כיצד ליצור קבוצה של אנשי קשר של

ניתן ליצור קבוצות אנשי קשר ב- Outlook כדי לשלוח דוא"ל לקבוצת נמענים הרבה יותר קל.

דואר אנשים רבים עם קלות ב- Outlook

כאשר יש לך רק להיות סבתא חדשה, חתמה על חוזה עם תווית גדולה או למצוא תחריט עתיק מנסה לשתול עץ, אתה לא רוצה לספר כמה שיותר אנשים?

מקבל את ההודעה החוצה, כי מה רשימות דיוור עבור. ב- Outlook, רשימות כאלה (באופן לא הולם) נקראות קבוצות אנשי קשר או "רשימת תפוצה". באמצעות רשימת תפוצה כזו ב- Outlook, תוכל לשלוח דוא"ל לקבוצת אנשים בקלות.

ראשית, עם זאת, בואו לגלות כיצד להגדיר רשימת דיוור ב- Outlook, בקלות (זה מובן מאליו).

כיצד להגדיר רשימת תפוצה ב - Outlook

כדי להגדיר קבוצת אנשי קשר ב- Outlook עבור דוא"ל ברשימה:

1. ודא את בית רצועת הכלים פעילה והורחבה ב- Outlook.
2. לחץ עלפריטים חדשים.
3. בחרעוד פריטים > קבוצת אנשי קשר מהתפריט שהופיע.
   1. טיפים: באפשרותך גם ללחוץ על Ctrl + Shift + L.
   2. ב- Outlookאנשים לחץ על הלחצןקבוצת אנשי קשר חדשה אופריטים חדשים > קבוצת אנשי קשר בתוך הבית סרט.
4. הקלד את שם רשימת התפוצהשם:.
   1. שם הרשימה הוא מה תשתמש כדי לטפל בהודעות לרשימה.
5. לחץ עלשמור סגור בתוך הקבוצת אנשי קשר סרט.
   1. עצה: אתה יכול להוסיף חברים לקבוצה החדשה מיד, כמובן; ראה למטה.

הוסף חברים לקבוצת אנשי קשר של Outlok

להוסיף אנשים שכבר נמצאים באנשי הקשר שלך לרשימת תפוצה ב- Outlook:

1. לחץ פעמיים על הקבוצה ב- Outlook אנשים אם הוא עדיין לא פתוח.
2. לחץ עלהוסף חברים עלקבוצת אנשי קשר הכרטיסייה סרט.
3. בחרמאנשי הקשר של Outlook מהתפריט.
4. השתמש בחיפוש כדי לאתר את הרשומה או הערכים הרצויים של פנקס הכתובות ולוודא שכל אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה מסומנים.
   1. עצה: אתה יכול לחפש לא רק שמות וכתובות דוא"ל אלא גם עבור קריטריונים אחרים כדי להוסיף מספר נמענים בבת אחת.
5. לחץ עלחברים.

להוסיף נמענים שאינם עדיין בספר הכתובות של Outlook לקבוצת אנשי קשר:

1. לחץ עלהוסף חברים > איש קשר חדש בדואר אלקטרוני בתוך ה קבוצת אנשי קשר סרט.
2. הקלד שם עבור איש הקשר תחתהצג שם:.
   1. עצה: אם יש לך כתובת דוא"ל, תוכל להשתמש בכתובת האימייל, לדוגמה, או במשהו כמו "נמען הידיעון".
3. הזן את כתובת האימייל שברצונך להוסיף לקבוצה תחתכתובת דוא"ל:.
4. אם אתה רוצה למנוע מ- Outlook גם להוסיף את הכתובת החדשה כאיש קשר יחיד לפנקס הכתובות, ודאלהוסיף לאנשי קשר לא מסומנת.
5. לחץ עלבסדר.

בכל מקרה, לחץ עלשמור סגור כדי לשמור את השינויים ברשימת התפוצה.

