הדפסה בתוכניות גיליונות אלקטרוניים כמו Excel היא קצת שונה מהדפסה בתוכניות אחרות, כגון מעבד תמלילים. אחד ההבדלים העיקריים הוא ש- Excel 2007 יש חמישה מיקומים בתוכנית המכילים אפשרויות הקשורות להדפסה.
Friday of 07סקירה כללית - גיליון אלקטרוני אפשרויות הדפסה ב- Excel 2007 חלק 1
ערכת לימוד זו מכסה את אפשרויות ההדפסה של Excel 2007 הזמינות באמצעות לחצן Office, תיבת הדו-שיח 'הדפסה', סרגל הכלים 'גישה מהירה', 'תצוגה מקדימה של הדפסה' ואת תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד'.
נושאי הדרכה
- אפשרויות ההדפסה של לחצן Office
- תיבת הדו-שיח 'הדפסה'
- הדפסה מתוך סרגל כלי הגישה המהירה
- הדפס לפני הדפסה אפשרויות הדפסה
- תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - 'אפשרויות לשונית דף'
- תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - אפשרויות כרטיסייה 'גיליון'
אפשרויות ההדפסה של לחצן Office
קיימות שלוש אפשרויות הדפסה נגישות באמצעות לחצן Office ב- Excel 2007:
- תיבת הדו-שיח הדפסה
- הדפסה מהירה
- תצוגה לפני הדפסה
אפשרויות אלה ניתן לגשת על ידי:
- לחיצה על כפתור משרד כדי לפתוח את התפריט הנפתח
- הצבת מצביע העכבר על אפשרות הדפסה בתפריט הנפתח כדי להציג את אפשרויות ההדפסה בחלונית השמאלית של התפריט.
- הקלק על ה אפשרות ההדפסה הרצויה בחלונית השמאלית של התפריט כדי לגשת לאפשרות.
תיבת הדו-שיח 'הדפסה'
ארבעת אזורי האפשרויות העיקריים בתיבת הדו-שיח 'הדפסה' הם:
- מדפסת - מאפשר לך לבחור איזו מדפסת להדפיס. כדי לשנות את המדפסות, לחץ על החץ למטה בקצה שורת שם המדפסת n בתיבת הדו-שיח ובחר מתוך המדפסות המופיעות בתפריט הנפתח.
- תחום הדפסה
- את כל - הגדרת ברירת המחדל - מתייחסת רק לדפים בחוברת העבודה המכילים נתונים.
- דפים - רשום את מספרי דפי ההתחלה והסיום עבור דפים אלה שיודפסו.
- הדפס מה?
- גיליון פעיל - הגדרת ברירת המחדל - מדפיסה את דף גליון העבודה שהיה על המסך כאשר הדפס תיבת הדו - שיח נפתחה.
- בחירה - מדפיס טווח שנבחר בגליון העבודה הפעיל.
- חוברת עבודה - הדפסת עמודים בחוברת העבודה המכילה נתונים.
- עותקים
- מספר עותקים - קבע את מספר העותקים שיודפסו.
- איסוף - אם אתה מדפיס יותר מעותק אחד של חוברת עבודה מרובת עמודים, באפשרותך לבחור להדפיס עותקים בסדר רציף.
הדפסה מתוך סרגל כלי הגישה המהירה
סרגל הכלים 'גישה מהירה' משמש לאחסון קיצורי דרך לתכונות שבהן נעשה שימוש תכוף ב- Excel 2007. כמו כן, באפשרותך להוסיף את קיצורי הדרך לתכונות Excel שאינן זמינות בסרט ב- Excel 2007.
אפשרויות הדפסה מהירה של סרגל הכלים
הדפסה מהירה: אפשרות זו מאפשרת לך להדפיס את גליון העבודה הנוכחי בלחיצה אחת. הדפסה מהירה משתמשת בהגדרות ההדפסה הנוכחיות - כגון מדפסת ברירת המחדל וגודל הנייר כאשר היא מדפיסה. ניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל הללו בתיבת הדו-שיח הדפסה.
הדפסה מהירה משמשת לעתים קרובות להדפסת עותקי טיוטות של גליונות עבודה לצורך הגהה.
רשימת הדפסה: אפשרות זו משמשת להדפסת בלוקים של נתונים שעוצבו במיוחד כטבלה או כרשימה. עליך ללחוץ על טבלת נתונים בגליון העבודה שלך לפני שהלחצן יהפוך לפעיל.
בדומה ל - Quick Print, Print List (רשימת הדפסה) משתמש בהגדרות ההדפסה הנוכחיות - כגון מדפסת ברירת המחדל וגודל הנייר בעת הדפסתן.
תצוגה לפני הדפסה: לחיצה על אפשרות זו פותחת נפרדת תצוגה לפני הדפסה חלון המציג את גליון העבודה הנוכחי או את אזור ההדפסה שנבחר. תצוגה מקדימה של הדפסה מאפשרת לך לבדוק את הפרטים של גליון עבודה לפני הדפסתו. עיין בשלב הבא במדריך העזרה לקבלת מידע נוסף על תכונה זו.
