עשית את כל העבודה הקשה וטלטלת לחלוטין את חיפוש העבודה שלך. קיבלת הצעה נהדרת - ואפילו ניהלת משא ומתן על משכורת טובה יותר. קודוס ואיחולים!
עכשיו, אתה מופיע ביום הראשון שלך, מוכן לדפוק אותו מהפארק. אבל כמו כל כך הרבה עובדים חדשים שאותם אימנתי, אתה מגיע לתגובה פושרת. אין להקת צעדה שמבשרת את הגעתך. למעשה, הבוס שלך נמצא בפגישות גב אל גב ללא הפסקה בשבועיים הקרובים ולא הותיר שום הוראות למה שאתה אמור לעשות בינתיים.
אל תתייאש. להלן שמונה טיפים שיעזרו לך לפגוע בקרקע - אפילו אם אין לך כיוון.
1. הכירו את תפקידכם
אפילו בלי שהמנהל שלך ייקבע ביום הראשון (או יותר) אתה יכול להתחיל לקדוח במה שתפקידך.
איך? שלוף את תיאור התפקיד שמופיע במקור לתפקיד והדגש את מה שהוא מתאר כתוצאות המפתח והתוצרים שלך. שימו לב לכל דבר שיש לכם שאלות ספציפיות עליו, ובקשו מהקולגות שלכם לעזור לכם להבין טוב יותר עד שתקבלו זמן פנים עם הבוס שלכם. מצא אנשים אחרים בארגון בעלי אותה תפקיד, ובקש להיפגש עימם כדי לדון כיצד להתחיל בהצלחה.
2. מצא חידושים אחרים
אל תמציא את הגלגל מחדש כשאתה מתחיל את עבודתך. אם ישנם אנשים אחרים בצוות שהחלו בששת החודשים האחרונים בערך, לכו לשוחח איתם!
שאל על הדברים החשובים ביותר שאתה צריך לדעת על עבודה שם. גלה מה הלך להם טוב כאשר הם התחילו לראשונה, ומה הם היו עושים אחרת על סמך מה שהם יודעים כעת. קבל את ההצעות שלהם כיצד תוכל להתחיל לעבוד במהירות ובהצלחה, והוסף את הדברים האלה לתכנית ההפעלה שלך.
3. הכירו את הארגון
עשית הרבה מחקר בדרך לקבל את הצעת העבודה. עכשיו כשאתה בעמדה, התחל ללמוד על החברה בדרכים חדשות. סרק דרך אתר האינטרנט הפנימי של הארגון ודפי סקירה עבור מחלקות הכוללות הדרכה, IT, HR, פיתוח עסקי, מכירות, שיווק ושירות לקוחות. קרא על הערך והתרבות של הארגון. למד עוד כיצד החברה בדיוק עושה את מה שהיא עושה, והתחל לחשוב על האופן בו תשתלב.
כמו כן, עיין בתרשימי ה- org כדי לקבל תחושת שמות ותפקידים של מנהיגים מרכזיים. קרא הודעות או סרטונים אישיים שפורסמו על ידי מנהלים. זה יעזור לך לפתח תחושה של הודעות מנהיגות ונושאים שאתה יכול להביא לעבודה שלך.
ואז, אם הוא פורסם, סקור את המידע הכספי של הארגון. טבל את עצמך ביוזמות המפתח ובמדדי ההצלחה במשך 12 החודשים הבאים. חבר את העבודה שתעשה עם המטרות הגדולות של הארגון.
לבסוף, למדו כמה שיותר על המחלקה שלכם. אילו פרויקטים גדולים הם העדיפויות כרגע? איך הצוות שלך מודד הצלחה? מיהם שחקני המפתח? זה יעזור לך אינדוקטרטציה של עצמך במהירות לקבוצת העבודה המיידית שלך.
כשאתה עושה את כל זה, רשום שאלות או תצפיות שיש לשתף עם המנהל שלך כשאתה בסופו של דבר מקבל זמן אחד על אחד.
4. הכירו את התעשייה
אם אתה בענף חדש בעינייך, תחווה עקומת למידה. בקש מעמיתיך החדשים להמליץ על פרסומים, בלוגים או מקורות מדיה אחרים שיעזרו לך להכיר את העסק.
