Microsoft OneNote הוא כלי לארגון מידע אישי ומקצועי כאחד. זוהי גרסה דיגיטלית של מחברת מרובת-נושאים המאפשרת לך ללכוד מידע באינטרנט, ליצור הערות בכתב יד או לטקסט ולשתף פעולה עם אחרים.
בתחילה, OneNote כוונה כלפי תלמידים ומשתמשי Tablet PC. עם הכללת OneNote למשפחת Microsoft Office 365, אנשי מקצוע ומשתמשים ביתיים, כמו גם תלמידים, מוצאים כעת את OneNote ככלי חיוני שהם לא ידעו שהם זקוקים לו.
מערכת OneNote
OneNote מספק מקום מרכזי לכל סוגי הנתונים, כולל הערות מוקלדות או בכתב יד, דפי אינטרנט, תמונות, וידאו ושמע. הממשק הוא תורם לתכנון או ליצור חומרי עזר. אם יש לך אי פעם השתמשו במחברת כרטיסיות לפני, התהליך הוא די אינטואיטיבי.
ל- OneNote יש מספר יתרונות על פני מערכות מבוססות נייר, שבהן תוכל לתייג ולחפש מידע במחשבים ניידים (גם חיפוש בכתובות בכתב יד ומשוואות מתמטיות), לשתף פעולה עם אחרים בדף של מחברת ולסדר מחדש דפים.
ככלי ללכידה, ממשק המשתמש המוכרת של מחשב המחברת של OneNote והתאימות לתוכניות אחרות של Office הופכות אותו לכלי ארגוני חזק. זה מורכב מ:
- מחברות: כל מחברת OneNote היא קובץ נפרד המכיל את כל הדפים הקשורים לנושא רחב כגון פרויקטי עבודה או היסטוריית ארצות הברית, או שיפוץ ביתי .
- סעיפים: בתוך כל מחברת, יש לך לשוניות חלקים למידע קבוצתי כגון מפגשים, או דברים לקנות .
- דפים: בתוך כל מקטע, ניתן להוסיף דפים עבור פריטים בודדים כמו מפגש 12/1 עם ג 'ף, מחקר על מלחמת האזרחים, או רשימת גאדג 'טים למטבח לקנות .
תכונות ארגוניות מועילות ב - OneNote
חלק מהתכונות הקרירות ש- OneNote מציע כדי לעזור לך להישאר מאורגן כוללות:
- השתמש בתפריטי הקשר כדי לשלוח מידע לדף OneNote מ- Internet Explorer, Microsoft Word או PowerPoint. לדוגמה, באפשרותך לסמן את פרטי הקשר באתר ולשלוח אותו ל- OneNote לשימוש עתידי. אתה יכול אפילו לסמן את זה כדי להזכיר בעתיד להתקשר לאותו איש קשר.
- הקלד הערות מהירות משורת המשימות באמצעות התכונה 'הערה צדדית חדשה', שהיא כמו פנקס קטן שצץ ללכוד רעיונות אקראיים שאבדו בקלות אם לא נרשם.
- יצירת רשימות משימות או אירועי לוח שנה המסונכרנים עם Outlook.
- הטמע קישורים לקובצי Office אחרים וצור הערות לגבים. ניתן ליצור אינדקס, לדוגמה, של קבצים הקשורים לפרוייקט.
- שתף את המחשב הנייד שלך עם אחרים והצג את הקלט של כל שותף. הוסף תמונה, לדוגמה, לתפיסת העיצוב העדכנית ביותר, וקבל משוב ישירות בדף זה.
- גש למחברות שלך באינטרנט או בניידים שלך.
סוגי מחברות OneNote
הדבר הנחמד על OneNote הוא הגמישות שלה. אתה יכול ליצור כמו מחשבים ניידים רבים ככל שאתה צריך ולארגן אותם עם זאת אתה רוצה את הדרך שבה היית מארגן מחברת פיזית טיפוסי. באפשרותך ליצור מחשב נייד לצורכי עבודה כלליים, לדוגמה, עם קטעים לפגישות, לחומרי עזר ולטפסים.
אתה יכול לקבל מחברות נפרדות עבור כל לקוח וחתכים במחברות אלה עבור פרויקטים בודדים. מחשבים אישיים עבור תוכניות נסיעה או מתכונים הם אידיאליים עבור OneNote, כי אתה יכול לקבץ דפים לקטעים עבור דיסני, לדוגמה, או דג.
השתמש OneNote עם GTD
אם אתה מעריץ של ביצוע דברים או מערכת פרודוקטיביות אחרת, באפשרותך להשתמש במחברת OneNote כמתכנן בסיסי. הגדר מחברת GTD וצור מקטע עבור כל אחת מהרשימות שלך (רשימות פעולה, רשימות יום / אולי, רשימות המתנה וכו ') ובתוך הקטעים האלה, הוסף דפים עבור כל נושא.