ייתכן שיהיה צורך להוסיף חלק או את כל אפשרויות ההדפסה לעיל לסרגל הכלים 'גישה מהירה' לפני שתוכל להשתמש בהן. ניתן למצוא הוראות להוספת קיצורי דרך לסרגל הכלים 'גישה מהירה'.
05 מתוך 07הדפס לפני הדפסה אפשרויות הדפסה
תצוגה מקדימה של הדפסה מציגה את גליון העבודה הנוכחי או את אזור ההדפסה שנבחר בחלון התצוגה המקדימה. זה מראה לך איך הנתונים ייראו כאשר הוא מודפס.
זה בדרך כלל רעיון טוב כדי להציג את גליון העבודה שלך כדי להבטיח כי מה אתה הולך להדפיס את מה שאתה מצפה ורוצים.
ניתן לגשת למסך 'תצוגה מקדימה של הדפסה' על ידי לחיצה על:
- על קיצור על סרגל כלי גישה מהירה
- על אפשרות הדפסה של התפריט הנפתח Office Button
- על לחצן תצוגה מקדימה בתיבת הדו-שיח הדפסה
סרגל הכלים 'תצוגה מקדימה של הדפסה'
האפשרויות בסרגל הכלים 'תצוגה מקדימה של הדפסה' נועדו לסייע לך לקבוע כיצד גליון עבודה ייראה לאחר הדפסתו.
האפשרויות בסרגל כלים זה הן:
- הדפס - פותח את תיבת הדו-שיח הדפסה.
- הגדרות עמוד - פתיחת תיבת הדו - שיח הגדרת עמוד.
- זום - מאפשר לך להגדיל את גליון העבודה.
- 100 הקודם ו - גלול בין כל הדפים בתצוגה מקדימה.
- הצג שוליים - מציג שוליים עבור דפים להיות בתצוגה מקדימה.
- סגור תצוגה מקדימה של הדפסה - סוגר את חלון התצוגה המקדימה ומחזיר אותך לגליון העבודה הפעיל.
תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - 'אפשרויות לשונית דף'
לשונית הדף שבתיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' יש שלושה תחומים של אפשרויות הדפסה.
- נטייה - מאפשר לך להדפיס גיליונות לצדדים (תצוגת נוף). מאוד שימושי עבור גיליונות אלקטרוניים כי הם קצת יותר מדי רחב להדפיס באמצעות תצוגת ברירת המחדל ברירת המחדל.
- שינוי קנה מידה - מאפשר לך לשנות את הגודל של גליון העבודה שאתה מדפיס.משמש לעתים קרובות עבור הצטמקות גליון Excel כדי להתאים על גיליונות פחות או הגדלת גליון עבודה קטן כדי להקל על הקריאה.
- גודל נייר ואיכות הדפסה
- גודל נייר - מותאם לעתים קרובות כדי להתאים גליונות עבודה גדולים יותר כגון שינוי בגודל ברירת המחדל של מכתב (8 ½ X 11 אינץ ') לגודל משפטי (8 ½ X 14 אינץ').
- איכות הדפסה - יש לעשות עם מספר נקודות לאינץ '(dpi) של דיו המשמש להדפסת דף. ככל שמספר ה- dpi גבוה יותר, כך איכות ההדפסה תהיה גבוהה יותר.
תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - אפשרויות כרטיסייה 'גיליון'
לשונית 'גיליון' של תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' יש ארבעה תחומים של אפשרויות הדפסה.
- אזור הדפסה - בחר טווח של תאים בגיליון האלקטרוני להדפסה. מאוד שימושי אם אתה מעוניין רק בהדפסה קטע קטן של גליון העבודה.
- הדפס כותרות - משמש להדפסת שורות ועמודות מסוימות בכל דף - בדרך כלל כותרות או כותרות.
- הדפס - אפשרויות זמינות:
- קווי רשת - להדפסת קווי העבודה בגליון העבודה - כך קל יותר לקרוא נתונים בגליונות עבודה גדולים יותר.
- שחור ולבן - לשימוש עם מדפסות צבע - מונע הצבעה של צבעים בגליון עבודה.
- טיוטת איכות - הדפסת עותק מהיר ואיכותי המציל טונר או דיו.
- כותרות שורה ועמודות - מדפיס את מספרי השורות ואת אותיות העמודות בצד ובצדו העליון של כל גליון עבודה.
- הערות: - מדפיס את כל ההערות שהתווספו לגליון עבודה.
- שגיאות תאים כמו: - אפשרויות להדפסת הודעות שגיאה בתאים - ברירת המחדל היא כפי שמוצג - כלומר כפי שהם מופיעים בגליון העבודה.
- סדר דף - שינוי סדר הדפסת עמודים בגיליון אלקטרוני מרובה עמודים. בדרך כלל, Excel מדפיס את גליון העבודה. אם תשנה את האפשרות, היא תודפס על פני.