קבל תחושה לשאר השחקנים בענף, כמו גם לתחרות הישירה של החברה שלך. זה יעזור לכם לפתח רעיונות ולדבר באופן מושכל כיצד תוכלו להביא יתרון תחרותי לארגון ולמחלקה שלכם.
5. התיידד עם העוזרים
אפילו אם הבוס שלך לא נמצא בימים הראשונים, עדיין יש הרבה מה ללמוד על אופן ביצוע הדברים. אחרי הכל, תצטרכו להבין כיצד להזמין את המחשב הנייד לאיפה לשלוח עבודה להדפסה.
על סמך מה שאתה יודע על עבודתך, ערוך רשימה של תהליכי העבודה שאולי תצטרך ללמוד. ואז, פנה לאנשים סביבך לקבלת תשובות. אם יש עוזרי ניהול או מנהלים, הפוך אותם לחברים הכי טובים שלך. הם יודעים טונות על אופן ניהול הארגון, מה מצפים המנהלים ואיך תהליכי העסק עובדים. הם יכולים להצביע על האנשים הנכונים לנהל שיחות איתם ולעזור לכם להימנע ממלכודות ממולאות שאולי תצאו בהן שלא במתכוון.
6. גלה את שבעת מערכות היחסים החשובות ביותר
לא משנה איזו משרה יש לכם, השלמת העבודה בהצלחה תדרוש מערכות יחסים עם אחרים.
עכשיו כשאתה מתמצא יותר בארגון, זהה את שבעת מערכות היחסים החשובות ביותר לביצוע עבודתך בצורה טובה. שבע הוא מספר טוב להתחיל בו; זו מטרה ריאלית להשיג, אך לא תציף אותך.
ברור שאחד יהיה המנהל שלך - אבל למי עוד אתה צריך להכיר? המעצב הגרפי? מומחה התוכן הדיגיטלי? מוביל צוות ממחלקה שתעבוד איתו מקרוב?
התחל להושיט יד לתזמן שיחות אחד על אחד עם עמיתים אלה. הציגו את עצמכם כחבר חדש בצוות, בקשו 20 דקות בלוח השנה שלהם, ואמרו לכם שאתם מצפים לעבוד איתם.
ואז, במהלך הפגישה, גלה מה הם בדיוק עושים ושאל כיצד תוכל לעזור להם להצליח. עמיתך החדש יעריך את היוזמה והמאמץ שלך לבנות מערכות יחסים.
7. עדכן את פרופיל הלינקדאין שלך
עכשיו כשיש לך את התפקיד החדש ואת התואר באופן רשמי, קח קצת זמן לשקם את פרופיל הלינקדאין שלך. עדכן את המעסיק, התואר, הענף והמיקום שלך במידת הצורך. בנה תיאור קצר של העבודה החדשה שלך בסעיף התעסוקה, שנה את הסיכום שלך ועדכן את פרטי הקשר שלך.
ואז, ברגע שתתחיל לפגוש את הקולגות החדשים שלך, התחבר אליהם גם בלינקדאין!
8. צור תכנית של 90 יום
יתכן שלא יהיה לך זמן להשלים את כל הצעדים האלה לפני שהבוס שלך ישב איתך - אבל כולם חשובים להצלחה שלך. אז תרשמו תוכנית ללימוד החבלים, מפגש עם עמיתים, פיתוח מערכות יחסים ופגיעה באבני הדרך לטווח הקצר במהלך 90 הימים הראשונים שלכם.
אם הבוס שלך מוכן לזה, קבע איתו עדכון עדכון שבועי קבוע כדי שתוכל לשתף את התוכניות שלך, לדווח על הצלחתך ולהבהיר את הכיוון להתקדם.
מניסיוני, מרבית החוויות באונדינג משאירות הרבה לרצוי. אם המעסיק החדש שלך לא שלט בתהליך זה, קח לב. בעזרת טיפים אלה, עומדות לרשותך המון אפשרויות לקום ולפעול במהירות - ומשמעותית - בעבודה החדשה שלך.