הגדרת רשימת תפוצה ב- Outlook 2003 ו- 2007

כדי ליצור רשימת דיוור ב- Outlook 2007:

1. בחר קובץ > חדש > רשימת תפוצה מהתפריט.
   1. עצה: באפשרותך גם ללחוץ על Ctrl + Shift + L (תחשוב l ist).
2. הקלד את השם הרצוי שם:.
   1. שם הרשימה הוא מה תשתמש כדי לטפל בהודעות לרשימה.
3. עכשיו, אתה יכול להוסיף חברים חדשים מיד באמצעות הוסף חדש ו בחר חברים כפתורים.
4. לחץ על שמור וסגור.

כיצד לשתף קבוצת אנשי קשר ב - Outlook

לאחר שיצרת רשימת תפוצה ב- Outlook, אחרים לא צריכים להגדיר את אותה קבוצה שוב בעצמם. במקום זאת, תוכל לשתף כל קבוצת אנשי קשר על ידי שליחת התוכן שלה לאחרים לשימוש.

כדי לשתף קבוצת אנשי קשר של Outlook בדוא"ל:

1. עבור אל אנשים ב- Outlook.
2. מצא ולחץ פעמיים על הקבוצה שברצונך לשתף.
3. בחר העברה קדימה > בתור איש קשר של Outlook מ ה פעולות קבוצה על קבוצת אנשי קשר הכרטיסייה סרט.
   1. עצה: פורמט יצירת הקשר של Outlook מאפשר לאחרים באמצעות Outlook לייבא את הקבוצה בקלות רבה (ראה להלן).
   2. הערה: אתה יכול גם לבחור בתבנית אינטרנט (vCard). פעולה זו תצרף את שמות חברי הקבוצה ואת הכתובות בקובץ טקסט פשוט, לא בפורמט vCard. אנשים שאינם משתמשים ב- Outlook עדיין יוכלו לחלץ את הכתובות ולבנות מחדש את הקבוצה, אך היא לא תהיה תהליך ישר קדימה.
4. כתוב את ההודעה לאדם שאיתו אתה משתף את הרשימה.
5. לחץ על שלח

כדי לייבא קבוצת אנשי קשר של Outlook ששותפה איתך בדוא"ל:

1. פתח את ההודעה שמכילה את קובץ איש הקשר של Outlook המצורף לקבוצה.
2. לחץ על המשולש כלפי מטה ליד פריט Outlook מצורף.
3. בחר פתח מהתפריט שהופיע.
4. לחץ על קובץ בחלון הקבוצה שנפתח.
5. ודא שאתה עלמידע גיליון.
6. לחץ עלהעבר לתיקייה.
7. בחרהעתק לתיקיה … מהתפריט שהופיע.
8. עכשיו ודא שלךאנשי קשר תיקייה נבחרה.
   1. עצה: אתה יכול לבחור כל תיקיית ספר הכתובות, כמובן.
9. לחץ עלבסדר.

עכשיו אתה יכול לסגור את חלון הקבוצה ולמחוק את הדוא"ל שהכיל את זה, אם אתה רוצה.

שלח את הרשימה שלך מתוך Outlook

עם רשימת התפוצה שלך במקום מוכן, אתה יכול להתחיל לשלוח הודעות לחבריה.

קטגוריות כמו רשימות תפוצה

אם אתה מוצא את רשימות התפוצה של Outlook קצת לא יציבות, מסולקות ומופרדות מרשימת אנשי הקשר העיקרית שלך, תוכל להשתמש בקטגוריות אנשי קשר כדי ליצור רשימות דיוור אלגנטיות.

שיווק Outlook טוב יותר

לקבלת רשימת דיוור מתקדמת יותר המאפשרת לכל כתובת של הנמען להיות בהודעה שלהם ל: שדה והתאמה אישית, אתה יכול לפנות שיווק דוא"ל התוספת שמשתלבת עם Outlook. המיזוג המובנה של Outlook לתכונת האימייל הוא אפשרות אחרת, אם כי קצת מגושמת, ב- Outlook 2002 וב- Outlook 2003.