2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - זה המקום שבו נתחיל HLOOKUP פונקציה.
2. הקלק על ה נוסחאות לשונית.
3. בחר Lookup & הפניה מן הסרט כדי לפתוח את הפונקציה הנפתחת.
4. לחץ על HLOOKUP ברשימה כדי להעלות את פורמולה בונה.

הנתונים שאנו מכניסים לתוך ארבע שורות ריקות בתיבת הדו שיח יהיה ליצור את הארגומנטים של HLOOKUP פונקציה. טיעונים אלה מציינים לפונקציה איזה מידע אנו מחפשים ולאן הוא צריך לחפש כדי למצוא אותו.

02 of 07

ערך בדיקת

הארגומנט הראשון הוא Lookup_value; זה אומר HLOOKUP איזה פריט במסד הנתונים אנו מחפשים מידע. ה Lookup_value ממוקם בשורה הראשונה של הטווח שנבחר.

המידע HLOOKUP יחזור הוא תמיד מאותו עמודה של מסד הנתונים כמו Lookup_value. ה Lookup_value יכול להיות מחרוזת טקסט, ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד), מספר או הפניה לתא.

1. הקלק על ה Lookup_value קו.
2. לחץ על תא D2 כדי להוסיף התייחסות זו התא Lookup_value line - זהו התא שבו נכתוב את שם החלק שעליו אנו מחפשים מידע.

03 מתוך 07

מערך הטבלה

ה טבלה הטענה היא טווח הנתונים HLOOKUP חיפוש פונקציה כדי למצוא את המידע שלך. ה טבלה חייב להכיל לפחות שתי שורות נתונים עם השורה הראשונה המכילה את השורה הראשונה Lookup_value.

טווח מערך הטבלה אינו צריך לכלול את כל השורות או אפילו את השורה הראשונה של מסד נתונים.

1. הקלק על ה טבלה קו.
2. הדגש תאים E4 to I5 בגיליון האלקטרוני כדי להוסיף טווח זה ל טבלה קו.

04 of 07

מספר אינדקס שורה

הארגומנט מספר שורה (Row_index_num) מציין איזה שורה של טבלה מכיל את הנתונים שאתה מחפש. הנה כמה דוגמאות של נתונים שונים שהוכנסו לוויכוח:

• אם תזין 1 לתוך מספר אינדקס שורה, HLOOKUP מחזירה ערך מהעמודה הראשונה טבלה.
• אם מספר האינדקס של השורה הוא 2, הוא מחזיר ערך מהשורה השנייה ב טבלה.

1. הקלק על ה Row_index_num קו.
2. סוג א 2 בשורה זו כדי לציין שאנחנו רוצים HLOOKUP כדי להחזיר מידע מהשורה השנייה של מערך הטבלה.

05 מתוך 07

בדיקת טווח

ה Range_lookup הטיעון הוא ערך לוגי (אמת או FALSE בלבד) המציינת אם אתה רוצה HLOOKUP כדי למצוא התאמה מדויקת או משוערת ל Lookup_value.

• אם אמת או אם הטענה הזו מושמטת: HLOOKUP תשתמש בהתאמה משוערת אם היא לא תוכל למצוא התאמה מדויקת Lookup_value. אם לא נמצאה התאמה מדויקת, HLOOKUP מחזירה את הערך הבא הגדול ביותר, כי הוא פחות Lookup_value.
• אם FALSE: HLOOKUP תשתמש רק בהתאמה מדויקת ל Lookup_value. אם קיימים שני ערכים או יותר בעמודה הראשונה של טבלה התואמים את Lookup_value, הערך הראשון נמצא בשימוש.

אם לא נמצאה התאמה מדויקת, א # N / A שגיאה מוחזרת.

1. הקלק על ה Range_lookup קו.
2. הקלד את המילה שקר בשורה זו כדי לציין שאנחנו רוצים HLOOKUP כדי להחזיר התאמה מדויקת לנתונים שאנו מחפשים.
3. לחץ על בוצע.
4. אם יש לך את כל השלבים של הדרכה זו עכשיו אתה צריך להשלים HLOOKUP פונקציה ב תא E2.

06 מתוך 07

שימוש ב- HLOOKUP לאחזור נתונים

פעם ה HLOOKUP הפונקציה הושלמה ניתן להשתמש בו כדי לאחזר מידע ממסד הנתונים. לשם כך, הקלד את שם הפריט שברצונך לאחזר אליו Lookup_value תא ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.

HLOOKUP משתמש במספר אינדקס שורה כדי לקבוע איזה פריט נתונים יש להציג תא E2.

1. לחץ על תא E1 בגיליון האלקטרוני שלך.
2. הקלד ווידג'טים לתוך תא E1 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
3. המחיר של יישומונים אמור להיות מוצג כעת תא E2.

בדוק את HLOOKUP פונקציה נוספת על ידי הקלדת שמות חלקים אחרים תא E1 והשוואת הנתונים שהוחזרו תא E2 עם המחירים המפורטים תאים E5 to I5.

07 מתוך 07

הודעות שגיאה של Excel HLOOKUP

כאשר עובדים ב- Excel, הדברים לא תמיד עובדים על פי התוכנית. הודעות השגיאה הבאות משויכות HLOOKUP, ועשוי לסייע לך לפתור בעיות שבהן אתה נתקל.

# N / A שגיאה:

• שגיאה זו מוצגת אם ערך בדיקה לא נמצא בעמודה הראשונה של מערך הטבלה.
• הוא גם יוצג אם טווח עבור מערך טבלאות הטיעון אינו מדויק.

#REF !:

• שגיאה זו מוצגת אם הארגומנט number number number גדול ממספר השורות במערך הטבלה.