עמודות מסודרות של Excel, שורות מסודרות ותאימות עם תוכניות אחרות של MS Office הופכות אותו ליישום האידיאלי עבור הזנה ואחסון של רשימות מבוססות טקסט. ברגע שיש לך את כל המידע הזה נכנס, אתה יכול למיין את זה כדי לענות על הצרכים שלך עם לא יותר מאשר כמה קליקים של העכבר.
ללמוד כיצד לאלף את ה- Excel, כמו גם כמה דרכים אחרות כדי למיין טקסט יכול לחסוך לך טונות של זמן ולתת לך שליטה רבה יותר על הנתונים שאתה צריך להשתמש.
גלה את השלבים עבור כל גירסה של Microsoft Excel, כולל 2016, 2013, 2007 ו -2003 או גרסה מוקדמת יותר וכן ב- Excel עבור Mac 2016, 2011, 2008 ו -2004. תוכל גם לבצע מיון בסיסי באמצעות Excel Online עם Office 365.
כיצד למיין אלפבית ב - Windows
הדרך הפשוטה ביותר לאלף את העמודה ב- Excel היא להשתמש בתכונה 'מיון'. היכן שתמצא תכונה זו תלויה בגירסת Excel שבה אתה משתמש.
ב Excel 2003 ו - 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו 2004 עבור Mac, בצע את השלבים הבאים.
- ודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- לחץ על כל תא בעמודה שברצונך למיין.
- בחר נתונים בסרגל הכלים ובחר סוג. תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- בחר את העמודה שברצונך לאלפבית בתיבה מיין לפי, בחר עולה.
- לחץ על בסדר כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
ב Excel 2016, 2013, 2010 ו- 2007 עבור Windows; Excel 2016 ו- 2011 עבור Mac; ו- Office Excel Online, מיון הוא פשוט גם כן.
- ודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- לחץ על מיון & סינון במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר מיון א 'עד ת' כדי לאלף את הרשימה שלך.
מיון לפי סדר אלפביתי במספר עמודות
אם אתה רוצה לאלף טווח של תאים ב- Excel באמצעות יותר מעמודה אחת, התכונה 'מיון' מאפשרת לך לעשות זאת גם כן.
בExcel 2003 ו - 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו 2004 עבור Mac, בצע את השלבים הבאים.
- בחר את כל התאים שברצונך למיין לפי אלפבית של שתי רשימות או יותר בטווח.
- בחר נתונים בסרגל הכלים ובחר סוג. תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- בחר בעמודה הראשית שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים בתיבה מיין לפי ובחר עולה.
- בחר את העמודה השנייה שבאמצעותה ברצונך למיין את טווח התאים ברשימה לאחר מכן. ניתן למיין עד שלוש עמודות.
- בחר את כותרת כותרת אם ברשימה שלך יש כותרת בראש.
- לחץ על בסדר כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
בExcel 2016, 2013, 2010 ו - 2007 עבור Windows או Excel 2016 ו 2011 עבור Mac, מיון הוא פשוט גם כן. (תכונה זו אינה זמינה ב- Office 365 Excel Online).
- בחר את כל התאים שברצונך למיין לפי אלפבית של שתי רשימות או יותר בטווח.
- לחץ על מיון & סינון במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר מיון מותאם אישית. תיפתח תיבת דו-שיח 'מיון'.
- בחר את הנתונים שלי יש כותרות תיבת הסימון אם הרשימות שלך יש כותרות בראש.
- בחר בעמודה הראשית שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים מיון לפי תיבה.
- בחר ערכים סלולריים בתיבה מיין על.
- בחר א עד ת בתיבה 'הזמנה'.
- לחץ על הוסף רמה כפתור בחלק העליון של תיבת הדו שיח.
- בחר בעמודה השנייה שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים בתיבה מיין לפי.
- בחר ערכים סלולריים בתיבה מיין על.
- בחר א עד ת בתיבה 'הזמנה'.
- לחץ על הוסף רמה למיין לפי עמודה אחרת, אם תרצה בכך. לחץ על בסדר כאשר אתה מוכן לאלף את הטבלה שלך.
מתקדם מיון ב- Excel
במצבים מסוימים, מיון לפי סדר אלפביתי פשוט לא יעשה. לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימה ארוכה המכילה את שמות החודשים או ימי השבוע שאתה רוצה למיין כרונולוגית. Excel יהיה להתמודד עם זה בשבילך, כמו גם.
בExcel 2003 ו - 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו 2004 עבור Mac, בחר את הרשימה שברצונך למיין.
- בחר נתונים בסרגל הכלים ובחר סוג. תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- לחץ על אפשרויות כפתור בחלק התחתון של תיבת הדו שיח.
- לחץ על החץ הנפתח ברשימה סדר מיון של מפתח ראשון ובחר באפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- לחץ על בסדר פעמיים כדי למיין את הרשימה שלך כרונולוגית.
בExcel 2016, 2013, 2010 או 2007 עבור Windows ו- Excel 2016 ו- 2011 עבור Mac, בחר את הרשימה שברצונך למיין. מיון הוא פשוט גם כן. (תכונה זו אינה זמינה ב- Office 365 Excel Online).
- לחץ על מיון & סינון במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר מיון מותאם אישית. תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- לחץ על החץ הנפתח ברשימת ההזמנות ובחר רשימה מותאמת אישית. תיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית' תפתח.
- בחר את אפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- לחץ על בסדר פעמיים כדי למיין את הרשימה שלך כרונולוגית.
אפילו יותר תכונות מיון
Excel מספק דרכים רבות להיכנס, למיין ולעבוד עם כמעט כל סוג של נתונים. בדוק 6 דרכים למיין נתונים ב- Excel לקבלת עצות מועילות ומידע נוסף.
