לדברי הסופרת א.א. מילן, "התארגנות זה מה שאתה עושה לפני שאתה עושה משהו" - פירושו שזה אמור להיות מבשר ליומך, לא איך אתה מבלה את השעה הראשונה (או יותר!) ממנו.
התחלת הבוקר שלך עם צפחה נקייה לא אומרת שאתה לעולם לא צריך לחשוב על ארגון, אבל זה אומר שאתה חושב על זה הרבה פחות. שמונה טריקים פשוטים לארגון משרדי זה יקצצו את משך הזמן הבלתי-עמוק ויעזרו לכם להתמקד, כך שתוכלו להפיק יותר עבודה משעות המשרד שלכם (ולעזוב בשעה רגילה!).
וכן, לכל האנשים בחוץ שיש להם תכניות ישיבה פתוחות (ללא מגירות, קירות תא או אחסון מתחת לשולחן העבודה), גם הטיפים האלה חלים עליך.
1. בחרו פריסת שולחן שמתאימה לזרימה הטבעית שלכם
מוצר באדיבות Wayfair.
אם אתה מתחיל כל בוקר ברשימה מטלה פיזית, הכן את העט והמשטח שלך מול המקלדת. אם אתה בודק תחילה דוא"ל, נקה את שטח המקלדת כדי שתוכל להחליק לכיסא שלך בבוקר ופשוט להתחיל ללחוץ משם. זכור, רק מכיוון שמשהו נראה מסודר (מופעל), זה לא אומר שהוא ההגדרה המתאימה לך. עשה מה שהגיוני לשגרה היומית שלך.
2. הנח פח אשפה ליד שולחן העבודה שלך
מוצר באדיבות אמזון.
כמה פעמים אתה מביט בפיסת נייר וחושב "אני אשליך את זה כשאני קם?" במקום זאת, תנקה אותו מייד מהשולחן שלך על ידי השלכתו בפח האשפה החדש והשימושי שלך. למרות שזה אולי נראה כמו אתגר מהנה, שמירה על זריקת פחית תשאיר אותך עם כמה זריקות שהוחמצו ובסופו של דבר ניירות מקומטים עמומים על הרצפה.
3. תיקון הכבלים שלך
מוצר באדיבות אמזון.
עומס הכבלים הוא מציאות עצובה עבור כמעט כל אחד - אבל זה לא צריך להיות יותר בשבילך. שמור כבלים בתור על ידי הוספת מחזיק כבלים לשולחן העבודה שלך או נסה את אותו פריצת קליפ קלסר מהנה. אתה יכול אפילו לקחת את זה לשלב הבא ולתייג את המטענים והמיתרים שלך, כדי לעקוב אחריהם גם כשאתה מלווה אותם לעבודה לעבודה. (או כשהם מפוזרים סביב השולחן שלך.)
4. שמור מערכת אחסון מסמכים בשולחן העבודה
מוצר באדיבות פופין.
אם יש לך מסמכים פיזיים (מכיוון שאתה מיושן כזה), תצטרך דרך פיזית לשמור עליהם מסודרים. קח חמש דקות כדי להבין כמה "תיבות דואר נכנס" תצטרך, ואז הבא תיקיית אקורדיון, ארון תיוק או מארגן שולחן פשוט עם לפחות חריצים או תיקיות רבים. אם שום דבר אחר, ייעד פינת השולחן שלך לערום ניירות עם כניסתם.
5. אחסן מסמכי עזר בקרבת מקום
מוצר באדיבות איקאה.
אם ישנם מסמכים שאתה מוציא כל העת ממגירה כדי לבדוק, עליך לארגן אותם כך שהם תמיד יהיו זמינים עבורך לראות או לתפוס. מקם אותם בארגן השולחן העבודה החדש שלך, הצמיד אותם לקיר התא שלך או קנה להם מסגרת חמודה אם אתה מפואר ככה (או שאין לך קירות). לא רק זה יקל על השלמת המשימות, אלא גם יחסוך לך זמן מרשרוש בשולחן העבודה שלך ומחפש את אותה פתק דביק אחד עם הסיסמה.
6. קבל צנצנת זבל
מוצר באדיבות חנות המכולות.
החלפה רופפת, מהדקי נייר וגומיות יעשו את דרכם לשולחן העבודה שלך - זה בלתי נמנע. כמעט בלתי נמנע כמו העובדה שהפריטים האלה ישבו על שולחנכם במשך ימים ארוכים לפני שתעביר אותם. חדשות טובות: יש אפשרות ללא מאמץ פשוט לתת להם לשבת שם: קנקן זבל. תפוס צנצנת זכוכית פשוטה (זה עוזר אם היא שקופה) והדביק אותה בפינה הרחוקה של שולחן העבודה שלך. בכל פעם שתמצאו מטבע, קליפ או חבטת אצבע רופפת, פשוט השליכו אותו פנימה. אפילו אם לעולם לא תעבור דרך הצנצנת הזו (וכנראה שלא תצליח) הכל עדיין ייראה מסודר ומסודר.
7. ארגן את שולחן העבודה שלך לפני שאתה חוזר הביתה
מוצר באדיבות אמזון.
לא, אתה לא צריך לעשות ניקוי עמוק בכל לילה - אני לא משוגע. אך עליכם לעשות מאמץ לנקוט את המרחב שלכם כך שכשתבואו בבוקר תוכלו להגיע נכון לעבודה. זרוק את כל האשפה הברורה (עטיפות ארוחת הצהריים שנשארו לך), ערם את הניירות בערימה והחזיר עטים למקומם. לא ייקח יותר מחמש דקות להשלמתך, אבל זה יחסוך לך כאב ראש כזה בבוקר.
8. קשט את שולחן העבודה שלך
המוצר באדיבות Etsy.
בלקשט, אני לא מתכוון לכסות אותו בטשוטצ'קים שפשוט יעמיסו יותר. במקום זאת קנו מסגרת נחמדה, משקולת נייר מגניבה, או אפילו צמח. כאשר פריט אחד על השולחן שברצונך להשוויץ בו (גם אם זה רק לעצמך) יביא אותך למוטיבציה יותר לשמור על מרחב נקי.
